Referent nabavke

SEKTOR: KOMERCIJALNI SEKTOR
Organizacioni deo: NABAVKA I LOGISTIKA
Naziv radnog mesta: REFERENT NABAVKE (USLUGA)

Uslovi i veštine

1)    nivo 6 ili 7 kvalifikacije - tehničke ili ekonomske struke;
2)    radno iskustvo – 3 godine radnog iskustva u komercijalnim poslovima (nabavka), poželjno u građevinarstvu ili drugim srodnim inženjerskim delatnostima;
3)    posebna znanja i veštine - aktivno znanje engleskog jezika, osnovna informatička pismenost, dobro poznavanje principa nabavke, skladištenja i transporta;
4)    vozačka dozvola B kategorije - postoji potreba za terenskim radom i/ili putovanjem;
5)    komunikativnost i uverljivost, tehnička i tehnološka znanja o proizvodu, pregovaračke veštine, poznavanje poslovnog bontona, samostalnost, samoinicijativa, analitičnost, smisao za primenu statističkih metoda, usmerenost na zadatke, timski rad, posvećenost poslu i Društvu

Ključne odgovornosti

·       Operativno obavlja poslove nabavke usluga u skladu sa definisanim planovima
·       Na osnovu projektne dokumentacije, razvrstava predmere dobijene iz upita investitora i priprema paket pozivne dokumentacije
·        Šalje upite potencijalnim ponuđačima i predstavlja kontakt tokom procesa nabavke usluga
·        Vrši prijem ponuda, analizira cene, sprema uporednu analizu ponuda i šalje tehničku dokumentaciju na tehničku ocenu tehničkoj pripremi
·        Prosleđuje tehničkoj pripremi uporednu analizu cena pozitivno tehnički ocenjenih ponuđača
·        Finalni izbor ponuđača prezentuje Menadžeru nabavke i logistike
·        Nakon odobrenja izabranog ponuđača, ulazi u proces usaglašavanja ugovorne dokumentacije (uz konsultaciju sa Menadžerom nabavke i logistike i Pravnikom)
·         Koordinira potpisivanje Ugovora
·         Obostrano potpisan Ugovor šalje Tehničkoj pripremi na dalje praćenje
·         Prati tokove dokumentacije 
·         Pribavlja potrebnu atestno-tehničku dokumentaciju
·         Prati rad kooperanata na realizaciji projekata i evidentira komentare Project managera na rad koooperanata održava stalnu komunikaciju sa stalnim i potencijalnim kooperantima;
·         Zajedno sa Menadžerom nabavke i logistike sprovodi vrednovanje performansi i predlaže odabir kooperanata i dobavljača i održava bazu podataka o podizvođačima;
·         Redovno izveštava Menadžera nabavke i logistike o sopstvenom radu i preuzetim poslovnim aktivnostima;
·         Po potrebi koristi službeno vozilo;
·         Rad na profesionalnom usavršavanju;
·         Ponaša se u skladu sa kodeksom i poslovnom politikom Društva
·         Odgovorno radi na razvoju brenda Društva kao poslovnog partnera
·         Obaveza poštovanja usvojenih standarda i procedura Društva;
·         Obaveza pridržavanja mera bezbednosti i zdravlja na radu i mera protivpožarne zaštite;
·         Izvršava i sve druge radne zadatke iz opisanog opsega posla po nalogu neposrednog rukovodioca.

Za svoj rad odgovara Menadžeru nabavke i logistike.