Office & Reception Coordinator

Marera Property Management pruža integrisana facility menadžment rešenja za moderne i funkcionalne objekte u komercijalnom, industrijskom i javnom sektoru. Naša zaokružena in-house platforma uključuje usluge čišćenja, tehničkog održavanja, recepcije, obezbeđenja, održavanja zelenih površina i održivog razvoja objekata. Pružamo uslugu najvišeg kvaliteta širom zemlje kroz naša tri regionalna centra, strateški pozicionirana u ključnim gradovima u Srbiji.

U potrazi smo za pojačanjem  i novim članom našeg Marera tima na poziciji: 

Office & Reception Coordinator

Novi Beograd

Opis posla:

• Upravljanje svakodnevnim operacijama kancelarije, koordinacija resursa i obezbeđivanje nesmetanog rada svih timova
• Praćenje zaliha i nabavka kancelarijskog i potrošnog materijala
• Organizacija administrativnih aktivnosti, koordinacija i praćenje tokova dokumentacije
• Organizacija sastanaka i događaja
• Koordinacija aktivnosti vezanih za higijenu i urednost kancelarijskog prostora
• Kontrola i koordinacija distribucije interne i eksterne pošte
• Koordinacija sa HR timom za obavljanje administrativnih zadataka vezanih za zaposlene
• Koordinacija rada recepcionera na poslovnim objektima (zgradama), uz pružanje podrške u svakodnevnim operativnim zadacima
• Kreiranje rasporeda rada tima recepcije
• Učestvovanje u selekciji i zapošljavanju novih recepcionera
• Obuka novih članova tima recepcije
• Reference: ByTlKiokvEHJJo5jqwtc2fg3lM1UuoGZHS_-oq5cFoFaMTuYS2EYtOGMNOeEnpYE

Potrebne kvalifikacije:

• Minimum VI/VII stručne spreme
• Minimum 3 godine iskustava na istim ili sličnim poslovima
• Razvijene organizacione, analitičke i komunikacione veštine
• Proaktivnost, odgovornost i orijentisanost na detalje
• Napredno korišćenje MS Office paketa
• Znanje engleskog jezika
• Aktivan vozač

Uslovi koje nudimo:

• Stalno usavršavanje
• Rad u korporativnom i ambicioznom okruženju u timu posvećenih profesionalaca
• Mogućnost za lični i profesionalni razvoj

Biće kontaktirani kandidati koji uđu u uži krug selekcije.

U procesu selekcije kandidati neće biti neposredno niti posredno diskriminisani u odnosu na zdravstveno stanje, odnosno invalidnost, pol, boju kože, starost, nacionalnu pripadnost, veroispovest, bračni status, seksualno ili političko opredeljenje, članstvo u različitim organizacijama ili neko drugo lično svojstvo.

Slanjem prijave kandidat daje saglasnost da se njegovi lični podaci obrađuju u procesu selekcije u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.