Opis pozicije:
Naša kafeterija u Beogradu traži administrativnog asistenta koji će biti zadužen za vođenje papirologije i podršku kancelarijskim aktivnostima. Ako ste organizovani, odgovorni i volite da stvari budu pod kontrolom – biće nam drago da vas upoznamo!
Ključne odgovornosti:
- Izrada i obrada administrativne dokumentacije (ugovori, aneksi, rešenja, potvrde i sl.)
- Organizacija, vođenje evidencije i arhiviranje fizičke kancelarijske dokumentacije
- Unos i ažuriranje podataka u internim bazama i sistemima
- Saradnja sa knjigovodstvom kroz pripremu i dostavu potrebne dokumentacije (bolovanja, rešenja, obustave i dr.)
- Prijem, obrada i distribucija dolazne i odlazne pošte i elektronske komunikacije
- Održavanje komunikacije sa dobavljačima, državnim institucijama i ostalim poslovnim partnerima
- Praćenje zaliha kancelarijskog materijala i potrepština; organizacija nabavke po potrebi
- Pružanje sveobuhvatne administrativne i organizacione podrške menadžmentu kompanije
- Prikupljanje, pakovanje i slanje poštanskih pošiljki
Šta tražimo:
- Završenu srednju školu ili višu stručnu spremu (administrativni/ekonomski smer poželjan)
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Dobro snalaženje u radu sa računarom (posebno MS Word i Excel)
- Odgovornost, urednost, posvećenost detaljima
- Ljubaznost i sposobnost za timski rad
Radno vreme: Fleksibilan početak: 08-09h, 5 dana nedeljno.
Kafeterija&Love&Brands d.o.o.
Kafeterija je već više od 10 godina sinonim za vrhunsku kafu , omiljeno mesto susreta i mesto gde jutra počinju! Sa više od 60 otvorenih lokacija u Srbiji i Crnoj Gori, jedan je od najvećih i najbrže rastućih srpskih brendova. Od pažljivo biranih specialty coffee zrna do vrhunske hrane – Kafeterija nudi bogatu ponudu i savršen je izbor za svaki trenutak.