Back Office Asistent

Suess Consulting 021 d.o.o. je dinamična i inovativna firma specijalizovana za projektovanje mašinskih i elektro instalacija na velikim inostranim projektima. Kao deo renomirane korporacije SÜSS Beratende Ingenieure, nastojimo da postavimo visoke standarde u industriji.

SÜSS je etablirana kompanija sa preko 40 godina iskustva u pružanju tehničkih građevinskih usluga, fokusirana na zahtevne projekte u sektoru zdravstva i industrije. Naša ekspertiza obuhvata širok spektar objekata i građevinskih zadataka, a naš tim se ponosi sposobnošću da osmisli inovativna i efikasna rešenja za složene izazove. U skladu sa savremenim trendovima, koristimo najnovije tehnologije i metodologije, uključujući BIM, kako bismo osigurali visoki kvalitet i tačnost naših projekata.

U cilju unapređenja poslovanja i proširenja tima, u potrazi smo za ambicioznim i motivisanim saradnikom za poziciju: Back office asistent.

Opis pozicije: Otvorena je pozicija Back office asistenta koja podrazumeva pružanje administrativne i organizacione podrške našem timu. Ova pozicija je ključna za efikasno funkcionisanje naših operacija, jer zahteva visok nivo organizovanosti, proaktivnost i sposobnost timskog rada. Zaduženja uključuju internu i eksternu poslovnu korespondenciju, ažuriranje dokumentacije, logističku podršku zaposlenima, kao i različite administrativne zadatke.

Uslovi:

• Obrazovanje ekonomskog ili pravnog usmerenja, poželjno VSS,
• Dokazano iskustvo kao sekretar/sekretarica ili administrativni pomoćnik,
• Poznavanje Microsoft Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Obavezno znanje engleskog jezika,
• Poželjno znanje nemačkog jezika,
• Organizovanost, proaktivnost i samostalnost,
• Izvrsne usmene i pisane komunikacijske veštine.
• Reference: q828LET2j0utYuAyvQBnK4dXF4g7Dm_Ttmx8fNWCbco.

Opis posla:

• Interna i eksterna poslovna korespondencija (pozivi, e-mail, paketi),
• Ažuriranje i arhiviranje dokumentacije,
• Pružanje logističke podrške (zakazivanje sastanaka, organizacija putovanja),
• Nabavka kancelarijskog materijala,
• Plaćanje faktura,
• Različiti administrativni poslovi,
• Rad na društvenim mrežama (Linkedin),
• Posebno bismo cenili spremnost kandidata za rad u timu, jer deljenje i sticanje novih iskustava sa kolegama predstavlja osnovnu kulturu naše kompanije.

Benefiti rada u našoj organizaciji:

• Pristup obukama i profesionalnom razvoju,
• Fleksibilno radno vreme i mogućnost rada od kuće (jedan dan u nedelji),
• Privatno zdravstveno osiguranje,
• Organizacija tim-building aktivnosti,
• Mogućnost učenja nemačkog jezika,
• Prijateljska i podržavajuća radna atmosfera.

Ukoliko smatrate da ispunjavate navedene kriterijume i želite da se razvijate i napredujete zajedno sa nama, molimo vas da nam pošaljete svoj CV. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Ovo je prilika za rad na inovativnim projektima koji oblikuju budućnost! Pridružite nam se i postanite deo našeg tima!

Unapred se zahvaljujemo svim kandidatima na prijavi i ukazanom poverenju.