Poslovni sekretar

Paroco medical equipment d.o.o. uspešno posluje preko 30 godina na tržištu Republike Srbije i regiona kao lider u oblasti uvoza, distribucije, servisa i održavanja medicinske opreme uz edukaciju krajnjih korisnika. Paroco medical equipment d.o.o. ekskluzivno predstavlja svetski priznate i prepoznate proizvođače širokog dijapazona visoko kvalitetne medicinske opreme. Detaljniji profil firme je dostupan na sledećem linku: www.paroco.co.rs. 

U cilju daljeg jačanja našeg tima tražimo pedantnu, komunikativnu i visoko organizovanu osobu koja će biti prva tačka kontakta sa našim klijentima i podrška menadžmentu

na radnoj poziciji:

Poslovni sekretar

(1 izvršilac-Novi Sad)

Zadaci i odgovornosti radnog mesta:  

• Obavljanje sekretarskih, administrativnih poslova
• Organizacija sastanaka, upravljanje kalendarom menadžmenta i doček klijenata
• Priprema dokumentacije, arhiviranje i praćenje protoka ulaznih i izlaznih dokumenata
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
• Pisanje poslovnih dopisa i izveštaja na srpskom i engleskom jeziku
• Odgovaranje na direktne ili telefonske upite i e - mail poštu i vođenje evidencije o tome
• Praćenje izveštaja i analiza za potrebe rukovodioca
• Popunjavanje različitih formulara, obrazaca i vođenje evidencije sastanaka, rokova i obaveza rukovodioca
• Izrada i dostava dnevnih izveštaja menadžmentu
• Praćenje portala javnih nabavki
• Priprema i podnošenje dokumentacije za tender
• Kontrola i sprovođenje celog postupka podnošenja ponude za tender
• Evidentiranje i analiza sprovedenih postupaka i učešća na tenderima
• Odgovornost za blagovremeno dostavljanje i formalnu ispravnost tenderske dokumentacije
• Nabavka kancelarijskog materijala i koordinacija sa kurirskim službama
• Reference: qu3EivrxLnnelz9H6IsonCRtLngYRh3bWOEOL6_pnyV_sbYIp6zaKSBUnaVnNKW5

Potrebne kvalifikacije: 

• VI ili VII stepen stručne spreme - prednost će imati smerovi: menadžment, poslovna ekonomija, pravo, poslovna administracija
• Radno iskustvo najmanje 2 godine na sličnim poslovima
• Posedovanje vozačke dozvole B kategorije – aktivni vozač
• Napredno korišćenje MS Office paketa (posebno Word i Excell)
• Odlično poznavanje engleskog jezika (pisana i usmena komunikacija)

Sposobnosti: 

• Poznavanje poslovne administracije
• Poznavanje zakona o javnim nabavkama
• Izražene komunikacione sposobnosti
• Visok nivo poslovne pismenosti i kulture izražavanja
• Ljubaznost i prijatan pristup klijentima
• Spsosobnost rešavanja problema u hodu
• Sposobnost brzog učenja i usvajanja novog znanja
• Visok nivo odgovornosti i poštovanje rokova
• Spremnost na timski rad

Kandidatima nudimo: 

• Dobre uslove rada u stabilnom i profesionalnom okruženju
• Stimulativnu zaradu
• Mogućnost stalnog zaposlenja
• Mogućnost usavršavanja i napredovanja

Ukoliko želite da postanete deo dinamičnog i uspešnog tima, očekujemo da nam dostavite Vašu radnu biografiju.  

Napomena: biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.