Potreban stepen i vrsta stručne spreme:
VII stepen stručne spreme, završen pravni fakultet, fakultet političkih nauka ili ekonomski fakultet odnosno neka uporediva školska sprema.
Strani jezik/Radno iskustvo:
- Najmanje 1 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
- Odlično usmeno i pisano znanje nemačkog, engleskog i srpskog jezika
Zaduženja
Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:
- Pružanje podrške upravi GIZ-Srbija po pitanju upravljanja i daljeg razvoja portfolija kao i zastupanje GIZ pred nalogodavcima, partnerima, Nemačkom ambasadom i drugim domaćim i međunarodnim institucijama
- Koordinaciju i obezbeđivanje kvaliteta odziva na razne upite centrale i sveobuhvatne aktivnosti u odnosu na portfolio i izveštavanje direktora GIZ Srbije
- Odlaganje dokumenata/materijala direktora GIZ-Srbija u skladu sa pravilima o odlaganju GIZ
- Pružanje efikasne podrške direktoru GIZ-Srbija u odnosu na sva bezbednosna pitanja
- Dobar protok komunikacije o bezbednosnim temama između uprave GIZ-Srbija, projekata, centrale GIZ, partnera, Nemačke ambasade
- Stalnu komunikaciju i izveštavanje jedinice za upravljanje pitanjima bezbednosti u GIZ-centrali
- Pružanje podrške rukovodstvu za finansije i administraciju oko identifikacije relevantnih problema i pitanja kao i pružanje podrške prilikom izrade predloga rešenja usmerenih na primenu
- Izvršavanje zadataka u skladu sa postupcima finansijske uprave i knjigovodstva u GIZ
Poslovi:
Svi navedeni poslovi se izvršavaju u bliskom dogovoru sa upravom GIZ-Srbija i rukovodstvom za finansije i administraciju (u daljem tekstu uprava GIZ u Srbiji):
- Priprema, prikupljanje, organizacija i dokumentovanje informativnog materijala za direktora GIZ-Srbija ili za sastanke;
- Obrada primljenih pisama, faks-dopisa, elektronske pošte direktorke GIZ-Srbija i priprema odgovora;
- Pružanje podrške prilikom planiranja i priprema putovanja visoko rangiranih delegacija i poseta;
- Pružanje podrške RFA oko poslovno-ekonomskog upravljanja kvalitetom na nivou zemlje
- Razvijanje redovnih mera usavršavanja u domenu upravljanja finansijskim nalozima
- Pružanje podrške RFA prilikom upravljanja budžetom kancelarije
- Održavanje sistema PBS-podataka i svih relevantnih matičnih podataka projekata u SAP-programu
- Razjašnjavanje pravnih pitanja kancelarije GIZ vezanih za sve pravne poslove izuzev radnog prava u saradnji sa advokatskom kancelarijom
- Ažuriranje domaćeg spiska i podataka o situaciji u pogledu korone u Srbiji na obrascu MS Teams
- Redovno ažuriranje Sheme za evaluaciju odluka (Decision Evaluation Matrix) i Glavnog upisnika reakcija na koronu (Corona Response LogBook)
- Redovna komunikacija sa osobljem GIZ o obaveznim državnim merama u borbi protiv korone
- Ažuriranje Bezbednosnog vodiča za Srbiju (Security Guide Serbia)
- Ažuriranje kontakata na Bezbednosnoj kartici za hitne slučajeve (Securiti Emergency Card)
- Obavljanje i drugih poverenih poslova.
Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.
Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:
- Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
- Izrazita komunikativnost
- Spremnost na učenje
- Usmerenost na tim i sposobnost rada u međunarodnom timu
- Profesionalan nastup i siguran odnos i prema visoko rangiranim posetiocima i partnerima GIZ
- Sposobnost rada pod vremenskim pritiskom
- Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
- Izrazita organizaciona kompetencija i fleksibilnost
Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.
