Poslovni sekretar/sekretarica

Iris Mega d.o.o., deo je grupacije ComputerLand, kompanije koju 1993. godine osnivaju braća Miodrag i Ljubodrag Stakić. A kada jedna vizija krene sa porodičnom čvrstom i neraskidivom vezom, stabilan uspeh je rezultat, pa tako ComputerLand već preko 30 godina održava prvo mesto kao najprepoznatiji i najupsešniji uvoznik i distributer računarske opreme, gaming opreme, smart uređaja, gedžeta, home uređaja i ogromnog asortimana raznolikih proizvoda.

Grupaciju ComputerLand čine: Iris Mega d.o.o., PC Centar i Colby d.o.o., u okviru kojih posluju i maloprodajni lanci: Mi Stores, ComputerLand, Klub Zmaj i Igabiba.

Rastemo iz dana u dan, i to uspešno već 3 decenije, i u našim počecima, ranih devedesetih, jasno smo videli sliku da će tehnologija da nas iznenađuje svojim dostignućima, olakšava nam život i prepoznali potencijal upotrebe računarske opreme svakodnevno, kao i svet video igara – danas izuzetno razvijene industrije, pa samim tim, slobodni smo da kažemo za sebe da smo vizionari, a i dalje praćenjem svih trendova omogućavamo našem tržištu i korisnicima da uživaju u svim benefitima razvoja tehnologije koje nam svet donosi.

Od kako gaming postaje ozbiljna i unosna branša, možemo da kažemo da nam je čast što omogućavamo svim ljubiteljima najaktuelnijeg esporta mogućnost da imaju dostupnu najkvalitetniju i najnoviju opremu!

Kroz posvećen rad, brigu o korisnicima i saradnicima i kroz želju da naš region uvek ide u korak sa vremenom – 2024.godine ComputerLand grupacija je najveći i najuspešniji distibuter za preko 280 brendova, 5800 klijenata, 5000 i više različitih proizvoda i samim i važan deo Gaming i IT industrije.

Osnovali smo i naša 2 brenda: MOYE i SPAWN, na šta smo najponosniji, jer je pravi izazov kreirati spostveni brend od nule i podići ga na nivo koji su dostigli naše brendove.

Zastupnici smo mnogih poznatih brendova, a većinu njih smo i doveli na naše prostore i predstavili ih domaćem tržištu: Razer, Redragon, Playstation, EA Electronic Arts Incm, SEGA, Konami, Funko POP!, XBOX, Activision Blizzard, Xiaomi, Paladone, Square Enix, Namco Bandai, Epic Games, Smartmi, Tigernu, Robotime, Elegoo i mnogih drugih.

Sa razvojem i inovacija koje pratimo, širimo i poslovanje pa je našem timu potrebno pojačanje na poziciji Poslovni sekretar/sekretarica.

Opis posla:

• Koordinira i obavlja kancelarijske poslove
• Pravovremeno prosleđuje potrebne informacije nadređenima, saradnicima ili klijentima
• Zakazuje sastanke i druge obaveze nadležnih rukovodilaca, vodi evidenciju njihovog rasporeda, vremena i mesta njihovog održavanja
• Prima, zapisuje i prenosi poruke
• Kontaktira poslovne partnere
• Odgovaranje na direktne ili telefonske upite, šalje i zaprima faks poruke
• Dočekuje i uslužuje klijente, poslovne partnere, zaposlene i dr. koji su došli kod rukovodioca
• Zaprima i šalje dnevnu običnu i e-mail poštu i vodi evidenciju o tome
• Sastavlja poslovne dopise, odluke i pisma prema dobijenim uputstvima
• Popunjava različite formulare, obrasce i sl.
• Skenira, fotokopira ili prekucava potrebnu dokumentaciju
• Odgovorna je za prijem i zavođenje dokumentacije u delovodnu knjigu i prosleđivanje dobijene dokumentacije nadležnoj osobi
• Vodi tabelu evidencije potpisanih otpremnica/faktura i ulazne dokumentacije
• Vodi tabelarnu evidenciju o prisutnosti zaposlenih na poslu
• Organizuje nabavku kancelarijskog i potrošnog materijala za firmu
• Odgovorna je za higijenu kompletnog kancelarijskog prostora
• Sarađuje i razmenjuje bitne poslovne informacije sa svim sektorima u firmi
• Radi i ostale poslove po nalogu direktora ili neposrednog rukovodioca
• Reference: SIP3Rqa7PyyFsSZgMwW-M1Mpc3Y8wDf7YwZiX9enedOIIlLIqWgZ2WnInX8cblrV

Šta očekujemo:

• Znanje rada na računaru (Word, Excel, Internet)
• Znanje poslovne korespodencije i brzog kucanja
• Komunikativnost, ljubaznost, upornost i strpljivost
• Dobri poslovni i lični maniri, intuitivnost i brzina odziva na postavljene upite
• Pedantnost i dobra lična organizacija
• Sposobnost efikasnog rešavanja problema, strpljivost i upornost u radu sa klijentima i kolegama
• Znanje engleskog jezika

U našem paketu benefita se nalazi:

• Privatno zdravstveno i penziono osiguranje!
• Dodatni dani godišnjeg odmora na osnovu radnog staža!
• Imate mogućnost da učite od iskusnih kolega, njihovu podršku, i mogućnost da uvek izražavate otvoreno sve svoje ideje bez straha da će biti odbijene, NAMA JE VAŽNO DA ČUJEMO NAŠE ZAPOSLENE!
• Korporativne masaže 2 puta mesečno na radnom mestu!
• Sticanje različitih iskustava kroz različite sektore, Iris Mega primećuje vaše potencijale i vrlo često interno unapređuje kolege na više pozicije!
• Petkom radimo do 15h, idealna prilika da isplanirate dobar odmor tokom vikenda ili izbegnete gužvu na Beogradskim ulicama petkom!
• Obeležavamo vaše jubileje i nagrađujemo vašu lojalnost!
• Dodatke edukacije
• Zajedno ćemo slaviti naša postignuća kroz razne organizacije ekskluzivnih događaja, provoda, putovanja…
• I naravno POPUST ZA ZAPOSLENE u svim prodajnim objektima grupacije: Computerland, MI store i Computerland Future! Bilo da vam treba oprema za domaćinstvo, računarska oprema, gaming oprema, ili bilo šta iz našeg asortimana, biće vam dostupno po znatno nižim cenama!

Šta će vam se još dopasti kad se priključite našem kolektivu?

• Srdačnost kolektiva prema novom članu,
• Otvorenost kolega za komunikaciju i deljenje svog znanja i iskustva,
• Transparentna komunikacija unutar kompanije među svim sektorima i kolegama,
• Prijatan onboarding proces
• Naša playlista u kancelariji, na koju možete i da utičete
• Raznolikost u poslu, budući da tehnologije napreduje iz dana u dan, a mi pratimo sve trendove na tržištu!
• Naša bašta, gde sunčanim danima organizujemo zajednički ručak i druženje,
• Bićete deo stvaranja i osvajanja tržišta sa našim brendovima Moye i Spawn!

Ukoliko ispunjavate navedene kriterijume konkursa, očekujemo Vaše prijave :)

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.