Office Manager - koordinator poslovne administracije

Tvoja misija

Tražimo izuzetno organizovanu, proaktivnu osobu sa liderskim veštinama za poziciju Office Manager - koordinator poslovne administracije (M/Ž).

Direktno ćete izveštavati članovima rukovodstva ili projektnog tima koji su delegirani iz NUSSLI grupe. Vaš zadatak je da budete ključna kontakt osoba (Single Point of Contact), obezbeđujući besprekornu operativnost i usklađenost (Compliance). Vi ste "dobar duh kuće" u Beogradu.

Kao Office Manager, obezbeđujete "1a Service" svim stakeholderima. Istovremeno, nadgledate i vodite lokalno osoblje na nivou administrativnih saradnika, i posedujete proširene kompetencije za organizaciju i koordinaciju.

Vaša odgovornost obuhvata:

• Lokalno Vođenje i Nadzor:
  • Direktno vođenje i motivisanje lokalnog osoblja (na nivou administrativnih saradnika).
  • Glavna odgovornost za funkcionisanje beogradske kancelarije i Backoffice-a – od operativnih tema do infrastrukture (Office Management).
  • Reference: KJkmlT9WVxCd3Ta1_4qcL46xscLLCSNPrIkhuSEADbv_LLCMGa8r8oa4PwA-i3AH
• Upravljanje Interfejsom sa Sedištem NUSSLI grupe:
  • Ključna kontakt osoba za Centralne Službe (FiCo, HR, IT) u Švajcarskoj.
  • Obezbeđivanje efikasnog prenosa informacija i blagovremenog izveštavanja ka sedištu (HQ).
• Koordinacija Lokalnih Pružalaca Usluga (Finansije, Pravo, HR):
  • Primarno upravljanje ugovornim odnosom i komunikacijom sa lokalnim, eksternim providerima (računovodstvo, platni spisak, pravni savetnici, socijalna osiguranja).
  • Nadzor i kontrola tačnosti rada eksternih partnera kako bi se osigurala potpuna usklađenost sa srpskim zakonom (porezi, radno pravo, PDV, carina).
• Usklađenost (Compliance) i Administracija:
  • Osiguravanje da sve operacije budu usklađene sa srpskim korporativnim, radnim, poreskim i bezbednosnim propisima.
  • Upravljanje lokalnim ugovorima, licencama i dozvolama.
  • Podrška za vize, radne dozvole i smeštaj za iseljeničko osoblje.

Šta donosiš:

• Obrazovanje: Univerzitetska diploma ili uporedivo komercijalno obrazovanje (npr. pravnik, ekonomista, industrijski inženjer).
• Iskustvo: Višegodišnje profesionalno iskustvo u međunarodnom okruženju sa snažnim fokusom na organizaciju, vođenje, administraciju i usklađenost.
• Liderske i Lične veštine: Komunikativnost, jaka u liderstvu (strong in leadership), asertivnost, otpornost. Sposobnost samostalnog rada (proaktivnost) i "hands-on" pristup.
• Lokalna Ekspertiza: Poznavanje lokalnog zakonodavstva i poslovnog okruženja.

Jezik i komunikacija:

• Srpski: Maternji jezik (pismeno i usmeno).
• Engleski: Pregovarački nivo (poslovna tečnost, business fluent).