Konkurs je istekao.

Menadžer kancelarije/asistent direktora

Mitrović gradnja d.o.o.

Batajnica, Jasenovačkih mučenika 27

06.06.2025.

neto 70.000 - 90.000 RSD mesečno ugovor puno radno vreme dostupno studentima Obaveštenje o pregledu prijave

Oglas za posao u nastavku je idealan za osobu kojoj kancelarijski posao od 8 do 16 h u porodičnoj građevinskoj firmi u Batajnici (Mitrović gradnja) zvuči kao odmor od aktuelnog posla u nekoj kancelariji/prodaji/shopu ili korporaciji sa desetinama ljudi, konstantnog pritiska i gomile posla za prosečnu platu.

Ako si to ti, bilo bi sjajno da već znaš šta podrazumeva pozicija menadžera kancelarije (između njega i ličnog asistenta direktora je tanka linija u firmi koja nema više od 20 zaposlenih).

Ipak, ovde ćemo taksativno navesti poslove te pozicije u Mitrović gradnji:

  • priprema dokumentacije za knjiženja i jasna komunikacija sa knjigovođom firme
  • Fakturisanje i prefakturisanje troškova (preko e-faktura)
  • Evidencija izvoda
  • kalkulacije
  • izrada predračuna, otpremnica, internih otpremnica, trebovanja
  • vođenje evidencije kako bi sva plaćanja bila izvršena u roku
  • ažurno poručivanje kancelarijskog materijala i osveženja u istoj
  • rad na fiskalnoj kasi
  • javljanje na telefon, provera e-mail upita
  • prilagođavanje Ugovora o zakupu i povremena komunikacija sa firminim advokatom
  • rezervacija smeštaja i avio karata za službena putovanja zaposlenih

Veštine koje poseduješ da bi ti ovaj posao bio lagan kao boza:

  • organizovanost, pedantnost, odgovornost
  • umeš da komuniciraš profesionalno usmeno i pismeno (ovo pre svega znači da aktivno slušaš i pažljivo čitaš mejlove, a potom da si jasna/an i koncizna/an u komunikaciji kada pričaš/pišeš)
  • samostalna/an u rešavanju problema u okviru svoje nadležnosti, bez potrebe da pozoveš “samo da proveriš” nešto što ti piše u priručniku kako se radi
  • e-fakture, excel, word i e-mail su isto kao i poznavati azbuku
  • engleski nivo B (više za pismenu nego usmenu komunikaciju)
  • vozačka dozvola B kategorije - kada imaš posla u institucijama očekuje se da se odvezeš automobilom kako ne bi gubio/la vreme u prevozu - ovaj posao nije naporan, ali ti si jedina osoba koja je stalno u firmi u radno vreme, dok ostali svojim radom van firme (fizički) obezbeđuju prihode istoj.

Ako nešto od ovoga ne znaš i želiš to samostalno da naučiš i dalje si dobrodošla/o. 

Naročito ako si proaktivan/a, jer uzmi u obzir da direktorka treba tebe kao menadžera kancelarije jer je ona tip osobe koja zapošljava sposobnije od sebe, da ti nju podsećaš, a ne ona tebe.

Naravno, uvođenje u posao joj snaga, CEO Andrijana je jedna strpljiva devojka koja radi na sebi, a nova zaposlena treba jer su već 3 ispraćene na trudničko u kratkom roku.

Potreban im je neko ko bi bio tu naredne 3 godine, pre nego mu pronađu poziciju za unapređenje shodno stalnom rastu firme.

Zarada je u prva 3 meseca ista kao državni prosek za ovu poziciju, kao pripadajući troškovi, a nakon tromesečnog sastanka i produženja Ugovora zarada će biti 10% veća uz jasan razvojni plan koji prati i rast zarade.

Ako si se prepoznala/o, pošalji nam svoj CV elektronskim putem.

Nećemo da ti pišemo da pišeš i motivaciono pismo kao da smo IKEA, ali ako misliš da je normalno konkurisati sa praznim mejlom samo sa dokumentom “CV“ u prilogu ovaj posao verovatno nije za tebe - jasna komunikacija je ključna potrebna veština.

Radujemo se da te upoznamo!

    Konkurs je istekao.

    Mitrović gradnja d.o.o.

    • Batajnički drum 18a, Beograd, Srbija
    • PIB: 104912329
    • Matični broj: 20271078

    Podelite na društvenim mrežama

    Direktan link do oglasa

    Prijavite problem sa oglasom

    Ukoliko postoji problem sa ovim oglasom (netačne, neažurne informacije ili slično), molimo vas da nam ga prijavite ovim putem.

    Vaš komentar je vidljiv isključivo zaposlenima sajta Poslovi.infostud.com. Ostavljanjem komentara na ovaj konkurs nećete konkurisati na oglas.

    Oglas za posao je sačuvan...

    Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?