Grant administrator

Tražimo pojačanje za Smart kolektiv tim!

Smart kolektiv je jedna od vodećih organizacija u oblasti društveno odgovornog poslovanja i razvoja socijalnih inovacija u Srbiji. Verujući da biznis treba i može da igra pozitivnu ulogu u društvenom razvoju, Smart kolektiv je posvećen edukaciji, osnaživanju, umrežavanju, podizanju svesti i iniciranju različitih aktivnosti i projekata, koji društveno odgovorno poslovanje i socijalno preduzetništvo uspostavljaju kao standardnu biznis praksu, doprinoseći na taj način pozitivnim društvenim promenama.

Smart kolektiv vam nudi:

• Rad u kreativnom i podsticajnom okruženju;
• Mogućnost napredovanja i ličnog i profesionalnog razvoja;
• Saradnju sa inovativnim organizacijama, preduzetnicima, vodećim kompanijama i uglednim domaćim i međunarodnim pojedincima i institucijama;
• Dinamičan posao ispunjen putovanjiima u zemlji, regionu i inostranstvu; 
• Mogućnost da se bavite najaktuelnijim temama poput zelene tranzicije i zelene ekonomije, održivosti, ESG standarda, socijalnog predzetništva i sl.
• Reference: boExeUZDylBuIp8JvIsyL9OY7OP4MoKk0H4CKFsYNsU.

REZIME POZICIJE:

Grant administrator je odgovoran/na za upravljanje i nadgledanje svih aspekata administracije grantova. To uključuje praćenje i dokumentovanje grantova od predloga projekata, preko dodele i sprovođenja, do zatvaranja grantova i izveštavanja trećim stranama. Efikasan grant administrator sarađuje sa različitim odeljenjima i pokazuje duboko razumevanje potreba korisnika grantova, donatora i drugih zainteresovanih strana. Njegova/njena odgovornost je da upravlja grantovima odnosno da obezbedi tačan i blagovremeni pregled i odobrenje, uz praćenje usklađenosti sa spoljnim pravilima i regulativama i obezbeđivanje tačnosti svih izveštaja.

Grant administrator je odgovoran/na za tačnost svih podataka o i u grantovima.

PRIMARNE DUŽNOSTI I ODGOVORNOSTI:

• Sarađuje sa programskim osobljem i drugim zainteresovanim stranama na kreiranju i sprovođenju poziva za dodelu grantova.
• Upravljanje procesima kako bi se obezbedila blagovremena dodela i isplata grantova.
• Upravljanje grantovima kroz sve faze, od selekcije preko dodele i implementacije do zatvaranja grantova, uključujući dokumentaciju, obradu, proveru i odobrenja.
• Kontinuirano unapređenje procesa, edukacija korisnika grantova i osiguranje kvaliteta i usklađenosti dokumentacije sa zahtevima donatora i zakonskom regulativom.
• Prepoznavanje mogućnosti za poboljšanje postojećih procesa upravljanja grantovima i bliska saradnja sa kolegama na njihovoj implementaciji, uz obezbeđivanje visokog kvaliteta i pravovremenosti svih faza ciklusa grantova.
• Pružanje jasnih, sažetih uputstava o politikama i procedurama administracije grantova korisnicima i osoblju.
• Priprema i dostavljanje tačnih podataka o grantovima za interno osoblje i eksterne zainteresovane strane.
• Pruža podršku korisnicima i saradnicima u vezi sa administracijom grantovima i bavi se rešavanjem eventualnih problema.
• Praćenje, kontrola i odobravanje finansijskih izveštaja korisnika grantova.
• Osigurava sprovođenje najboljih praksi u implementaciji i kontroli grantova.
• Upravljanje izveštajima o grantovima i korisnicima grantova za interne i eksterne zainteresovane strane.

Kakve kandidate/kandidatkinje tražimo:

• Radno iskustvo u administraciji grantova, računovodstvu ili srodnim oblastima.
• Poželjno iskustvo u radu u ili sa neprofitnim organizacijama.
• Poznavanje finansiranja neprofitnih organizacija i procesa dodele grantova.
• Sposobnost komunikacije i prenošenja tehničkih, budžetskih i programskih detalja jasno i orijentisano ka zaposlenima, konsultantima i korisnicima grantova.
• Iskustvo u sprovođenju politika i procedura.
• Izražena orijentacija na detalje i sposobnost efikasnog organizovanja i upravljanja višestrukim odgovornostima.
• Posvećenost unapređivanju procesa.
• Sposobnost kritičkog razmišljanja i odlučivanja, uz sintezu programskih i operativnih pitanja.
• Spremnost na preuzimanje inicijative, visok nivo samomotivacije i sposobnost za samostalan i timski rad.
• Sposobnost objektivne analize situacije i procene rizika.
• Posvećenost vrednostima organizacije kao što su odgovornost, saradnja, zajedništvo i poverenje.
• Razvijene analitičke veštine i veštine rešavanja problema.
• Odlične komunikacione, pismene i verbalne veštine.
• Proaktivnost, samostalnost i pouzdanost.
• Sposobnost motivisanja drugih.
• Poznavanje Microsoft Office paketa, uključujući Word i Excel.

Uslovi rada:

Planirano je da se grant administrator priključi našem timu do kraja 2024. godine. Sa uspešnim/uspešnom kandidatom/kandidatkinjom zasniva se ugovor o radu na određeno vreme, uz mogućnost produžavanja ugovora.