Poslovi.infostud.com koristi kolačiće kako bi vam pružao najbolje korisničko iskustvo. Nastavkom korišćenja sajta smatraćemo da ste saglasni sa korišćenjem kolačića. Saznajte više.

Oglas za posao je sačuvan...

Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?

Konkurs je istekao.

  • Oglas dostupan i osobama sa invaliditetom

logo_13849

Opis poslova za radno mesto: 

ADMINISTRATIVNI MENADŽER - ORF EU Integracije

(sa nepunim radnim vremenom – 20 časova nedeljno)

Potreban stepen stručne spreme:

VI ili VII stepen ekonomskog, pravnog, jezičkog, organizacionog ili menadžerskog obrazovanja, odnosno ekonomista, pravnik, filolog, politikolog, profesor jezika, pedagog, menadžer, inženjer FON ili drugo obrazovanje iz oblasti društvenih ili prirodnih nauka.

Strani jezik:

  • Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
  • Odlično usmeno i pisano znanje engleskog jezika,- a dodatno znanje nemačkog jezika predstavlja prednost

Radno iskustvo:

Najmanje 2-3 godine na sličnim poslovima

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

  • neometano poslovanje kancelarije projekta u Beogradu
  • dobar protok informacija
  • dnevno operativno izvršavanje svih administrativno-tehničkih poslova prema potrebama pretpostavljenog lica, projekta i kancelarije
  • odlaganje dokumentacije u skladu sa GIZ-pravilima o odlaganju
  • propisno  upravljanje finansijskim poslovima u projektu
  • Menadžment ugovora i nabavki u skladu sa internim PuR pravilima

Poslovi:

Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa vođom projekta.

Poslovi vezani za projektne aktivnosti:

  • Pružanje podrške u redovnom praćenju dinamike procesa EU integracija u regionu Zapadnog Balkana i vođenje evidencije o relevantnim događajima u ovoj oblasti;
  • Praćenje aktivnosti i vođenje evidencije o aktivnostima ključnih projektnih partnera i drugih relevantnih društvenih aktera aktivnih u oblasti procesa EU integracija u celom regionu;
  • Vođenje evidencije o projektnim aktivnostima realizovanim u Srbiji i ostalim zemljama regiona;
  • Vođenje evidencije o aktivnostima projektnih mreža i prikupljanje podataka o stavovima projektnih partnera o realizovanim aktivnostima;

Opšti poslovi:

  • Staranje o opštoj komunikaciji unutar kancelarije (prijem, odgovaranje  na pozive i prosleđivanje telefonskih poziva, obrada mejlova, pisama i faksova uključujući i obavljanje neophodne korespondencije na osnovu pristiglih upita,  faksiranje, fotokopiranje i skeniranje dokumenata, sastavljanje i prosleđivanje raznih dopisa i informacija, ugovaranje sastanaka i vođenje  protokola sa istih);
  • Organizacija sastanaka usled dolaska delegacija i blagovremeno staranje o svim pratećim aktivnostima (obezbeđivanje prevoza, prevodioca i sl.);
  • Podrška pri organizaciji i sprovođenju radionica, seminara, konferencija i drugih projektnih aktivnosti uz blagovremeno staranje o svim pratećim aktivnostima (iznajmljivanje prostora i hotelskog smeštaja, obezbeđivanje tehničke opreme, prevoza, prevodilaca, keteringa i sl.);
  • Organizacija putovanja (nabavka avio kartata, hotelski smeštaj i transport u zemlji i inostranstvu, popunjavanje internog formulara za službena putovanja “DRA”, priprema za obračun putnih troškova kod službenih putovanja u zemlji i inostranstvu);
  • Evidencija odsutnosti domaćeg i inostranog osoblja (službena putovanja, godišnji odmor, bolest itd.);
  • Ažuriranje raznih tabelarnih pregleda, baza podataka i raznih spiskova;
  • Nabavka vizit-karti, kancelarijskog materijala, kancelarijske opreme;
  • Vođenje inventara projektnih dobara u skladu sa GIZ-ovim pravilima;
  • Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
  • Blagovremeno pripremanje dokumentacije za oslobađanje od PDV-a;
  • Obavljanje manjih usmenih i pisanih prevoda;
  • Priprema prezentacija za seminare, radionice i druge  projektne aktivnosti, shodno uputstvima;
  • Podrška u komunikaciji i koordinaciji aktivnosti sa ministarstvima, projektnim partnerima, strukovnim udruženjima, relevantnim ekspertima i drugim licima i institucijama;
  • Prevod faktura i druge relevantne dokumentacije;
  • Priprema i kontrola relevantne dokumentacije u svrhe procesa knjiženja i plaćanja;
  • Provera izvoda iz banke;
  • Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, prikupljanje ponuda;
  • Podrška vođi projekta u praćenju, nadgledanju i dokumentovanju sprovođenja ugovora, kao i obračuna prema GIZ-pravilima;
  • Podrška vođi projekta u kontrolisanju finansijskih izveštaja i dokumentacije za obračun troškova po ugovorima o lokalnim donacijama i ugovorima o finansiranju;
  • Obavljanje administrativnih poslova oko implementacije projektnih aktivnosti;
  • Učestvovanje u izradi PR-aktivnosti i distribuciji materijala za promociju projekta;
  • Provera svih prispelih računa i honorara i dostavljanje računa za plaćanje i ostale prateće dokumentacije odeljenju GIZ-ovog knjigovodstva uz pridržavanje internih pravila (pečat projekta itd.);
  • Priprema, sprovođenje i dokumentacija nabavke do 2.500 € u skladu sa GIZ-pravilima;
  • Obavljanje i drugih naloženih poslova.

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/stručna osposobljenost:

  • Dobro poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver kao i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office).
  • Dobre upravljačke i organizacione sposobnosti
  • Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
  • Spremnost na poslovna putovanja u regionu
  • Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim. 

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku najkasnije do 06.03.2020.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor. 

Konkurs je istekao.

Napomena: Poslovi.infostud.com ne vrši posredovanje u zapošljavanju u Srbiji, niti u inostranstvu. Postupak selekcije i odabira kandidata je u nadležnosti poslodavca, a odredbe ugovora o radu predstavljaju direktan dogovor između poslodavca i zaposlenog. Svi pojmovi u oglasima, koji su upotrebljeni u muškom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola i obrnuto, osim ukoliko specifičnim zahtevima posla nije drugačije propisano.

Upoznaj poslodavca GIZ


  • SRBIJA, 11000 Beograd, Brzakova 20
  • PIB: 102513510
  • Matični broj: 29011966
Detaljnije...

We are sorry to inform you that English version of our website is not currently available.

If you are an employer, all the information about ad prices and conditions of job publishing can be found here.

Feel free to call us +38124.41.55.615 or contact us by email poslovi@infostud.com.