Kako da ne upropastite najproduktivniji deo svog dana

Većina ljudi svoj radni dan započinje u jutarnjim satima. Kada stvari od samog početka krenu u dobrom smeru, onda najčešće i u ostatku dana imamo osećaj da smo bili uspešni i dobro iskoristili radno vreme. Zato su male jutarnje rutine neobično važne za uspešan i produktivan dan. O tome koliko su prvih 90 minuta na poslu važni smo već pisali u tekstu koji možete da pročitate ovde.

Međutim, mnogima ovaj deo dana prolazi u aktivnostima koje potajno kradu snagu i energiju, pa kada se dođe do najbitnijh zadataka ili nemamo dovoljno elana da im se posvetimo ili je već vreme da se krene kući.

  

Dan ne mora da počne mejlovima i proverom društvenih mreža

Prva stvar kojoj se posvećujemo je čitanje mejlova. Portal The Muse prenosi reči američkog profesora Adama Altera koji kaže da je potrebno čak 25 minuta da se vratimo u stanje pune produktivnosti nakon čitanja mejlova, zato ih ne treba čitati na samom početku radnog dana, kada je od krucijalne važnosti da probamo da organizujemo dobro svoj dan.

Isto tako oko 36% anketiranih radnika je navelo da im na čitanje različitih portala i proveru društvenih mreža odlazi oko sat vremena najproduktivnijeg dela dana.

 

Rani sastanci mogu da poremete koncept celog dana

 

Da bi sastanak bio uspešan i da ne bi prerastao u monotono i neefikasno gubljenje vremena, potrebno ga je unapred pripremiti i osmisliti njegovu strukuturu. Iako se to može uraditi i dan pre, mnogo je bolje pre samog sastanka prekontrolisati beleške, dodati napomene koje su potrebne za njegovo uspešno vođenje ili aktivnu participaciju. Ulazak na sastanak pravo sa vrata ujutru, može da vam zaista iscrpi svu snagu i energiju, tako da tokom ostatka dana teško možete da se usredsredite i koncentrišete na bitne stvari. Sastanci na samom početku dana treba da budu pre izuzetak nego pravilo, i ostanu rezervisani samo za neodložna i izuzetno bitna pitanja.

 

Što bliže izvoru prirodne svetlosti

 

Zamračene i zagušljive prostorije sigurno ne mogu da budu prijatelji vaše produktivnosti. Postoje zanimljive studije koje pokazuju da je izloženost dnevnoj svetlosti rano ujutru izuzetno korisno za metabolizam, zdravlje, ali  i efikasnost zapsolenih tokom dana. Posmatrajući dve grupe ispitnika, jednu koja je radilla u prostorijama bez dnevne svetlosti i druga koja joj je svakodnevno tokom posla bila izložena, autori studije su zaključili da druga grupa ima mnogo bolji kvalitet sna, da je aktivnija i produktivnija tokom dana i da svetlost ima pozitivan učinak na kvalitet njihovog života. Ako imate tu privilegiju da sedite blizu prozora, podignite roletne, sklonite zavese i bar u prvim satima svog radnog dana obradujte sebe dnevnom svetlošću i ako je moguće provetrenim radnim prostorijama.

 

Multitasking na početku dana neće doneti ništa dobro

 

Ako dan započinjete bez jasnih prioriteta i zadataka koje treba da obavite, već pokušavate da izađete na kraj sa 5 stvari odjednom, sva je prilika da ćete se vrlo brzo naći u opštem haosu iz koga teško da ćete moći da se izvučete do kraja dana. Brojne studije su već pokazale negativan učinak multitaskinga na produktivnost i kvalitet obavljenog posla. Umesto da žonglirate između različitih zadataka, probajte da svoje obaveze isplanirate dan ranije tako što ćete 40 minuta ostaviti za veće pojedinačne zadatke, a onda posvetititi blok od 20 minuta manjim zadacima koje lakše možete da rešite. Pravilo prvih  90 minuta može takođe da vam bude vrlo korisno kod pravilnog postavljanja prioriteta u toku radnog dana.

 

Protegnite se i lagano prošetajte po kancelariji

 

Konstanto sedenje od početka radnog dana i nedostatak kretanja ne samo što će izazvati bol u kičmi i eskstremitetima, već svakako može da produži vreme rešavanja nekog problema ili čak da ceo proces zakomplikuje.  

Dragoceno je pravljenje malih pauza u radu tokom kojih ćete se prošetati po kancelariji, protegnuti ili čak uraditi neke male vežbe za radnim stolom. Ovo kratkotrajno odvajanje od posla kojim ste zaokupljeni vam omogućava da se od problema izmaknete, kao i da ga pogledate nekim novim očima, iz nove perspektive, i tako dođete do potpuno drugačijeg, ali boljeg i jednostavnijeg rešenja.

Od jutra često zavisi i ostatak dana koji provodimo van posla. Ako smo svesni da smo tokom prvih jutarnjih sati u stanju da postignemo više i budemo najproduktivniji, taj deo dana treba ljubomorno da čuvamo za najsloženije i najteže zadatke. Iako smo navikli da ujutru radimo stvari koje utiču na naš fokus, male jutarnje rutine lako mogu da nas vrate na pravi put.

Pokušajte i javite nam kako vi uspevate da organizujete svoj dan od ranog jutra.