Online Onboarding u centru pažnje

Endava
Endava
12.01.2021

Od početka celokupne situacije sa Covid-19 i radom od kuće Endava recruitment tim je sa različitih strana dobijao veliki broj pitanja vezanih za to kako novonastala situacija utiče na naš onboarding novih kolega. Budući da smo u trenutku kada je proglašeno vanredno stanje imali grupu od 20 praktikanata koja je tek trebalo da startuje I 10ak ljudi sa iskustvom koji su tek započinjali svoje Endava putovanje, ova tema je definitivno zahtevala našu pažnju. Kako smo na vreme anticipirali moguće ishode kao posledicu sve većeg broja zaraženih, kako kod nas tako I u regionu, uveli smo obavezni rad od kuće pre samog proglašenja vanrednog stanja u Martu mesecu. Na ovaj način smo uspešno prevenirali mogućnost pojavljivanja I kasnije širenja broja zaraženih u našem kolektivu.

Super, a šta je bilo sa svim ovim praktikantima I novozaposlenim kolegama?

No, imajući u vidu da smo imali grupu mladih, pametnih I sposobnih ljudi koji su željno iščekivali početak svoje prakse, svog prvog radnog iskustva, gde će napokon moći da primene sva ona znanja stečena na fakultetima, IT boot kampovima I surfujući internet kurseve satima, osetili smo odgovornost I potrebu da ne samo ispunimo njihova očekivanja, već I da ih premašimo! Imajući tu viziju u glavi u veoma kratkom roku smo se organizovali I došli do rešenja koje je za nas postavilo nove standarde kada je u pitanju online onboarding.

Kako je to izgledalo?

Pridržavajući se svih mera opreza I zakonskih propisa, praktikanti su podeljeni u 2 grupe od po 10 učesnika koje su startovale u razmaku od 2 nedelje. Za prvi radni dan koji je zahtevao preuzimanje opreme I upoznavanje sa osnovim support funkcijama u okviru Endave organizovali smo I kratku onboarding prezentaciju. Cilj nam je bio da mladi ljudi koji prvi put ulaze u radno okruženje, makar samo na kratko, upoznaju svoje mentore sa kojima će sarađivati, pogledaju oko sebe I vide svoje saborce sa kojima će u narednim mesecima moći da razmenjuju utiske I naravno osete barem delić kulture koju negujemo u Endavi. Sličan pristup primenili smo i na nove kolege koji su došli sa već stečenim radnim iskustvom.

Po završetku ovog kratkog uvoda, svi su upućeni na rad od kuće, dok je naš rad sa njima tek otpočeo. Pored standardnih osoba koje su zadužene da prate njihov napredak (Line Manager, Buddy I tim sa kojim rade na Real time projektima) ekipa zadužena za Regrutaciju I Selekciju kao I razvoj zaposlenih postarala se da se praktikanti i kolege sa iskustvom što pre odomaće. Kroz organizaciju raznih online druženja (Coffee Break, Coffee with Leadership...), soft skills radionica (Stress Management, korišćenje osnovnih alata za komunikaciju...), kao I dodatnih aktivnosti kao što suPublic Speaking Club, časovi španskog jezika, orijentalnog plesa, Yoge uspešno smo podigli kulturu i duh Endave na “online mode”. Pored svega navedenog uvedeni su I Tips and Tricks mejlovi koji imaju za cilj pružanje podrške našim zaposlenima u novonastalim okolnostima.

A šta su rekle nove kolege?

Feedback koji smo dobili od naše ovogodišnje generacije praktikanata I novozaposlenih može se sumirati u jednoj rečenici: Očekivanja su nadmašena!

Ostali blog tekstovi poslodavca