Poslovni sekretar, Sekretarica, Poslovna sekretarica (Secretary, Business Secretary)

Poslovna sekretarica je osoba koja koordinira i obavlja kancelarijske poslove. Kompanija može imati zaposlenu jednu ili veći broj sekretarica u zavisnosti od veličine same kompanije i potrebe posla. Uglavnom u većim kompanijama svako odeljenje ili svaki rukovodilac odeljenja ima po jednu sekretaricu. Ovlašćenja i odgovornosti sekretarice razlikuju se u zavisnosti od vrste preduzeća ili ustanove u kojoj rade i od formalnih nadležnosti koje su određene unutrašnjim pravilnicima ustanove ili kompanije.

  Odgovornosti poslovne sekretarice:

  • Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
  • Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mesta njihovog održavanja
  • Odgovaranje na direktne ili telefonske upite
  • Dočekivanje i usluživanje klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih i dr. koji su došli kod rukovodioca
  • Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
  • Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.


Veštine i osobine koje bi trebalo da ima poslovna sekretarica:

  • Savesnost i pedantnost
  • Komunikativnost i ljubaznost
  • Sposobnost vešte verbalne i pisane komunikacije
  • Upornost i strpljivost
  • Preduzimljivost, organizovanost
  • Emocionalna stabilnost i staloženost
  • Promišljenost, poverljivost, odmerenost i diskretnost
  • Posedovanje osnovnog znanja rada na računaru (ali i poznavanje principa rada na faksu, skeneru, fotokopir mašini i sl.)
  • Poznavanje daktilografije i poslovne korespondencije
  • Znanje bar jednog stranog jezika, poželjno i više

Podelite na društvenim mrežama:

Napiši novi komentar
    • Jasmina Blagojević

      pre 2 godine i 11 mesec

      Perfektno radim ovaj posao, nažalost maltene ga uopšte nema na tržištu rada.
    • Jasmina Blagojević

      pre 2 godine i 11 mesec

      Perfektno radim ovaj posao, nažalost maltene ga uopšte nema na tržištu rada.
    • snezana jakovljevic

      pre 4 godine i 8 dana

      odlicno je radila sam taj posao 5 godina jako zanimljiv i dinamican

Ostala zanimanja iz ove oblasti:

Statistika


We are sorry to inform you that English version of our website is not currently available.

If you are an employer, all the information about ad prices and conditions of job publishing can be found here.

Feel free to call us +38124.41.55.615 or contact us by email poslovi@infostud.com.