Koordinator kancelarije

Za našeg klijenta, Prince Aviation, tražimo osobu koja će se priključiti našem timu na poziciji Koordinator kancelarije.

O klijentu: Prince Aviation je domaća avio-kompanija specijalizovana za poslovnu avijaciju, sa dugom tradicijom u pružanju usluga privatnog avio-prevoza, održavanja aviona i obuke pilota. Osnovana je 1990. i postala je prva poslovna avio-kompanija u ovom delu sveta. Prince Aviation danas ima značajno mesto u poslovnoj avijaciji zahvaljujući širokom spektru usluga i reputaciji za pouzdanost i kvalitet usluga u oblasti poslovnog avio-prevoza.

Ključne odgovornosti:

·       Organizuje svakodnevno poslovanje kancelarije i zaposlenih u timu, obezbeđujući efikasnost i uredno funkcionisanje svih procesa.

·       Koordinira tim vozača, kurira i higijeničarki i prati realizaciju zadataka i izveštava o toku izvršenja.

·       Vodi dnevne aktivnosti i pravovremeno prosleđuje informacije nadređenima, saradnicima i klijentima.

·       Vodi dokumentaciju o voznom parku i organizuje neophodne aktivnosti vezane za njegovo održavanje.

·       Obavlja sekretarske poslove i pruža podršku kao lični asistent članovima odbora i menadžmenta.

·       Zakazuje sastanke, vodi evidenciju i odgovara na telefonske pozive.

·       Organizuje poslovna putovanja zaposlenih i vodi kompletnu dokumentaciju vezanu za putne naloge i rezervacije.

·       Vrši nabavku kancelarijskog materijala, opreme i potrošnih zaliha, kontroliše isporuke i prati njihovu potrošnju.

·       Dočekuje i uslužuje klijente i poslovne partnere u poseti kompaniji, obezbeđujući profesionalnu i ljubaznu komunikaciju.

Kvalifikacije:

·       Minimum IV stepen strušne spreme

·       Engleski jezik - srednji nivo

·       Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office paket).

·       Iskustvo na sličnim administrativnim ili organizacionim poslovima

·       Razvijene organizacione i komunikacione veštine

Lokacija: Aerodrom Surčin

Radujemo se da Vas upoznamo!