DOBRE PRAKSE U DOBA PANDEMIJE: Bitno je da se ljudi ne osete izolovano ili usamljeno

Sa uvođenjem vanrednog stanja mnoge kompanije su se našle u do sada nepoznatoj situaciji i morale su da uvode brojne novine kako bi odgovorile na krizu i zaštitile poslovanje.  

Sajt Poslovi.infostud.com je nedavno poslao poziv kompanijama da sa nama podele kako su se prilagodile novonastalim okolnostima, na koji način su organizovale rad i koje mere su preduzele da bi zaštitile svoje zaposlene.

Kompanija Better Collective je jedna od njih koja je rado pristala da iznese svoja iskustva o čemu možete da pročitate u narednom tekstu:

Odmah reagovali

Sa prvim naznakama da će rad od kuće postati realnost velikog broja firmi i najsigurniji način obavljanja posla u doba pandemije, kompanija Better Collective, vodeći razvojnik obrazovnih platformi u okviru iGaming industrije, odlučila se za „kućnu kancelariju ” svojih zaposlenih.

Za njih rad na daljinu i nije bila ogromna promena s obzirom na to da zaposleni imaju i inače tu mogućnost. Međutim, imajući u vidu da se ne zna koliko će pandemija potrajati, a u cilju zaštite radnika, potrudili su se da im omoguće što bolje uslove za udoban rad od kuće, pre svega da se ljudi ne bi osećali izolovano ili usamljeno.

U kompaniji Better Collective za sajt Poslovi.infostud.com kažu da im je i tokom pandemije korona virusa pre svega važno da imaju podršku i povezanost sa kolegama, kao što je to slučaj kada su zajedno u kancelariji.  Kako su naveli, u prethode tri nedelje su uradili nekoliko ključih stvari: proslavili 16. rođendan kompanije putem društvenih mreža, organizovali Gaming večeri i predstavili godišnji izveštaj kompanije. Sve to odvojeni, a zajedno.

Takođe, da bi olakšali nabavku namirnica i drugih potrepština, omogućili su zaposlenima pauzu od sat vremena u toku radnog vremena.

Dobro jutro, šta radimo danas

Darko Petrović, Senior Video Editor and Motion Graphic Designer kaže da je kompanija preduzela sve mere koje je mogla kako bi zaštitila radnike.

- Najbolja stvar je što su nas, pre nego što je u proglašena vanredna situacija, ohrabrili da radimo od kuće. Već nekoliko nedelja ne idemo u kancelariju, ali svako jutro na grupnom video pozivu putem Slack platforme poželimo jedni drugima dobro jutro, popričamo, napravimo plan za taj dan i krenemo da radimo. U okolnostima u kojima se nalazimo prija mi ovaj vid komunikacije, da se vidimo i čujemo glas jedni drugima, i mislim da je to veoma važno za održavanje pozitivnog duha - kaže Darko.

 Obezbeđeno vreme za nabavku namirnica

Njegova koleginica Milena Cakić, Compliance Assistant, podseća da su među prvima imali mogućnost rada od kuće. 

- Moj utisak je da je naš menadžment reagovao proaktivno i zaštitio zaposlene na samom početku epidemije, a to je potvrdila i činjenica da smo svi zdravi i sigurni. Takođe, dobili smo jasne i sveobuhvatne smernice o tome kako da se zaštititi tokom pandemije. Posebno želim da pohvalim odluku koja nam daje mogućnost da u toku radnog vremena odvojimo sat vremena za kupovinu. Ovo je važno, jer neki od nas žive sami i ne mogu računati na to da će im drugi kupiti namirnice, lekove i druge potrepštine. Dobro smo povezani, kako sa kolegama iz Niša, tako i sa kolegama iz drugih kancelarija. Nema velike razlike između rada od kuće i iz kancelarije, osim što češće zakazujemo sastanke i video pozive, kako bismo razmotrili sva relevantna pitanja ili eventualne probleme. Zapravo, mislim da sam vrlo produktivna kada radim od kuće jer imam svu tišinu koja mi je potrebna za sprovođenje različitih pravnih istraživanja - ispričala nam je Milena.

 Veoma brzo se ovakvom načinu rada prilagodio i Milan Nikolić, Accountant u kompaniji. On ističe da primećuje da se sve kolege trude da rad od kuće bude što lakši.

- Dobili smo svu kompjutersku opremu koja nam je bila potrebna za rad od kuće, a VPN je omogućen svima kojima je potreban. Radni dan za mene i moj tim počinje oko osam sati, krećemo u svoje uobičajene svakodnevne zadatke, imamo sastanke, kako među sobom tako i sa našim menadžerom. U svetlu ove situacije, neki protokoli su promenjeni, tako da nešto što je potrebno potpisati, može biti potvrđeno putem e-pošte. Sve u svemu, osim što sam odvojen od svojih kolega, prilično je slično radu iz kancelarije. Dakle, rad se nastavio kao i obično - smatra Milan.

Precizno i koncizno do rešenja

Željko Kostić, Junior Developer in QA, naglasio je da je njihova IT služba obezbedila svu neophodnu dokumentaciju  i video uputstva, dok je Stefan Mladenov, Junior Backend Developer dodao da je kompanija izašla u susret zaposlenima i omogućila im prenos potrebne opreme poput monitora.

- Međusobna komunikacija je odlična, čak, moram da primetim, mnogo konciznija, s obzirom na to da se problem mora jasno definisati kako bi se objasnio nekome, a u ovoj situaciji nije baš izvodljivo da zamolite kolegu da pogleda vaš monitor. Često dođem i sam do rešenja, tako da sam dosta samostalniji - objašnjava  Stefan.
 
Da bi se osećala kao da je na poslu, Jelena Perović, Content Uploader, rekla nam je da se trudi da održi rutinu koju je imala dok su bili u kancelariji.

- Što se obavljanja zadataka tiče, prvih par dana je bilo teže, ali već smo ušli u neki novi ritam i nastavljamo da funkcionišemo kao i pre. Čini mi se da smo solidarniji, ali i mnogo kreativniji, jer sada na više načina, ali i dalje efikasno, rešavamo probleme - rekla je Jelena.