Poslovi.infostud.com koristi kolačiće kako bi vam pružao najbolje korisničko iskustvo. Nastavkom korišćenja sajta smatraćemo da ste saglasni sa korišćenjem kolačića. Saznajte više.

Oglas za posao je sačuvan...

Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?

Konkurs je istekao.

  • Oglas dostupan i osobama sa invaliditetom

logo_13849 

Opis poslova za radno mesto:

KOORDINATOR/KA SEKTORSKE MREŽE SENECA GREEN

(sa nepunim radnim vremenom – 20 časova nedeljno)

Potreban stepen stručne spreme:

  • VII stepen, završen prirodno-matematički fakultet, šumarski fakultet ili fakultet političkih nauka

Strani jezik:

  • Odlično usmeno i pisano znanje engleskog i srpskog jezika
  • Znanje nemačkog i/ili poznavanje ruskog  jezika predstavlja prednost

Iskustvo:

Najmanje 3  godina radnog iskustva na poslovima koji obuhvataju:

  • tehničku podršku u „zelenom sektoru“, posebno u oblastima biodiverziteta i ekosistema, klimatskih politika, energetike, upravljanja vodama i otpadom;
  • administrativni  menadžment, uključujući administraciju sistema praćenja i upravljanja finansijama i softverskim paketima, kao što su SAP za knjigovodstvo, sistem elektronskog odlaganja dokumentacije DMS i sistemi komunikacije (Skype for business, MS Teams, platforma IDA);
  • menadžment digitalnih platformi, uključujući digitalne alate kao i srodne kanale komunikacije;
  • koordinaciju sektorske mreže odnosno Seneca GREEN zajednica, naročito zajednica znanja i prakse, kao i koordinacija svih članova sektorske mreže i slično;
  • podršku merama za razvoj ljudskih resursa, posebno unutar sektora, odeljenja i slično, kao i kolegijalnom učenju, učenju na radnom mestu, i jačanju kapaciteta;
  • Internu i eksternu komunikaciju i odnose sa javnošću (PR).

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

  • samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova
  • stručnu obradu i dalji razvoj radne oblasti za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima
  • održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih  GIZ struktura i članova mreže

Poslovi:

Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa vođom mreže Seneca GREEN.

Stručni poslovi:

  • Upravljanje i koordinacija platforme za saradnju sektorske mreže (SN) Seneca GREEN, naročito glavne stranice Seneca GREEN IDA kao i stranica tematskih grupa Seneca GREEN IDA, odnosno drugih virtualnih platformi u upotrebi kao MS tim i slično;
  • U bliskoj saradnji i komunikaciji sa vođom sektorske mreže Seneca GREEN i SN koordinacionim timom, finansijski menadžment i administracija, koja obuhvata izradu godišnjih budžeta, praćenje rashoda, izrada tromesečnihi finansijskih izveštaja, itd.;
  • Održavanje komunikacije sa predsednicima i ko-predsednicima tematskih grupa, u koordinaciji sa vođom mreže Seneca GREEN, kao i unapređenje saradnje/zajedničkog delovanja/razmene informacija među projektima u okviru SN Seneca GREEN;
  • Uključivanje i obuka članova SN Seneca GREEN o sektorskim mrežama generalno, sektorskoj mreži Seneca GREEN i digitalnim platformama i alatkama vezanim za sektorske mreže;
  • Izrada komunikacijskog plana SN Seneca GREEN i obezbeđenje njegovog delotvornog sprovođenja;
  • Izrada mehanizama za veće angažovanje postojećih članova SN Seneca GREEN u razmeni tehničkog znanja, iskustava na projektima, informacija itd. kao i objavljivanju vesti, priloga, publikacija, intervjua itd. u vezi sa njihovim radom na projektu i aktivnostima preko relevatnih IDA stranica;
  • Praćenje i merenje delotvornosti rada u domenu komunikacija i odnosa sa SN zajednicama radi što veće angažovanosti postojećih i novih članova;
  • Priprema, uređivanje i objavljivanje vesti, intervjua, priloga i slično od značaja za SN zajednice;
  • Postavljanje informacija o predstojećim, aktuelnim ili skorašnjim projektnim aktivnostima, događajima, i slično vezanim za Seneca GREEN projekte;
  • Pomoć u organizaciji i podrška aktivnostima tematskih grupa kao što su vebinari, on-line dešavanja i sastanci, a na zahtev i pomoć oko pripreme sadržaja za takve skupove i sastanke;
  • Organizacija, vođenje zapisnika, izveštavanje odnosno dokumentovanje sastanaka SN Seneca GREEN tematskih grupa, Upravnog odbora i Strateškog kruga, kao i godišnjeg sastanka sektorskih mreža, organizovanim virtuelno ili realnom vremenu;
  • Ažuriranje portfolija Seneca GREEN i spiska članova u saradnji sa predsednicima i ko-predsednicima tematskih grupa i koordinacionim timom sektorske mreže;
  • Uspostavljanje sistema za praćenje prikupljanja i izveštavanja o radu i rezultatima Seneca GREEN;
  • Doprinos upravljanju znanjem Seneca GREEN kroz koordinaciju i obezbeđivanje savetodavne i tehničke pomoći o inovativnim pristupima i metodama relevatnim za zajednice odnosno druge sektorske mreže preko inovativnih digitalnih pristupa i virtuelnih platofrmi za saradnju (IDA stranice,  MS Team platformi, itd.);
  • Redovna razmena sa drugim GIZ-ovim strukturama i sektorskim mrežama od značaja za Seneca GREEN radi unapređenja znanja i razmene iskustava, kao i unapređenja komunikacije i saradnje između različitih sektora.

Opšti poslovi:

  • Sveobuhvatna podrška vođi SN Seneca GREEN-a i predsednicima i ko-predsednicima tematskih grupa, uz suštinski doprinos aktivnoj komunikaciji i koordinaciji aktivnosti/poslova mreže;
  • Redovno usaglašavanje sa vođom mreže Seneca GREEN o aktivnostima/radu;
  • Pružanje podrške uorganizacionim poslovima i poslovima upravljanja mrežom;
  • Učešće u koordinaciji i, po potrebi, planiranju i sprovođenju mrežnih aktivnosti;
  • Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
  • Nadgledanje (monitoring)mrežnih aktivnosti i rezultata;
  • Izrada prezentacija;
  • Izradamera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
  • Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa predsednicima i ko-predsednicima tematskih grupa, članovima mreže i svim ostalim uključenim stranama, kako oko organizacione pripreme tako i oko realizacijeovih aktivnosti;
  • Osmišljavanje modela od značaja za mrežu za dokumentovanje, praćenje i izveštavanje o  aktivnostima i rezultatima;
  • Planiranje, koordinacija i upravljanje konsultantskim uslugama
  • Učešće u, odnosno samostalno organizovanje, sprovođenje, i dokumentovanje,popotrebi i podrška vebinarima,virtuelnim obukama, sastancima, dešavanjima i drugim mrežnim  i aktivnostima od značaja za mrežu;
  • Aktivna komunikacija i održavanje kontakata sa svim GIZ strukturama od značaja za mrežu, uključujući GIZ HQ, FMB, itd. kao i ostalim sektorskim mrežama;
  • Utvrđivanje potreba, odnosno obrada i praćenje potreba Seneca GREEN zajednice (needs assessment survey i sl.) ;
  • Obezbeđivanje stručnog / tematskog savetovanjaSeneca GREEN projektima i članovima;
  • Podrška u osmišljavanju  kao i samostalno koncipiranje komunikacijskih aktivnosti interno i  po nalogu eksterno, u dogovoru sa vođjom mreže;
  • Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
  • Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije mrežnih aktivnosti;
  • Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
  • Obavljanje i drugih naloženih poslova

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:

  • Odlično poznavanje rada na informatičkim, komunikacijskim i digitalnim tehnologijama (odgovarajući softveri, digitalne platforme, socijalne mreze kao  i e-mejl, internet, MS teams i slicno) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
  • Specifična stručna i metodološka znanja u stručnoj oblasti
  • Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju
  • Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
  • Menadžerska i organizaciona kompetencija
  • Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
  • Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku najkasnije do 05.03.2020.

 Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Konkurs je istekao.

Napomena: Poslovi.infostud.com ne vrši posredovanje u zapošljavanju u Srbiji, niti u inostranstvu. Postupak selekcije i odabira kandidata je u nadležnosti poslodavca, a odredbe ugovora o radu predstavljaju direktan dogovor između poslodavca i zaposlenog. Svi pojmovi u oglasima, koji su upotrebljeni u muškom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola i obrnuto, osim ukoliko specifičnim zahtevima posla nije drugačije propisano.

Upoznaj poslodavca GIZ


  • SRBIJA, 11000 Beograd, Brzakova 20
  • PIB: 102513510
  • Matični broj: 29011966
Detaljnije...

We are sorry to inform you that English version of our website is not currently available.

If you are an employer, all the information about ad prices and conditions of job publishing can be found here.

Feel free to call us +38124.41.55.615 or contact us by email poslovi@infostud.com.