Administrativni radnik, Administrativni asistent, Administrativni referent, Fakturista (Administration Officer, Administrative Assistant)

Administrativni radnik je osoba koja za kompaniju vodi računa o dokumentima i evidenciji. Najčešće blisko sarađuje sa knjigovođama, pošto priprema dokumentaciju za knjiženje. Priprema i ispostavlja predračune i račune kupcima ili korisnicima usluga na osnovu njihovih narudžbi. Takođe, vodi evidenciju o dospelim obavezama plaćanja troškova infrastrukture: grejanja, vode, struje, telefona, zakupnine poslovnog prostora i organize njihovo pravovremeno plaćanje. Često administrativni radnici vrše i osnovnija knjiženja, vode knjige ulaznih i izlaznih faktura, knjigu blagajne, vrše uplatu pazara, proveru trgovačkih knjiga, obrađuju putne naloge i sl. Takođe, u njihovoj nadležnosti je najčešće i javljanje na telefon, prijem i slanje faksova i e-mailova. Osim toga, administrativni radnici vode računa o različitim vrstama dokumenata i vrše njihovo razvrstavanje, prosleđivanje i arhiviranje.

Odgovornosti administrativnog radnika:

  • Ažuriranje dokumentacije
  • Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije
  • Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima
  • Korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtevaju (aparata za kopiranje, faxa i slično)
  • Popunjavanje i arhiviranje dokumenata
  • Doček gostiju, briga o posetiocima, pripremanje i serviranje osveženja
  • Snimanje sastanaka i pregovora
  • Rezervacija smeštaja, putnih karata, avionskih karata i slični poslovi
  • Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi
  • Upravljanje kasom i odgovornost za povereni novac i vrednosti

Veštine i osobine koje bi trebalo da ima administrativni radnik:

  • Organizovanost i pedantnost
  • Izrazita komunikativnost (treba da ima razvijenu sposobnost verbalne i pisane komunikacije)
  • Analitičnost, sistematičnost i odgovornost
  • Samostalnost i proaktivnost u rešavanju problema
  • Kooperativnost i ekstrovertnost
  • Poznavanje poslovne dokumentacije i osnova poslovne korespondencije
  • Veština brzog kucanja
  • Poznavanje rada na računaru i programa za vođenje knjiga
  • Znanje nekog stranog jezika, najčešće engleskog

 


Podelite na društvenim mrežama:

Napiši novi komentar
    • Milana Kanazir

      pre 4 meseca i 15 dana

      Odlican posao imam iskustva i volim taj posao administraciju ostavicu moju email adresu: kanazir.milana@gmail.com
    • zorana ciric

      pre 1 godinu i 11 mesec

      S obzirom da sam i sama u opisu svojih dosadašnjih poslova obavljala i poslove administrativnog radnika,danas iz ove perspektive mogu reći da pored velike odgovornosti,ovaj posao je iz moje perspektive jako dinamican,zanimljiv i u tom pogledu mene kao individu maximalno ispunjavao.Posto sam trenutno nezaposlena,ovim putem cu ostaviti svoju e-mail adresu za moguci kontakt sa nekim od mozda buducih poslodavaca.Moja e-mail adresa je ciriczorana1@gmail.com
    • Valentina Jovanovic

      pre 2 godine i 9 meseci

      odlican posao
    • Valentina Jovanovic

      pre 2 godine i 9 meseci

      odlican posao
    • Snežana Ćirović

      pre 3 godine i 2 meseca

      Posao koji vam daje prostor da ostavite lični pečat, a to je veoma važno!
    • Lazar Radmanovac

      pre 3 godine i 5 meseci

      Odličan posao...
    • Ljiljana Vuckovic

      pre 3 godine i 10 meseci

      posao koji sam radila , zahteva veliku snalazljivost , znanje i odgovornost ......Volela sam da radim taj posao
    • dragana boskovic

      pre 3 godine i 12 meseca

      vrlo odgovoran i ozbiljan posao, zahteva dosta znanja, strogo postovanje zakonskih odredbi..... Posao koji volim
    • Ahmet Beljulji

      pre 4 godine i 19 dana

      super posao
    • milica jurisic

      pre 4 godine i 1 mesec

      odlican posao

Ostala zanimanja iz ove oblasti:

Statistika


We are sorry to inform you that English version of our website is not currently available.

If you are an employer, all the information about ad prices and conditions of job publishing can be found here.

Feel free to call us +38124.41.55.615 or contact us by email poslovi@infostud.com.