Referent za elektronsku dokumentaciju (e-Otpremnice i e-Fakture)

Kratak opis uloge:

Glavna odgovornost zaposlenog je operativno upravljanje procesom izdavanja e-otpremnica, njihovo praćenje kroz sistem, uparivanje sa e-fakturama i rešavanje svih eventualnih neslaganja kroz direktnu komunikaciju sa kupcima.

Ključne odgovornosti:

• Izrada i slanje e-otpremnica: Svakodnevno generisanje i slanje elektronskih otpremnica u skladu sa zakonskim propisima i internim procedurama kompanije.
• Praćenje statusa dokumentacije: Kontrola statusa poslatih e-otpremnica (da li su primljene, odbijene ili prihvaćene od strane kupca).
• Povezivanje (Uparivanje): Precizno povezivanje e-otpremnica sa pripadajućim e-fakturama radi osiguravanja tačnosti finansijskih potraživanja.
• Arhiviranje i administracija: Vođenje uredne digitalne evidencije i osiguravanje da je sva dokumentacija u sistemu usklađena.
• Komunikacija sa kupcima: Kontaktiranje kupaca radi rešavanja nejasnoća, reklamacija na isporuku ili tehničkih problema u vezi sa prijemom elektronskih dokumenata.
• Saradnja sa sektorima: Bliska saradnja sa magacinom (logistikom), prodajom i računovodstvom radi usklađivanja podataka o isporučenoj robi.
• Reference: CNbU7E80WPRhRku_l53Eyguj4QX-WvDi-PHzLzx3JoMk-TVHHboyo-_GUcNdLkW-

Potrebne kvalifikacije i veštine:

• Obrazovanje: Minimum SSS (ekonomski ili administrativni smer je prednost).
• Tehnička pismenost: Odlično poznavanje rada u MS Office paketu (posebno Excel) i iskustvo u radu u ERP softverima.
• Poznavanje propisa: Razumevanje principa e-faktura i zakonske regulative koja prati e-otpremnice.
• Lične osobine: Izražena pedantnost, analitičnost i visok stepen odgovornosti u rukovanju podacima.
• Komunikacija: Profesionalan i ljubazan pristup u rešavanju problema sa klijentima.

Šta nudimo

• Stabilnost: Probni rad u trajanju od 6 meseci, nakon čega sledi prijava u stalni radni odnos (na neodređeno vreme).
• Zdravlje: Privatno zdravstveno osiguranje.
• Profesionalni razvoj: Mogućnost napredovanja i povećanja zarade u skladu sa pokazanom samostalnošću i preuzimanjem kompletnih radnih obaveza.
• Radno okruženje: Rad u stabilnom sistemu uz korišćenje savremenih poslovnih alata.