Office Assistant

Art Bully Productions je kompanija za izradu profesionalnih 3D modela i animacija za video igre. Postojimo više od 16 godina i imamo predstavništva u Sjedinjenim Američkim Državama, Srbiji i Indiji. Naši stalni klijenti spadaju u neke od najvećih svetskih firmi za razvoj video igara, pa smo tako u proteklih godinu dana imali prilike da radimo na hitovima poput Call of Duty: Black Ops 7, Battlefield 6, Fortnite i mnogi drugi.

Više o nama na sajtu http://www.artbully.co

Zbog povećanja obima posla u našem studiju u Beogradu otvaramo konkurs za rad na poziciji:

OFFICE ASSISTANT

Opis posla:

• Pružanje administrativne i tehničke podrške menadžmentu
• Koordinacija i logistika sastanaka unutar firme
• Organizacija spoljnih aktivnosti firme (team building-a, proslava, obuka itd.)
• Vođenje programa upoznavanja sa organizacijom koji je namenjen stažistima i novozaposlenima
• Upravljanje recepcijom, dočekivanje poslovnih partnera, gostiju, kandidata itd.
• Preuzimanje i slanje poslovne pošte, obavljanje telefonskih razgovora
• Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura u kancelariji
• Komunikacija sa računovodstvom i podrška po pitanju papiroloških i finansijskih poslova
• Vođenje evidencije o aktuelnostima i učinku zaposlenih
• Vođenje evidencije i koordinacija godišnjih odmora i slobodnih dana zaposlenih
• Vođenje evidencije i nabavka svih kancelarijskih potrepština
• Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
• Komunikacija sa tehničkom podrškom i spoljnim partnerima u slučaju bilo kakvih kvarova u kancelariji
• Koordinacija, organizacija i primena mera bezbednosti i zdravlja na radu
• Vođenje internih radionica radi promocije etike i optimalnog korišćenja zajedničkih prostorija
• Podrška inostranim državljanima zaposlenim u Srbiji prilikom ispunjavanja svih administrativnih zahteva za sticanje vize, prijave boravka, osiguranja i sl.
• Reference: AB1q9q0oWobSnz_ufBYdV9yTnEQsC3_QSjwf990f_MqWz2n9d3I4Cgc6myxd5SIK

Kvalifikacije:

• Visoko obrazovanje
• Minimum 2 godine radnog iskustva na sličnim poslovima
• Napredno znanje engleskog jezika
• Razvijene organizacione sposobnosti
• Poznavanje MS Office i Gmail / Google drive paketa
• HR iskustvo je poželjno
• Prethodno iskustvo u IT / gaming industriji je poželjno

Nudimo:

• Stabilan posao uz stimulativnu zaradu i beneficije
• Prijatnu radnu atmosferu i odlične uslove za rad u skladu sa IT globalnim standardima

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor. Svoj CV možete poslati do 30.01.2026.