Assistent/in des Head of Marketing & Sales

Werde Teil eines Teams, das Grenzen verschiebt und Standards in der Welt der Online-Dienstleistungen neu definiert! Unsere Mission ist klar: Wir wollen das Leben unserer Kunden in einer immer dynamischeren und sich ständig verändernden digitalen Welt einfacher gestalten und ihr Business erfolgreicher machen. Wir bauen unsere Position in der Branche aus, indem wir umfassende, mehrsprachige Lösungen in den Bereichen Daten- und Contentmanagement, Kundenservice, Online-Marketing und IT anbieten. 

Wir glauben an die Kraft der Zusammenarbeit – sie macht uns agil, schnell und stark. Gemeinsam entwickeln wir innovative Ideen und effiziente Arbeitsprozesse, die unseren Kunden in der schnelllebigen Welt des Online-Handels einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. 

Wir glauben an die Kraft des Teams – als eingespieltes Team entwickeln wir neue Ideen und optimieren Arbeitsprozesse, sodass jedes Mitglied seine volle Kraft und Kreativität einbringen kann. Ein Team, das gemeinsam wächst, gewinnt gemeinsam. 

Wenn du das Gefühl hast, dass dies ein Umfeld ist, in dem du dich entfalten und einbringen kannst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt! 

Das sind deine Aufgaben

1. Allgemeine Unterstützung: 

• Unterstützung des Head of Marketing & Sales bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Abteilungen sicherzustellen. 
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.   
• Reference: wgBIqKA0o9pQS7imUlAIZIu24AegBrEBymBUo3JalZw.

2. Sales-Support: 

• Unterstützung im administrativen Bereich des E-Commerce-Vertriebs und weiteren Service-Leistungen von CIIB. 
• Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen sowie bei Bedarf direkter Kundenkontakt, um exzellente Dienstleistungen zu gewährleisten.   

3. Offertenwesen: 

• Erstellung und Bearbeitung von Kundenangeboten, um den Verkaufserfolg zu maximieren. 
• Sicherstellung einer genauen und termingerechten Bearbeitung von Kundenanfragen. 

4. Administrative Unterstützung: 

• Verwaltung und Überwachung der monatlichen Kundenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. 
• Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Aufgaben zur Förderung von Online-Kampagnen und Projekten.   

5. Meeting-Vorbereitung: 
Organisation und Koordination von Meetings, einschliesslich Protokollführung und weiteren Vorbereitung. 
  

Optionale Aufgaben: 

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce Marketing- & Verkaufs- Strategien. 
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung von internen Prozessen. 
• Die Möglichkeit bei kleinere Kunden im Lead zu sein 

Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen  

• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. 
• Erfahrung im E-Commerce Umfeld oder in vergleichbaren digitalen Dienstleistungen ist wünschenswert. 
• Hervorragende organisatorische-, agile- und Multitasking- Fähigkeit. 
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme. 
• Teamfähigkeit und eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise. 
• Affinität zu digitalen Prozessen und Tools im E-Commerce. 
• Offen für gewisse Business-Reise Flexibilität 

Was wir dir bieten: 

• Mitspracherecht – Deine Aufgabe ist nicht nur ein Job – es ist die Chance, das Unternehmen zu prägen. Deine Vision wird Wirklichkeit. 
• Lerne von den Besten – Du hast die Möglichkeit, mit und für unsere Kunden zu arbeiten, Einblicke in ihre erfolgreichen Online-Shops zu gewinnen und dein E-Commerce Wissen zu erweitern. 
• Gestalte deinen Arbeitstag flexibel – Beginne deinen Arbeitstag dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Unsere «Remote First»-Politik ermöglicht es dir, die Flexibilität und den Komfort eines entfernten Arbeitsplatzes zu nutzen. Homeoffice bedeutet bei uns nicht nur Flexibilität, sondern auch eine gute Work-Life-Balance. 
• Teamgeist – Geniesse eine Arbeitsatmosphäre, die keine Grenzen kennt – von gemeinsamen Aktivitäten im Büro bis hin zu solchen ausserhalb. 
• Mehr Zeit für dich – Du hast dir eine Pause und Erholung verdient. Deshalb bieten wir dir bei einer Festanstellung 25 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. 
• Gesundheit im Fokus – Deine Gesundheit steht bei uns an erster Stelle. Wir bieten dir eine private Krankenversicherung, die dir Sicherheit und Ruhe gibt.