Administrativni saradnik

Xingyu Automotive Lighting Systems d.o.o. je vodeća kompanija u industriji automobilske rasvete, posvećena inovacijama i kvalitetu. Sa sedištem u Nišu, tražimo motivisanog i organizovanog Administrativnog saradnika koji će se pridružiti našem timu i doprineti efikasnom poslovanju naše kancelarije.

Opis pozicije:

• Ažuriranje dokumentacije. 
• Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije. 
• Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima. 
• Korišćenje tehnike koju radni zadaci zahtevaju (aparata za kopiranje, faxa i slično). 
• Popunjavanje i arhiviranje dokumenata.
• Doček gostiju, briga o posetiocima, pripremanje i serviranje osveženja.
• Rezervacija smeštaja, putnih karata, avionskih karata i slični poslovi.
• Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi.
• Upravljanje kasom i odgovornost za povereni novac i vrednosti.
• Saradnja sa ostalim sektorima i pružanje podrške 
• Obavljanje i drugih administrativnih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca. 
• Nabavka i prijem protokolarnih poklona.
• Nabavka sredstava za higijenu i organizovanje personala nadležnog za čišćenje.
• Organizacija poslova vezanih za zelenilo, kantinu, inventar i dormitori.
• Reference: DnPUwRn8w-CTQil1ysNTYomG71IzS_CsiaNc4Yt_AEs.

Potrebne kvalifikacije:

• Minimum VI stepen stručne spreme u svim zanimanjima.
• Minimum 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima.
• Obavezno, iskustvo u arhiviranju dokumentacije.
• Obavezno, viši nivo Microsof Office paketa, poznavanje ERP strukture.
• Obavezno, engleski jezik –konverzacijski nivo.
• Veštine rukovođenja, organizacione, koordinacione i prezentacione veštine.