Poslovi.infostud.com koristi kolačiće kako bi vam pružao najbolje korisničko iskustvo. Nastavkom korišćenja sajta smatraćemo da ste saglasni sa korišćenjem kolačića. Saznajte više.

Oglas za posao je sačuvan...

Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?

Konkurs je istekao.

  • Oglas dostupan i osobama sa invaliditetom

logo_13849

Raspisujemo konkurs za radnu poziciju:

ADMINISTRATIVNI MENADŽER - Bio

Beograd

Napomena: radni odnos je sa nepunim radnim vremenom od 60% punog radnog vremena.

Potreban stepen stručne spreme:

VI ili VII stepen ekonomskog, pravnog, jezičkog, organizacionog, menadžerskog i sličnog obrazovanja, odnosno ekonomista, pravnik, filolog, profesor jezika, pedagog, menadžer, inženjer FON, politikolog ili drugo obrazovanje iz oblasti društvenih ili prirodnih nauka.

Strani jezik:

  • Odlično usmeno i pisano znanje engleskog jezika, dodatno znanje nemačkog predstavlja prednost.

Radno iskustvo:

  • Najmanje 2-3 godine na sličnim poslovima.

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

  • neometano poslovanje sekretarijata;
  • dobar protok informacija;
  • dnevno operativno izvršavanje svih administrativno-tehničkih poslova prema potrebama pretpostavljenog lica i čitave projektne kancelarije;
  • odlaganje dokumentacije u skladu sa GIZ-pravilima o odlaganju;
  • propisno rukovanje projektnom kasom i finansijskim poslovima u projektu;
  • menadžment ugovora i nabavki u skladu sa internim OuR pravilima.

Poslovi vezani za projektne aktivnosti:

  • Podrška menadžeru projekta sa odgovornošću za sprovođenje komponente prilikom organizacije i praćenja projektnih aktivnosti, priprema i praćenje operativnih planova BD TF i monitoring ugovora i budžeta, kao i podnošenje izveštaja;
  • Učešće u zadacima vezanim za komunikaciju u projektu ORF Implementacija sporazuma o biodiverzitetu;
  • Ažuriranje online sistema monitoringa za komponentu BD TF;
  • Podrška prilikom sprovođenja postojećih sporazuma o saradnji i i planiranja novih. 

Opšti poslovi:

  • Staranje o opštoj komunikaciji unutar kancelarije (prijem, odgovaranje na pozive i prosleđivanje telefonskih poziva, obrada mejlova, pisama i faksova uključujući i obavljanje neophodne korespondencije na osnovu pristiglih upita, ljubazan doček gostiju/posetilaca, koordinacija rada vozača, faksiranje, fotokopiranje i skeniranje dokumenata, sastavljanje i prosleđivanje raznih dopisa i informacija, po potrebi pisanje zapisnika, ugovaranje sastanaka i vođenje rokovnika pretpostavljenog);
  • Organizacija sastanaka usled dolaska velikih delegacija i blagovremeno staranje o svim pratećim aktivnostima (obezbeđivanje prevoza, prevodioca i sl.);
  • Podrška pri organizaciji i sprovođenju radionica, seminara, konferencija i drugih manifestacija uz blagovremeno staranje o svim pratećim aktivnostima (iznajmljivanje prostora i hotelskog smeštaja, obezbeđivanje tehničke opreme, prevoza, prevodilaca, cateringa i sl.);
  • Organizacija putovanja (nabavka avio karata, hotelski smeštaj i transport u zemlji i inostranstvu, popunjavanje internog formulara za službena putovanja “DRA”, priprema za obračun putnih troškova kod službenih putovanja u zemlji i inostranstvu);
  • Evidencija odsutnosti domaćeg i inostranog osoblja (službena putovanja, godišnji odmor, bolest itd.);
  • Vođenje tabelarnih pregleda o odsustvima stranog i domaćeg osoblja (službena putovanja, godišnji odmori, bolovanja itd.);
  • Ažuriranje raznih tabelarnih pregleda, baza podataka i raznih spiskova;
  • Nabavka vizit-karti, kancelarijskog materijala, kancelarijske opreme i vođenje inventara projektnih dobara;
  • Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
  • Blagovremeno pripremanje dokumentacije za oslobađanje od PDV-a;
  • Obavljanje manjih usmenih i pisanih prevoda;
  • Priprema prezentacija za seminare, radionice i druge manifestacije, shodno uputstvima;
  • Podrška u komunikaciji i koordinaciji aktivnosti sa ministarstvima, projektnim partnerima, strukovnim udruženjima, relevantnim ekspertima i drugim licima i institucijama;
  • Vođenje gotovinske blagajne i mesečno knjiženje u “cashbook” -programu;
  • Prevod faktura i druge relevantne dokumentacije;
  • Priprema i kontrola relevantne dokumentacije u svrhe procesa knjiženja i plaćanja;
  • Provera izvoda iz banke;
  • Podrška vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta na osnovu praćenja SAP-finansijskih izveštaja i FIMO-vrednosti;
  • Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, prikupljanje ponuda;
  • Podrška vođi projekta u praćenju, nadgledanju i dokumentovanju sprovođenja ugovora, kao i obračuna prema GIZ-pravilima;
  • Podrška vođi projekta u kontrolisanju finansijskih izveštaja i dokumentacije za obračun troškova po ugovorima o lokalnim donacijama i ugovorima o finansiranju;
  • Obavljanje administrativnih poslova u vezi sa implementacijom projektnih aktivnosti;
  • Učestvovanje u izradi PR-aktivnosti i distribuciji materijala za promociju projekta;
  • Provera svih prispelih računa i honorara i dostavljanje računa za plaćanje i ostale prateće dokumentacije odeljenju GIZ-ovog knjigovodstva uz pridržavanje internih pravila (pečat projekta itd.);
  • Priprema, sprovođenje i dokumentacija nabavke do 2.500 € u skladu sa GIZ-pravilima;
  • Obavljanje i drugih naloženih poslova.

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/stručna osposobljenost:

  • Dobro poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver kao i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office);
  • Dobre upravljačke i organizacione sposobnosti;
  • Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje;
  • Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim. 

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku najkasnije do 28.12.2018. godine.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Konkurs je istekao.

Napomena: Poslovi.infostud.com ne vrši posredovanje u zapošljavanju u Srbiji, niti u inostranstvu. Postupak selekcije i odabira kandidata je u nadležnosti poslodavca, a odredbe ugovora o radu predstavljaju direktan dogovor između poslodavca i zaposlenog. Svi pojmovi u oglasima, koji su upotrebljeni u muškom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola i obrnuto, osim ukoliko specifičnim zahtevima posla nije drugačije propisano.

Upoznaj poslodavca GIZ


  • SRBIJA, 11000 Beograd, Brzakova 20
  • PIB: 102513510
  • Matični broj: 29011966
Detaljnije...

We are sorry to inform you that English version of our website is not currently available.

If you are an employer, all the information about ad prices and conditions of job publishing can be found here.

Feel free to call us +38124.41.55.615 or contact us by email poslovi@infostud.com.