Poslovi.infostud.com koristi kolačiće kako bi vam pružao najbolje korisničko iskustvo. Nastavkom korišćenja sajta smatraćemo da ste saglasni sa korišćenjem kolačića. Saznajte više.

Konkurs je istekao.

Asistent kancelarije

Predstavništvo Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammena

Beograd, Brzakova 20

23.10.2020.

ugovor puno radno vreme

Potreban stepen i vrsta stručne spreme:

VII stepen stručne spreme, završen pravni fakultet, fakultet političkih nauka ili ekonomski fakultet odnosno neka uporediva školska sprema.

Strani jezik/Radno iskustvo:

  • Najmanje 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
  • Odlično usmeno i pisano znanje nemačkog, engleskog i srpskog jezika

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

  • Pružanje podrške upravi GIZ-Srbija po pitanju upravljanja i daljeg razvoja portfolija kao i zastupanje GIZ pred nalogodavcima, partnerima, Nemačkom ambasadom i drugim domaćim i međunarodnim institucijama
  • Koordinaciju i obezbeđivanje kvaliteta odziva na razne upite centrale i sveobuhvatne aktivnosti u odnosu na portfolio i izveštavanje direktora GIZ Srbije
  • Odlaganje dokumenata/materijala direktora GIZ-Srbija u skladu sa pravilima o odlaganju GIZ
  • Pružanje efikasne podrške direktoru GIZ-Srbija u odnosu na sva bezbednosna pitanja
  • Dobar protok komunikacije o bezbednosnim temama između uprave GIZ-Srbija, projekata, centrale GIZ, partnera, Nemačke ambasade
  • Stalnu komunikaciju i izveštavanje jedinice za upravljanje pitanjima bezbednosti u GIZ-centrali
  • Pružanje podrške rukovodstvu za finansije i administraciju oko identifikacije relevantnih problema i pitanja kao i pružanje podrške prilikom izrade predloga rešenja usmerenih na primenu
  • Izvršavanje zadataka u skladu sa postupcima finansijske uprave i knjigovodstva u GIZ

Poslovi:

Svi navedeni poslovi se izvršavaju u bliskom dogovoru sa upravom GIZ-Srbija i rukovodstvom za finansije i administraciju (u daljem tekstu uprava GIZ u Srbiji):

  • Priprema, prikupljanje, organizacija i dokumentovanje informativnog materijala za direktora GIZ-Srbija ili za sastanke;
  • Obrada primljenih pisama, faks-dopisa, elektronske pošte direktorke GIZ-Srbija i priprema odgovora;
  • Pružanje podrške prilikom planiranja i priprema putovanja visoko rangiranih delegacija i poseta;
  • Pružanje podrške RFA oko poslovno-ekonomskog upravljanja kvalitetom na nivou zemlje
  • Razvijanje redovnih mera usavršavanja u domenu upravljanja finansijskim nalozima
  • Pružanje podrške RFA prilikom upravljanja budžetom kancelarije
  • Održavanje sistema PBS-podataka i svih relevantnih matičnih podataka projekata u SAP-programu
  • Razjašnjavanje pravnih pitanja kancelarije GIZ vezanih za sve pravne poslove izuzev radnog prava u saradnji sa advokatskom kancelarijom
  • Ažuriranje domaćeg spiska i podataka o situaciji u pogledu korone u Srbiji na obrascu MS Teams
  • Redovno ažuriranje Sheme za evaluaciju odluka (Decision Evaluation Matrix) i Glavnog upisnika reakcija na koronu (Corona Response LogBook)
  • Redovna komunikacija sa osobljem GIZ o obaveznim državnim merama u borbi protiv korone
  • Ažuriranje Bezbednosnog vodiča za Srbiju (Security Guide Serbia)
  • Ažuriranje kontakata na Bezbednosnoj kartici za hitne slučajeve (Securiti Emergency Card)
  • Obavljanje i drugih poverenih poslova.

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:

  • Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
  • Izrazita komunikativnost
  • Spremnost na učenje
  • Usmerenost na tim i sposobnost rada u međunarodnom timu
  • Profesionalan nastup i siguran odnos i prema visoko rangiranim posetiocima i partnerima GIZ
  • Sposobnost rada pod vremenskim pritiskom
  • Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
  • Izrazita organizaciona kompetencija i fleksibilnost

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

    GIZ

    • Srbija, 11000 Beograd, Brzakova 20
    • PIB: 102513510
    • Matični broj: 29011966
    Više o poslodavcu

    Podelite oglas

    Podelite na društvenim mrežama

    Direktan link do oglasa

    Konkurs je istekao.

    Prijavite problem sa oglasom

    Ukoliko postoji problem sa ovim oglasom (netačne, neažurne informacije ili slično), molimo vas da nam ga prijavite ovim putem.

    Vaš komentar je vidljiv isključivo zaposlenima sajta Poslovi.infostud.com. Ostavljanjem komentara na ovaj konkurs nećete konkurisati na oglas.

    Oglas za posao je sačuvan...

    Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?