Office Manager

Advokatska kancelarija Dubajić iz Novog Sada, ul. Lasla Gala br. 24/15, raspisuje konkurs za prijem:

OFFICE MANAGER-a

Advokatska kancelarija Dubajić vodi politiku stvaranja moderno organizovane advokatske kancelarije, kroz konstantan razvoj i praćenje inovacija na tržištu. Stavljamo pred sebe cilj stvaranja stalnog sastava i daljeg napredovanja i promovisanja svakog člana tima.

Broj pozicija:

• 1 (jedan)
• Reference: SVFE4xtQHOLTmZb9Bs9V1EoM363hfgM5XNV1flMI5krL0dvl8bVnFDaDdCWiPL7v

Opis radnog mesta:

• Administrativno-tehnički poslovi upravljanja dokumentacijom
• Komunikacija sa trećim licima kroz upravljanje call centre-om
• Sprovođenje, upravljanje i kontrola primene svih procesa u kancelariji
• Sprovođenje nabavke, upravljanje održavanjem i opremanjem kancelarije
• Upravljanje procesima zapošljavanja (tkzv. Human Resources Department, skraćeno HR) i prijema novih/uvođenja postojećih promovisanih članova tima (tkzv. onboarding process)
• Upravljanje sektorom finansija (izrada finansijske dokumentacije, vršenje plaćanja, upravljanje tokovima gotovog novca/uplate pazara, optimizacija troškova), uz pomoć eksternih saradnika
• Sprovođenje plana javnog nastupa kancelarije uz pomoć eksternih saradnika, te plana saradnje sa eksternim partnerima

Uslovi:

• Radno iskustvo na administrativno-tehničkim poslovima
• Puna osposobljenost za rad na računaru, uključujući rad u MS Office paketu i email komunikaciju
• Visok stepen komunikacionih, organizacionih sposobnosti i operativnosti (tkzv. multitasking)
• Preciznost, tačnost i uočavanje detalja
• Otvorenost ka inovativnom pristupu u radu i spremnost na konstantno usavršavanje
• Profesionalnost u radu sa klijentima i kolegama

Prednosti pri izboru kandidata:

• Radno iskustvo na administrativno-tehničkim poslovima u advokaturi, sudstvu, tužilaštvu, pravobranilaštvu, kod javnog izvršitelja, kod javnog beležnika ili u drugim srodnim administrativno-pravnim delatnostima
• Završene osnovne strukovne studije ili osnovne akademske studije u Republici Srbiji ili inostranstvu u oblasti društvenih ili organizacionih nauka
• Poznavanje engleskog jezika na B2 ili višem nivou (sa ili bez sertifikata) - pismeno i usmeno izražavanje

Vrednosti koje Vam nudimo u radu sa nama:

• Zasnivanje radnog odnosa, uz zaradu koja se određuje spram kvalifikacija kandidata
• Kvalitetna i posvećena obuka prilikom uvođenja u posao, te obezbeđivanje stručnog usavršavanja od strane kancelarije
• Uspostavljeni i funkcionalni sistemi i procesi u kancelariji, sa jasno definisanim radnim zadacima
• Pozitivan ambijent u timu mladih, kvalitetnih i emancipovanih kolega, sa puno uvažavanja i bez nepotrebnog stresa
• Rad sa domaćim i stranim klijentima, te saradnja sa eksternim saradnicima/partnerima
• Rad i van kancelarije kroz organizovanje događaja
• Ambicija dugoročne i produbljene saradnje
• Veliki prostor za napredovanje u okviru pozicije Office Manager-a, uz mogućnost dobijanja asistenata
• Ultimativni cilj daljeg razvoja kancelarije koji vodi u mogućnost promovisanja na poziciju business development manager-a
• Odlična lokacija i ambijent poslovnog prostora, na nivou koji advokatura zahteva

Čekamo Vas!