Menadžer kancelarije/asistent direktora
Mitrović gradnja d.o.o.
Batajnica, Jasenovačkih mučenika 27
06.06.2025.
Oglas za posao u nastavku je idealan za osobu kojoj kancelarijski posao od 8 do 16 h u porodičnoj građevinskoj firmi u Batajnici (Mitrović gradnja) zvuči kao odmor od aktuelnog posla u nekoj kancelariji/prodaji/shopu ili korporaciji sa desetinama ljudi, konstantnog pritiska i gomile posla za prosečnu platu.
Ako si to ti, bilo bi sjajno da već znaš šta podrazumeva pozicija menadžera kancelarije (između njega i ličnog asistenta direktora je tanka linija u firmi koja nema više od 20 zaposlenih).
Ipak, ovde ćemo taksativno navesti poslove te pozicije u Mitrović gradnji:
- priprema dokumentacije za knjiženja i jasna komunikacija sa knjigovođom firme
- Fakturisanje i prefakturisanje troškova (preko e-faktura)
- Evidencija izvoda
- kalkulacije
- izrada predračuna, otpremnica, internih otpremnica, trebovanja
- vođenje evidencije kako bi sva plaćanja bila izvršena u roku
- ažurno poručivanje kancelarijskog materijala i osveženja u istoj
- rad na fiskalnoj kasi
- javljanje na telefon, provera e-mail upita
- prilagođavanje Ugovora o zakupu i povremena komunikacija sa firminim advokatom
- rezervacija smeštaja i avio karata za službena putovanja zaposlenih
Veštine koje poseduješ da bi ti ovaj posao bio lagan kao boza:
- organizovanost, pedantnost, odgovornost
- umeš da komuniciraš profesionalno usmeno i pismeno (ovo pre svega znači da aktivno slušaš i pažljivo čitaš mejlove, a potom da si jasna/an i koncizna/an u komunikaciji kada pričaš/pišeš)
- samostalna/an u rešavanju problema u okviru svoje nadležnosti, bez potrebe da pozoveš “samo da proveriš” nešto što ti piše u priručniku kako se radi
- e-fakture, excel, word i e-mail su isto kao i poznavati azbuku
- engleski nivo B (više za pismenu nego usmenu komunikaciju)
- vozačka dozvola B kategorije - kada imaš posla u institucijama očekuje se da se odvezeš automobilom kako ne bi gubio/la vreme u prevozu - ovaj posao nije naporan, ali ti si jedina osoba koja je stalno u firmi u radno vreme, dok ostali svojim radom van firme (fizički) obezbeđuju prihode istoj.
Ako nešto od ovoga ne znaš i želiš to samostalno da naučiš i dalje si dobrodošla/o.
Naročito ako si proaktivan/a, jer uzmi u obzir da direktorka treba tebe kao menadžera kancelarije jer je ona tip osobe koja zapošljava sposobnije od sebe, da ti nju podsećaš, a ne ona tebe.
Naravno, uvođenje u posao joj snaga, CEO Andrijana je jedna strpljiva devojka koja radi na sebi, a nova zaposlena treba jer su već 3 ispraćene na trudničko u kratkom roku.
Potreban im je neko ko bi bio tu naredne 3 godine, pre nego mu pronađu poziciju za unapređenje shodno stalnom rastu firme.
Zarada je u prva 3 meseca ista kao državni prosek za ovu poziciju, kao pripadajući troškovi, a nakon tromesečnog sastanka i produženja Ugovora zarada će biti 10% veća uz jasan razvojni plan koji prati i rast zarade.
Ako si se prepoznala/o, pošalji nam svoj CV elektronskim putem.
Nećemo da ti pišemo da pišeš i motivaciono pismo kao da smo IKEA, ali ako misliš da je normalno konkurisati sa praznim mejlom samo sa dokumentom “CV“ u prilogu ovaj posao verovatno nije za tebe - jasna komunikacija je ključna potrebna veština.
Radujemo se da te upoznamo!
Mitrović gradnja d.o.o.
- Batajnički drum 18a, Beograd, Srbija
- PIB: 104912329
- Matični broj: 20271078