Poslovni sekretar

Uslovi:

• IV stepen stručne spreme društvenog usmerenja; 
• 1 godina radnog iskustva;
• Poznavanje engleskog jezika-srednji nivo;
• Poznavanje rada na računaru (MS Office paket);
• Vozačka dozvola B kategorije;
• Reference: B1BBZRhQQ9kQpKPC6YHgRruQkw4ceecyC55b-uTtwNJKCD5_fiwxqpMOTeXfy8zC

Opis poslova:

• Priprema poslovnih sastanaka i prijem poslovnih partnera;
• Pruža tehničku asistenciju direktoru i neposrednim rukovodiocima;
• Prijem, raspoređivanje i prosleđivanje poslovnih dokumenata, pošte, telefonskih poziva;
• Svakodnevno slanje i prijem mail-ova i prosleđivanje istih do zaposlenih;
• Svakodnevno slanje pošte;
• Evidencija, razvrstavanje i arhiviranje kancelarijskih dokumenata i održavanje baze podataka;
• Usluge pružanja i prenošenja informacija;
• Organizacija poslovnih putovanja;
• Skeniranje poslovnih dokumenata;
• Evidencija ugovora, prijemnih dokumenata i izlaznih dokumenata;
• Asistiranje u administrativnim poslovima ;
• Vrši usluge kopiranja, nabavke kancelarijskog materijala, opreme i inventara;
• Priprema tople i hladne napitke za stranke i zaposlene;
• Vrši nabavku pića i hrane po specifikaciji;
• Vrši nabavku paketića za Novu godinu prema specifikaciji;
• Vodi evidenciju o radnom vremenu svih zaposlenih prema potrebi;
• Pruža svu neophodnu pomoć u radu administracije;
• Ažurira dokumentaciju iz svog delokruga i odgovara za pravilno čuvanje iste;
• Obavlja sve druge poslove koji odgovoraju opisu radnog mesta a po nalogu direktora i neposrednih rukovodioca Društva;

Nudimo vam:

• Sigurna i stimulativna primanja;
• Mesto rada : Novi Sad;
• Mogućnost napredovanja u okviru kompanije a u skladu sa ličnim zalaganjem i doprinosom;
• Mnoge druge benefite u zavisnosti od ličnih zalaganja i ostavrenih rezultata rada;