Koordinator eksternih usluga

Opis posla:

• Nadgledanje aktivnosti izvođača radova: Redovno proveravanje i praćenje aktivnosti eksternih pružalaca usluga kako bi se osiguralo da ispunjavaju dogovorenih standardih i bezbednosnih smernica
• Upravljanje bezbednošću: Obezbeđivanje da se eksterni saradnici pridržavaju svih bezbednosnih propisa i procedura
• Koordinacija rasporeda aktivnosti i resursa: Planiranje i koordinacija rasporeda aktivnosti kako bi se obezbedio rad spoljnih izvođača radova efikasno i bez ometanja radnih procesa
• Komunikacija: Blisko sarađujete sa različitim organizacionim jedinicama u kompaniji kako biste razjasnili zahteve i očekivanja
• Dokumentacija: Vodite tačnu evidenciju izvođača radova, bezbednosne inspekcije i svu relevantnu dokumentaciju kako biste obezbedili transparentnost i usaglašenost sa internim pravilima i procedurama
• Upravljanje rizicima: Identifikovanje potencijalnih rizika povezanih sa eksternim uslugama i razvijanje strategija ublažavanja rizika
• Izrađujete pravovremeno (najmanje 48 sati pre početka radova) obaveštenje o izvođačima radova EHS sektoru, rukovodiocima (menadžeri, supervizori, vođe smene…) organizacione jedinice u kojoj se radovi sprovodi kao i obezbeđenju Kompanije
• Pre početka radova proveravate da li Izvođač poseduje pismeno odobrenje EHS sektora da uđe u zonu fabrike i započne radove
• Proveravate da li su Sporazum o saradnji i koordinaciji aktivnosti u sprovođenju mera bezbednosti i zdravlja na radu potpisali svi na koje se odnosi kao i izvođači radova
• Obavljanje dužnosti koordinatora aktivnosti u ime Siemensa propisanih Ugovorom o saradnji i koordinaciji aktivnosti u sprovođenju mera bezbednosti i zdravlja na radu za zaposlene
• Organizujete preliminarni/uvodni sastanak sa poslodavcima koji su potpisnici Ugovora o saradnji i koordinaciji aktivnosti u sprovođenju mera bezbednosti i zdravlja na radu za zaposlene
• Obezbeđujete da sva lica angažovana od strane izvođača radova, pre početka radova, prođu obaveznu uvodnu EHS obuku za izvođače radova
• Izdajete odobrenje za početak radova, u pisanoj formi, izvođaču radova
• Obezbeđujete da izvođači radova borave i kreću se po fabrici samo ako imaju minimum zaštitne cipele i fluorescentni prsluk visoke vidljivosti.
• Obezbeđujete da lica koja su izvođači borave samo u prostorijama koje su predmet Ugovora/Eksterne porudžbine
• Tokom izvođenja radova obezbeđujete potrebne dozvole za izvršenje visokorizičnih radnih aktivnosti
• Ukoliko je potrebno, inicirate periodične sastanke sa poslodavcima koji su potpisnici Ugovora o saradnji i koordinaciji aktivnosti u sprovođenju mera bezbednosti i zdravlja na radu za zaposlene
• Održavate periodične sastanke sa angažovanim licima pre početka radova na kojima će se analizirati/obaviti planirani/urađeni radovi i komunicirati sa EHS sektorom svi rizici/prekršaji koji su primećeni u prethodnom periodu, ako ih je bilo
• Obaveštavate nadležne menadžere/supervizore/smenovođe o početku rada izvođača radova u njihovom proizvodnom prostoru/lokaciji
• Zabeležavate i opisujete sopstvenim komentarom sve nebezbedne radnje i kreirate izveštaj EHS sektoru
• Reference: iCMeTICuWTv0_rzpNfMLBAp3gig5YtTKUgtv9RKPo1w.

Uslovi:

• Diploma iz relevantnih oblasti kao što su bezbednost i zdravlje na radu, inženjerstvo ili bezbednost.
• Poželjno prethodno iskustvo na istim ili sličnim pozicijama, po mogućstvu u proizvodnom okruženju
• Poznavanje bezbednosti na radu i zaštite životne sredine kako bi se obezbedila usklađenost sa relevantnim propisima
• Dobre komunikacione i organizacione veštine
• Sposobnost identifikovanja rizika, analize problema i razvoja rešenja za poboljšanje efikasnosti i bezbednosti
• Sposobnost da dobro funkcionišete sa različitim internim timovima kao i sa eksternim partnerima