Gas Instalation d.o.o. se bavi održavanjem benzinskih stanica, prodajom opreme i servisom. Zbog povećanja obima posla, potreban nam je administrativni službenik.
OPIS POSLA
- Unošenje ulaznih faktura i kontrola njihove ispravnosti
- Unošenje i knjiženje izvoda
- Kreiranje knjižnih odobrenja/zaduženja i slanje kupcima
- Rad na portalu SEF, odobravanje i slanje računa
- Kreiranje avansnih računa, slanje kupcima i komunikacija sa kupcima i prodajom
- Priprema dokumentacije za knjigovodstvo i za obračun PDV-a
- Praćenje dospelosti obaveza i potraživanja i komunikacija sa kupcima i dobavljačima (obaveštavanje dužnika o dospelosti obaveza, usklađivanje finansijskih kartica i slično)
- Izrada, slanje i usaglašavanje IOSa sa kupcima i dobavljačima
- Komunikacija sa eksternom knjigovodstvenom agencijom
- Izrada poslovnih dopisa, popunjavanje različitih formulara, obrazaca
- Priprema dokumentacije i saradnja sa bankama
- Svi ostali poslovi vezani za računovodstvo (blagajna, putni nalozi, platne kartice)
- Priprema i realizacija slanja i prijema pošte
- Uredno i ažurno arhiviranje dokumentacije
- Izrada dokumentacije za pomoć na projektima
- Obavljanje drugih poslova po nalogu nadređenih
NEOPHODNA ZNANJA I VEŠTINE:
- Minimalna stučna sprema IV stepen
- Poznavanje računarskih programa MS Office (MS Word, MS Excel)
- Poznavanje engleskog jezika
- Odgovoran pristup poslu
- Dobre organizacione sposobnosti
- Komunikativnost i spremnost za timski rad
POŽELJNO:
- Radno iskustvo na sličnim poslovima
- Samoinicijativnost u svakodnevnom poslovanju kao i u planiranju i implementaciji novih procedura