Saveti za grupni intervju ili zadatak u selekciji: Pozvani ste na grupnu procenu i šta sad?

Na tržištu nije retko da kompanije koriste grupni intervju ili takozvani „grupni asesment“ (procenu) kandidata. Ovo je, za kompanije, odličan način da iz dodatnog, drugačijeg ugla sagledaju kandidate i da na licu mesta urade direktno poređenje u konkretnoj situaciji i na konkretnom zadatku.

Ovo je otežavajuća situacija za kandidate jer ih ovaj način selekcije stavlja u vrlo specifičan položaj: treba da „zasene“ druge kandidate i da se dobro pokažu, ali istovremeno, da ostale kandidate uvaže i pokažu timski rad. Otežavajuća okolnost je i to što se pri ovakvim načinima selekcije kandidati stavljaju u određen kontekst u kom treba da rešavaju i zadatak, za koji nisu imali priliku da se pripreme.

Saveti za kandidate za grupne načine selekcije:

• Osnovni bonton:

Možda je nepotrebno naglašavati ali mnogi kandidati, zbog treme ili straha od nepoznatog, zaborave na osnovni bonton. Podrazumeva se da ne kasnite i da kažete „Dobar dan“.  Savet je i da, kada se pridružite grupi, vi budete inicijator upoznavanja: pružite svojim kolegama kandidatima ruku i kažite svoje ime. To je jednostavan korak ali će ostaviti pozitivan utisak na donosioce odluke.

• Komunikacija: dvosmerna

Kandidati se često fokusiraju na to da ostave najbolji utisak, da daju ideje, da se nametnu i tom prilikom zaboravljaju da je podjednako važno da pokažu i poštovanje sagovornika. Potrudite se da pustite i druge da nešto kažu, slušajte ih sa uvažavanjem, ne prekidajte sagovornike. Čak ohrabrite i podstaknite one stidljivije kandidate da izraze mišljenje čime ćete pokazati podršku drugima, timski rad i manjak egoizma. Bolje je da se pokažete kao lider koji „podiže“ druge a ne samo kao autoritet.

• Komunikacija: efektna

Vreme je, za ovakve grupne zadatke, uvek ograničeno i treba ga dobro iskoristiti. Potrudite se da svoje ideje ili odgovore izražavate jasno, koncizno i bez odlaganja ključne poruke ili poente. Zamorna i duga objašnjavanja često upropaste utisak čak i o najboljem rešenju ili predlogu. Takođe, bitno je da ideje izrazite samouvereno, maksimalno koliko u toj situaciji možete.

• Pažjivo se upoznajte sa zadatkom:

Kandidat može da ima odlične ideje i da ima veštinu rešavanja različitih problema, ali ako se pažljivo ne upozna sa samim zadatkom, to može da upropasti sav njegov potencijal. Ako dobijete materijal, posvetite mu se i obratite pažnju na informacije koje ste dobili, ali i na osnovni cilj koji je grupi dat. Često ti grupni zadaci izgledaju komplikovano, ali u suštini, nema tačnog odgovora nego je samo potrebno dati moguća rešenja, razraditi temu dobrim pitanjima sa grupom, pokazati koncentraciju i pažnju. Osnovne i važne informacije zapišite sebi ako ste u prilici i ako vam daju tu mogućnost.

• Bitno je i da pobedite

Dok vodite računa o svemu prethodno navedenom, treba se setiti i zašto ste tu: ne samo da učestvujete nego i da pobedite. Vreme prolazi, grupa je aktivna i nemojte čekati previše da se iskažete. Izrazite svoj stav, pomenite svoje uvide ili predloge. Čak i ako se grupa ne slaže, ako imate dobru argumentaciju i uvereni ste u svoj rezon – izrazite ga sa objašnjenjem. Ne namećite svoj stav, ali iskoristite svaku priliku da pokažete svoje kvalitete. Ako još imate priliku da budete originalni u rešenju- odlično.

• Sat otkucava

Neretko se dešava da se grupa zanese u konverzaciji i razmeni ideja i zaboravi na vreme koje je dato na raspolaganje za zadatak i diskusiju. Vi budite ti koji će usmeriti grupu u pravcu realizacije cilja u dogovorenom vremenu. Pratite vreme, javljajte grupi koliko je vremena ostalo. Na taj način ćete pokazati da ste usmereni na zadatak,ali i se snalazite u uslovima koji su vam na raspolaganju.  

• Tips&Tricks

Nemojte bežati i od humora, izražavanja pozitivnog stava. To osvežava i grupu, ali i utisak o vama.

Ako dobijete priliku da budete neformalni, podržavajući lider grupe (usmeravate grupu, brinete o vremenu, sumirate ideje, ohrabrujete druge…), iskoristite je.

Ako imate izraženu tremu od javnog nastupa, pripremite se unapred da prihvatite da, šta god da bude rezultat, nije smak sveta, a u svakom slučaju ćete izaći bogatiji za još jedno iskustvo i možda dodatnim veštinama.