Poslovni asistent

Frigo Žika d.o.o, renomirana kompanija u oblasti rashladnih sistema, traži poslovnog asistenta za naš tim u Rumi. Ako ste organizovani, proaktivni i želite da radite u dinamičnom okruženju, ovo je prava prilika za vas. Pridružite se našem timu i doprinesite našem uspehu svojim veštinama i iskustvom.

Ključne odgovornosti:

• Organizacija i upravljanje kalendarom direktora (sastanci, putovanja, događaji)
• Priprema izveštaja, prezentacija, službene dokumentacije, primanje i odgovaranje na telefonske pozive, e mailove i drugu korespondenciju u ime direktora.
• Komunikacija sa internim timovima i eksternim saradnicima u ime direktora
• Prisustvo sastancima i vođenje beleški/zapisnika
• Praćenje rokova i koordinacija zadataka između sektora
• Administrativna podrška (naručivanje kanc. materijala, obrada pošte itd.)
• Diskretno rukovanje poverljivim informacijama
• Reference: icgV4GYVo6ZJrW1XcJkvapzN66f-JBsKBD_6FpAUzTp83XqY4SDvXYiD-CVfTCOl

Odgovornosti:

• Organizacija i koordinacija dnevnih aktivnosti i sastanaka.
• Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom i komunikacijom.
• Priprema i obrada poslovne dokumentacije.
• Pružanje administrativne podrške različitim odeljenjima.
• Održavanje urednosti i organizacije kancelarijskog prostora.
• Komunikacija sa klijentima i dobavljačima po potrebi.

Kvalifikacije:

• Diploma iz oblasti ekonomije, menadžmenta ili srodne discipline.
• Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama je prednost.
• Odlične organizacione i komunikacione veštine.
• Veštine rada na računaru, uključujući MS Office paket.
• Visok nivo odgovornosti i sposobnost rada pod pritiskom.

Šta nudimo:

• Konkurentna plata u skladu sa iskustvom i kvalifikacijama.
• Radno vreme od ponedeljka do petka.
• Mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja unutar kompanije.
• Prijateljsko i podržavajuće radno okruženje.

Ako ste motivisani, organizovani i spremni da doprinesete našem timu, pozivamo vas da se prijavite za poziciju poslovnog asistenta. Radujemo se vašoj prijavi i mogućnosti da vas upoznamo!