Opis posla
Direktor za poslovnu podršku (CBSO) ima ključnu ulogu u obezbjeđivanju strateškog i operativnog vođstva u okviru svih korporativnih funkcija podrške – uključujući ljudske resurse, informacionu tehnologiju, administraciju i nenabavku povezanu s projektima. Ova pozicija je od presudnog značaja za oblikovanje organizacione kulture, izgradnju efikasnih internih sistema i postavljanje infrastrukture neophodne za ostvarenje visokih performansi.
CBSO ne samo da obezbjeđuje efikasnu, usklađenu i digitalno naprednu podršku poslovanju, već ima i ključnu ulogu u izgradnji moderne i privlačne organizacione kulture. Cilj je privući i zadržati kako domaće, tako i međunarodne talente, osigurati savremeno radno okruženje i IT sisteme, te podržati generalnog direktora u jačanju reputacije i prepoznatljivosti kompanije na tržištu.
KLJUČNE ODGOVORNOSTI
Ljudski resursi i organizaciona kultura
- Sarađivati sa timom za marketing na razvoju i sprovođenju strategije komunikacije i brendiranja poslodavca, sa ciljem pozicioniranja kompanije kao atraktivnog poslodavca i promocije Bengazija kao poželjne destinacije za međunarodne stručnjake.
- Kreirati i primijeniti moderne HR politike, sistem nagrađivanja i radne prakse koje su u skladu sa regionalnim liderima poput UAE i Saudijske Arabije, kako bi se privukao visokokvalifikovani kadar.
- Nadgledati sve funkcije ljudskih resursa: zapošljavanje, upravljanje učinkom, beneficije, odnosi sa zaposlenima, te programi obuke i razvoja.
- Promovisati kulturu visokih performansi, angažovanosti i profesionalnog razvoja zaposlenih.
- Osigurati usklađenost HR politika sa važećim zakonima o radu i potrebama poslovanja.
- Voditi inicijative za nasljednu planifikaciju, razvoj kadrova i organizacione promjene.
Informacione tehnologije (IT)
- Postaviti strateški pravac za planiranje, razvoj i održavanje informacione infrastrukture, sigurnosnih sistema i poslovnih aplikacija.
- Nadgledati implementaciju i optimizaciju poslovnih sistema (ERP, HRIS, alati za saradnju).
- Voditi digitalne transformacije sa ciljem unapređenja efikasnosti, analitike i odlučivanja zasnovanog na podacima.
- Obezbijediti odgovarajuće IT upravljanje, planove za kontinuitet poslovanja i upravljanje rizicima.
Administracija i poslovno okruženje
- Upravljati administrativnim funkcijama kompanije: upravljanje kancelarijskim prostorom, imovinom, putnim protokolima i internom logistikom.
- Obezbijediti bezbjedno, funkcionalno i savremeno radno okruženje.
- Nadgledati procese upravljanja dokumentacijom, internu logistiku i svakodnevne kancelarijske aktivnosti.
- Pružati podršku u realizaciji internih događaja, komunikaciji i koordinaciji između timova.
Logistika i nabavka
- Upravljati nabavkom roba i usluga koji nisu direktno povezani sa projektima (npr. kancelarijski materijal, IT podrška, konsalting usluge).
- Osigurati transparentne, efikasne i troškovno opravdane nabavne procese, uz primjenu ugovora sa jasnim uslovima i SLA pokazateljima.
- Sarađivati sa pravnim i finansijskim sektorom u vezi upravljanja ugovorima i obavezama dobavljača.
Strateški razvoj i nadzor
- Razvijati godišnje budžete i operativne planove za funkcije podrške, te mjeriti učinak prema definisanim KPI-jevima.
- Identifikovati mogućnosti za optimizaciju troškova, unapređenje procesa i jačanje saradnje među timovima.
- Doprinositi strateškim odlukama izvršnog tima u vezi sa kadrovskim planiranjem, efikasnošću i razvojem organizacije.
- Obezbijediti usklađenost svih funkcija podrške sa internim procedurama i regulatornim okvirima.
- Promovisati standarde poslovne etike, zaštite podataka i odgovornog upravljanja.
- Pružati podršku funkcijama interne revizije i upravljanja rizicima (GRC).
Liderstvo i zastupanje
- Biti ključni savjetnik generalnom direktoru u pitanjima interne organizacije, kulture i međunarodnog pozicioniranja kompanije.
- Predstavljati funkcije podrške u komunikaciji sa odborom, partnerima i investitorima.
- Učestvovati u strateškim sastancima, sesijama i predstavljanjima kompanije.
Liderstvo i razvoj tima
- Izgraditi i voditi visokoefikasne timove u oblastima HR-a, IT-a, administracije i nabavke.
- Promovisati kulturu timskog rada, odgovornosti i visokog kvaliteta usluge.
- Mentorirati i razvijati buduće lidere unutar organizacije, uz fokus na kontinuitet i rast poslovne podrške.
KVALIFIKACIJE I ISKUSTVO
Obrazovanje i iskustvo
Završen fakultet iz oblasti biznisa, ljudskih resursa, informacionih sistema ili srodnih disciplina (Master diploma je prednost).
Najmanje 15 godina relevantnog iskustva, od čega najmanje 5 godina na višim rukovodećim pozicijama u poslovnoj podršci.
Dokazano iskustvo u digitalnoj transformaciji i unapređenju međufunkcionalnih procesa.
Ključne kompetencije
- Strateško planiranje i operativna realizacija ciljeva.
- Liderske sposobnosti i razvoj timova.
- Organizacione i komunikacione vještine.
- Kreiranje i održavanje organizacione kulture visokih performansi.
Obezbijeđeno:
- Avionske karte u oba smjera
- Zdravstveno osiguranje za vrijeme boravka u Libiji
- Hrana
- Smještaj
- Internet
- Ugovor na 6 mjeseci, sa mogućnošću produžetka
Prijava treba da sadrži:
- CV na engleskom jeziku
- Diplomu o stečenom obrazovanju
- Sertifikate o dodatnoj edukaciji i usavršavanju (ukoliko ih posjedujete)
- Napomena: Samo kandidati koji ispunjavaju kriterijume prijave bit će kontaktirani.
Za dodatne informacije, možete nas kontaktirati elektronskim putem.