Izvršni asistent direktora

OBLAK TEHNOLOGIJE je vodeći sistem integrator na tržištu koji neprestano stvara nove mogućnosti za inovacije i rast. Svoju tehnološku ekspertizu sticali smo preko 20 godina. Od početka nas vode iste ideje. One su vodilja u svemu što radimo: u projektima, u odnosu sa klijentima, u našim internim odnosima. One definišu kako doživljavamo sebe i svet oko sebe. Fokusirani smo da budemo iznad izazova i ograničenja. 

Ako si do sada uplovio u poslovne vode, razvio organizacione i analitičke veštine, usavršio poznavanje tehnologije koja ti je pasija i imaš želju za boljim razumevanjem biznis strategije, ti si prava osoba da nam se pridruži na poziciji Izvršni asistent direktora. 

Tražimo osobu koja ima visok stepen organizacije u radu sa jasnim poštovanjem zadatih rokova, osobu koja voli nove tehnologije, lako ih savladava i uvek želi da istražuje nove načine za implementaciju u radu, kako ličnom tako i u okviru organizacije u kojoj radi. 

Sjajno ćeš se uklopiti ukoliko imaš entuzijazam, voliš da učiš i sve to sa željom da zajedno ostvarimo više. 

Pridruži nam se na poziciji:  

Izvršni asistent direktora

Na ovoj poziciji tražimo osobu koja će biti podrška Direktoru kompanije sa kapacitetom da razume i implementira strategije za različite segmente poslovanja kompanije. Izvršni asistent direktora ima veliku važnost u obezbeđivanju operativne efikasnosti, vođenju kompleksnih rasporeda i rokova, oslonac je za dnevne operativne poslove ali i strateške inicijative. Kao ključni pokretač produktivnosti, izvršni asistent direktora utiče na sve interne timove, ali povremeno ima potrebu da bude podrška u komunikaciji sa klijentima.

Redovne aktivnosti: 

·       Koordinacija zadataka i toka dnevnih operacija

Nadgledanje i sprovođenja zadataka, kao i toka projekata direktno delegiranih od strane direktora, ili projekata koje sprovode timovi u kompaniji. Praćenje rokova i toka zadataka kroz CRM, kako bi se obezbedio tok i preuzimanje odgovornosti kroz kompletan sistem. Upućenost na dnevnom nivou o trenutnim fazama projekata i pravovremeno alarmiranje ukoliko se uoči da će na nekom od projekata doći do pomeranja roka ili nekog drugog problema.

·       Raspored i praćenje rokova

Vođenje kalendara zakazanih sastanaka, obaveza i postavljenih rokova za određene operativne zadatke. Ovo je zaduženje u kojem se ističe velika mogućnost organizacije sopstvenog vremena, kao i pravovremeno dogovaranje neophodnih sastanaka sa tim liderima sektora, ostalim direktorima i slično, a u vezi redovnog praćenja zadatih rokova i zaduženja. Izrada follow-up materijala i redovno informiasnje svih učesnika.

·       Komunikacija

Trijaža hitnosti zahteva upućenih ka direktoru. Preuzimanje komunikacija i prenošenja informacija koje su ranije označene kao opšte dostupne. Vođenje komunikacije sa tim liderima i svim zaposlenima u firmi iskazujući poštovanje i razumevanje težinu izgovorenog sa pozicije Izvršnog asistenta direktora. Kroz komunikaciju, osoba na ovoj poziciji predstavlja ne samo sebe, već i stavove organizacije.

·       Poslovna izvrsnost

Iskazivanje velikog interesovanja za brzo upoznavanje i savladavanje svih grana biznisa u sistem integraciji. Praćenje tržišta, trendova i konkurencije, radi boljeg razumevanja poslovanja, predviđanja mogućih rizika i novih poslovnih prilika. Dobro razumevanje tehnologije i konstantno traženje novih alata i modela za uanpređenja poslovanja, kako ličnog tako i bolje organizacije i poslovanja timova u okviru kompanije.

·       Podrška u saradnji

Izvršni asistent direktora obezbeđuje koordinaciju između menadžmenta i internih timova, kako bi se sporovodile inicijative, pravovremeno informisanje i kako bi se rešavale dnevne situacije i izazovi.

·       Izveštavanje

Izrada jasnih, preglednih, pravovremenih i izveštaja koji sadrže tačne i proverene informacije. Cilj izveštavanje je lakše praćenje učinjenog, kao i razumevanje saobraznosti koje se javljaju, te davanje adekvatnih predloga za unapređenje.

·       Poverljivost i vrednosti

Kroz rad na ovoj poziciji se dolazi do velikog broja informacija koje su same po svojoj prirodi poverljive, ali i do informacija koje iako nisu označene kao poverljive, trebaju biti sačuvane. Od osobe na ovoj poziciji se očekuje čuvanje svih poverljivih informacija sa razumevanje najboljih puteva komunikacije kako bi se postigli poslovni ciljevi kompanije, kao i diskrecija. Takođe, poštovanje kompanijskih vrednosti u svemu što radi i komunicira.

Veštine:

• Efektivna komunikacija za spuštanje ideja, očekivanja, potreba, jasna komunikacija sa svim članovima tima, bilo da su u pitanju prodajni ili tehnički timovi
• Odlične organizacione veštine
• Dobre veštine upravljanja vremenom i zadacima
• Posedovanje fleksibilnosti, adaptibilnosti i otvorenog pristupa ka traženju rešenja
• Snažna okrenutost i pripadnost timu, kroz dobru saradnju i lako pronalaženje zajedničkog jezika
• Preciznost i orijentacija ka detaljima
• Reference: wnTe9cz8NzGXUoO_9FJOWowoBstIENaADpS_sWa7EKk.

Kvalifikacije:

• Obavezno najmanje tri godine relevantnog radnog iskustva uz poznavanje osnova IT industrije
• Dobro poznavanje modernih task management alata 
• Iskustvo u upotrebi tiketing sistema ili platformi za podršku
• Jaka pisana i usmena komunikacija
• Dobro poznavanje alata za praćenje toka projekata, kao i alata za online sastanke (Teams)
• Poželjno poznavanje CRM alata
• Dobro poznavanje engleskog jezika 
• Prednost će imati kandidati sa iskustvom u operacijama ili projektnom menadžmentu

Prijavom na ovaj konkurs saglasni ste da Vas, ukoliko ne budete izabrani u prvom krugu selekcije, možemo kontaktirati u narednom periodu, ukoliko se ukaže potreba za istim ili sličnim radnim mestom. Svi podaci biće arhivirani u našoj bazi podataka i biće dostupni samo saradnicima u HR procesu. U proces selekcije će biti uključeni samo kandidati koji ispunjavaju tražene uslove, a svi kandidati koji prođu administrativnu selekciju biće obavešteni o krajnjem ishodu.