Warehouse Operations Administrator

Tražimo pažljivog i organizovanog Warehouse Operations Administrator-a koji će upravljati prijemom, skladištenjem i isporukom robe. Pozicija zahteva preciznost u vođenju evidencije zaliha, efikasnu komunikaciju sa unutrašnjim timovima, kurirskim službama i kupcima, kao i proaktivan pristup u osiguravanju pravovremenih isporuka.

Potrebne veštine i kvalifikacije:

• Snažne organizacione i vremenske veštine.
• Pažnja na detalje za precizno vođenje evidencije i pripremu pošiljki.
• Dobre komunikacione i veštine u radu sa kupcima.
• Osnovno poznavanje rada na računaru (softver za inventar, MS Office, email).
• Spremnost za fizički rad vezan za operacije u magacinu.
• Pouzdanost, proaktivnost i sposobnost rada samostalno i u timu.
• Reference: j-yk3fsVc6fIHN6ZE19-vTQ7cyDI7zKkx7NSat8sPDdGAMBIOISERc_QXud_KngK

Primarne odgovornosti:

• Vođenje magacina i evidencija zaliha
  Voditi tačnu i ažuriranu evidenciju svih artikala u magacinu putem informacionog sistema. Redovno vršiti fizičke popise robe i usaglašavati ih sa sistemskim stanjima.
• Prijem i izdavanje robe
  Obavljati prijem robe od dobavljača i unutrašnjih timova, kao i izdavanje robe za isporuku. Vođenje i arhiviranje prijemnica i otpremnica u skladu sa internim procedurama.
• Organizacija prijema i slanja robe
  Planirati i organizovati prijem i slanje robe putem kurirskih službi. Osigurati da su svi paketi pravilno pakovani, obeleženi i pripremljeni za prevoz.
• Komunikacija sa kurirskim službama
  Koordinisati aktivnosti sa kurirskim partnerima, uključujući zakazivanje preuzimanja, proveru statusa isporuka i rešavanje eventualnih problema tokom transporta.
• Kreiranje naloga za slanje
  Kreirati naloge za slanje robe, štampati transportne nalepnice i osigurati da svi dokumenti budu ispravno popunjeni i priloženi pošiljci.
• Slanje transportnih naloga
  Obavljati slanje transportnih naloga kupcima i unutrašnjim timovima u skladu sa dogovorenim procedurama.
• Komunikacija sa kupcima
  Po potrebi kontaktirati kupce u vezi sa statusom njihovih porudžbina koje se šalju iz magacina, pružajući tačne i pravovremene informacije o isporuci. Obavestiti kupce o eventualnim kašnjenjima ili promenama u terminu isporuke.
• Postupanje u slučaju vraćene robe
  Praćenje vraćene robe od strane kurirske službe i kontaktiranje kupaca radi objašnjenja razloga povratka, kao i uputstva za dalje postupke (npr. ponovno slanje, povrat sredstava ili zamena artikla).