Kompanija HLB T&M Consulting je deo međunarodne grupacije HLB International za računovodstvene usluge i poresko savetovanje.
Za našeg klijenta, renomiranu internacionalnu firmu sa kancelarijama u Beogradu i Novom Sadu, oglašavamo potrebu za radnim mestom: KOORDINATOR - ŠEF ADMINISTRACIJE I PUTOVANJA
Opis zaduženja:
- Zakazivanje sastanaka i drugih termina u kancelariji
- Koordinacija organizovanja rada kancelarije i naručivanje kancelarijskog materijala i opreme
- Koordinacija održavanja kancelarijskog inventara i organizovanja neophodnih popravki
- Koordinacija planiranja smeštaja i planova putovanja
- Koordinacija pomoći oko pitanja putovanja
- Procena putničke usluge
- Koordinacija obrade putnih isprava
- Koordinacija smeštaja za posetioce
- Administracija politike putovanja i budžeta
- Organizovanje i održavanje kadrovske evidencije
- Ažuriranje internih baza podataka o ljudskim resursima
- Priprema HR dokumenata
Potrebna znanja i veštine:
- Obrazovanje - minimalno VI stepen iz oblasti administracije, menadžmenta, hotelijerstva
- Iskustvo na sličnim poslovima najmanje pet godina
- Dobro razumevanje poslovne administracije i potrebnih finansija
- Odlično znanje engleskog jezika
- Odlično poznavanje Microsoft Office-a
- Kritično razmišljanje - koristite logiku i rezonovanje da biste rešili probleme koji se pojave
- Menadžerske veštine - znati kako efikasno koordinirati osoblje i resurse
- Multitasking - pravilno organizovanje informacija sa drugog nivoa
- Interpersonalne i komunikacijske veštine
HLB T&M Consulting is part of the international group HLB International for accounting services and tax consulting.
For our client, renowned international company with offices in Belgrade and Novi Sad, we announce the need for the position: OFFICE, HR AND TRAVEL MANAGER
Job description:
- Scheduling meetings and appointments within the office
- Coordinating organization of office layout and ordering of stationery and equipment
- Coordinating maintenance of the office condition and arranging necessary repairs
- Coordinating travel plans, accommodations and itineraries
- Assist with Travel Issues
- Evaluate Travel Services
- Coordinating process of issuing travel Documents
- Coordinating arrangement of visitor accommodations
- Administer Travel Policies and Budget
- Organizing and maintaining personnel records
- Updating internal HR databases
- Preparing HR documents
Required knowledge and skills:
- Education – minimal VI degree administration, management, hotel management
- Experience in similar jobs for at least five year
- Good understanding of Business administration and the necessary finance
- Excellent knowledge of the English language
- Excellent knowledge of Microsoft Office
- Critical thinking –use logic and reasoning to solve any problems that arise
- Management skills -know how to coordinate staff and resources effectively
- Multitasking – properly organizing information from a different level
- Interpersonal and communication skills
HLB T&M CONSULTING d.o.o.
- Srbija, Beograd, Mlatišumina 19
- PIB: 107225462
- Matični broj: 20759038
