Specijalista za nabavku, uvoz/izvoz i logistiku – Administracija

Tražimo odgovornu i posvećenu osobu za poziciju u administraciji u stabilnoj firmi sa više od 30 godina uspešnog poslovanja, za stalno zaposlenje.

Opis posla:

Posao se obavlja u kancelariji u sedištu firme na adresi Bukovački put 98, Petrovaradin.

Suština posla: „Minimalno robe na stanju, a da nikad ne fali.“ Vaš zadatak je da roba iz uvoza stigne na vreme, bezbedno i po dobroj ceni, da uvek bude dovoljno robe za prodaju, i da sva prateća dokumentacija bude tačna, sređena i u skladu sa zakonom i pravilima firme.

U ovom poslu sarađujete sa:

* dobavljačima u zemlji i inostranstvu (začini, aditivi, prirodna creva, kolagen i druga roba)
* špediterima i prevoznicima
* nadležnim inspekcijama (veterinarska, fitosanitarna, sanitarna)
* kupcima u zemlji i inostranstvu (uključujući Crnu Goru i BiH) oko izvozne dokumentacije
* internim odeljenjima (magacin, vozni park)

Radno vreme i lokacija:

* Radno vreme: 08:00 – 16:00, ponedeljak – petak. Vikendi i državni praznici su slobodni.
* Radna lokacija: Bukovački put 98, Petrovaradin.
* Dolazak na posao: kolima (postoji parking za zaposlene) ili gradskim prevozom – u neposrednoj blizini firme nalaze se stajališta „Petrovaradin – Bukovački Put – Račkog“ (na samoj lokaciji) i „Petrovaradin – Bukovački Put – Ciglana“ (5–8 minuta hoda) na kojima staju linije JGSP-a 3, 9 i 64 (kao i 60 i 3B na obližnjem stajalištu).

Posao podrazumeva:

Planiranje nabavke i upravljanje zalihama:

* Redovno praćenje stanja zaliha i analiza izlaza robe (rad u Excelu i BizniSoft-u).
* Predlaganje nabavke kada zalihe padnu ispod definisanog nivoa, prema pravilima za domaće tržište, okolne i daleke zemlje.

Provera uslova za uvoz:

* Provera da li postoje zabrane ili ograničenja uvoza za robu pre poručivanja.
* Određivanje pod koju kontrolu roba spada (veterinarska / fitosanitarna / sanitarna) i pribavljanje svih potrebnih dozvola, sertifikata, analiza, specifikacija i MSDS dokumentacije.
* Podnošenje zahteva za rešenje o uvozu u Ministarstvu poljoprivrede kada je potrebno.
* Postavljanje tarifa i kontrola usklađenosti deklaracija sa važećim propisima.

Organizacija transporta, špedicije i carinskog postupka:

* Pribavljanje i upoređivanje ponuda za transport i špediciju.
* Koordinacija sa transporterima i špediterima.
* Praćenje robe od polaska do prijema.
* Upravljanje robom u carinskom magacinu.

Izvoz robe:

* Izrada izvoznih faktura u BizniSoft-u (uključujući ažuriranje kursne liste).
* Priprema kompletnog dokumentacionog paketa: faktura, pak lista, deklaracije, Halal izjava, specifikacije, analize.
* Komunikacija sa Upravom za zaštitu bilja oko fitosertifikata (zahtevi, overa, takse).
* Koordinacija sa špediterima u zemlji i inostranstvu, posebno za Crnu Goru i BiH.
* Praćenje vozila do povratka i kompletiranja izvozne dokumentacije (overena faktura, CMR, otpremnice).

Evidencija robe i finansijska administracija:

* Knjiženje ulaznih kalkulacija i unos planskih cena u program.
* Otvaranje i izmena kartica robe i deklaracija.
* Slanje računa za robu, logistiku i špediciju na plaćanje (uz prethodnu proveru da je roba stigla / usluga izvršena).
* Vođenje arhive u digitalnom i fizičkom obliku.

Komunikacija sa kupcima:

* Slanje analiza, specifikacija i prateće dokumentacije kupcima u roku od 24h.
* Rešavanje sporova oko dokumentacije.
* Profesionalna komunikacija telefonom, e-mailom i porukama.

Šta kandidat mora imati:

* Iskustvo u papirologiji za UVOZ robe – carinski postupak, sertifikati, deklaracije, dozvole, saradnja sa nadležnim inspekcijama i špediterima.
* Iskustvo u papirologiji za IZVOZ robe – izvozne fakture, pak liste, fitosertifikati, CMR, koordinacija sa špediterima u zemlji i inostranstvu.
* Iskustvo u nabavci robe – komunikacija sa dobavljačima, pribavljanje i upoređivanje ponuda, ugovaranje uslova.
* Brza i odvažna komunikacija preko telefona, poruka i e-maila – sa dobavljačima, kupcima, špediterima i institucijama.
* Excel – osrednje poznavanje formula (npr. SUM, VLOOKUP, IF, filteri, pivot tabele) i brzina pri kucanju.
* Spremnost za rad sa knjigovodstvenim softverom (po mogućstvu BizniSoft) i alatima Google Drive / MS Office.

Očekivano ponašanje:

Proaktivnost, odgovornost, poštovanje rokova, tačnost i preciznost. Posao zahteva osobu koja sama uočava prioritete, ne čeka da joj se sve kaže, i koja pažljivo prati dokumentaciju do kraja.

Zarada i uslovi:

* Stalno zaposlenje sa prijavom na puno radno vreme.
* Početna plata: 115.000 RSD (sve uračunato – troškovi prevoza i topli obrok su uračunati u platu i ne plaćaju se odvojeno).
* Plata se isplaćuje svakog 1. u mesecu. Firma za više od 30 godina poslovanja nije kasnila sa isplatama.
* Mogućnost rasta zarade u skladu sa zalaganjem, pouzdanošću i dugoročnim ostankom u firmi.

Probni rad:

* U probnom periodu kandidat radi uz mentorstvo iskusnog kolege i postepeno preuzima samostalne zadatke.
* Cilj probnog rada je obostrana procena – da li kandidat odgovara poziciji i da li posao odgovara kandidatu.
* Ukoliko kandidat zadovolji kriterijume, nastavlja se radni odnos i probni rad ulazi u obračun zarade.
* Ukoliko nijedna strana nije zadovoljna tokom probnog rada – bilo da kandidat odluči da posao nije za njega, ili poslodavac proceni da kandidat ne odgovara poziciji – svi odrađeni dani probnog rada se isplaćuju na kraju meseca.
* Naš cilj je dugoročna i stabilna saradnja, uz obostrano poštovanje i odgovornost.

Pogledajte objekat firme: www.bit.ly/3hOQE8s

Ukoliko ste organizovani, precizni, brzi u komunikaciji i imate iskustva u papirologiji za uvoz, izvoz i nabavku – pozivamo Vas da se prijavite.