Menadžer poslova projektovanja

Uslovi:

1)      VII stepen stručne spreme – arhitektonske ili građevinske struke;

2)      radno iskustvo - 3 godine na poslovima projektovanja, izgradnje objekata i uređenja enterijera ili sličnim poslovima, poželjno iskustvo u upravljanju projektima (PM);

3)      posebna znanja i veštine – aktivno znanje engleskog jezika, visoka informatička pismenost, licenca odgovornog projektanta i/ili licenca odgovornog izvođača radova, poželjna kvalifikacija u upravljanju projektima (PM), odlično poznavanje PM tehnika i alata;

4)      vozačka dozvola B kategorije - postoji potreba za terenskim radom i/ili putovanjem;

5)      razvijene rukovodeće i organizacione sposobnosti i veštine pronalaženja rešenja, sistematičnost i analitičnost u radu, samostalnost i inicijativa u radu, razvijene komunikacione i iterpersonalne osobine, posvećenost poslu i Društvu;

6)      broj izvršilaca - 1. 

Opis poslova i radnih zadataka:

•       koordinacija i sprovođenje svih aktivnosti u toku izrade i realizacije projekta – planiranje projekta, propisivanje pravila, određivanje rokova, raspored obavljanja poslova i kontrola rada izvršilaca;

•       izrada plana projekta, korekcije projekta i izveštavanje o njima, poznavanje i primena procedura za realizaciju projekta, upravljanje vremenskim rokovima za realizaciju projekta, planiranje i praćenje budžeta projekta, sprovođenje potrebnih verifikacionih aktivnosti i evaluacija projekta. 

•       kreativno razmišljanje (razmišljanje nad svim alternativnim tokovima aktivnosti projektnog plana i osiguranje da sve funkcioniše kako je predviđeno i da su svi potencijalni problem i prepreke minimizirani ili izbegnuti);

•       efektivna komunikacija (pribavljanje informacija od ljudi koji ih imaju, njihova sintetizacija i interpretacija, prenošenje do ljudi kojima su one potrebne i ubeđivanje tih istih ljudi da se ponašaju u skladu sa tim informacijama; Menadžer projektovanja je komunikaciona veza sa sponzorom projekta, korisnikom ili bilo kim drugim ko kontroliše novac); 

•       upravljanje ljudskim resursima (pravovremeno uočavanje potencijalnih sukoba i njihovo neutralisanje; ubeđivanje organizacionih celina koje pružaju podršku da zaista preuzmu na sebe deo posla umesto da svale sva zaduženja nazad na projektni tim; ubeđivanje ljudi da se uključe u posao kada je to potrebno, i osiguranje da su dovoljno motivisani i da imaju sve što im je potrebno – ali i da napuste projekat kada više nisu potrebni; 

•       upravljanje projektnim timom, vođenje sastanaka, komuniciranje, izveštavanje o napretku projekta i priprema za sledeći projekat; odobravanje proizvoda koje realizuju članovi tima). 

•       uloga isporučioca rezultata projekta (uloga koje se Menadžer projektovanja prihvata kada treba da izvesti sponzora projekta i/ili korisnika o rezultatima projekta – obuhvata aktivnosti verifikacije i validacije svih aspekata proizvoda, npr. funkcionalnosti, kvaliteta itd. prikazivanje onoga što je zaista urađeno).

•       planiranje, razvoj i primena strategije operativnog upravljanja i razvoja u Projektovanju radi ostvarivanja planiranih performansi i planiranih rokova;

•       uspostavljanje i održavanje odgovarajućeg sistema za praćenje i merenje aspekata operativnog upravljanja i razvoja u projektovanju;

•       praćenje, merenje i izveštavanje o operativnim rezultatima, prilikama i razvojnim planovima i ostvarenim rezultatima u utvrđenim rokovima;

•       upravljanje procesima i razvijanje direktnog sistem izveštavanja o statusu i napredovanju projekata;

•       upravljanje troškovima i kontrolisanje njihovog ostvarivanja u okviru planiranog budžeta;

•       saradnju sa odgovornim projektantima na razumevanju i primeni svih upravljačkih aspekata i redovnom informisanju o operativnim ciljevima i svrsi njihovog ostvarivanja;

•       održavanje svesti, znanja i sposobnosti zaposlenih na nivou neophodnom za kvalitetno i blagovremeno izvršavanje zadataka i izveštavanje o tome menadžmenta i zaposlenih;

•       doprinos ocenjivanju i razvoju operativne strategije i performansi, zajedno sa članovima projektnih timova;

•       operativno: učešće u ugovaranju poslova projektovanja, saradnja u izradi ugovora i praćenje naplate ugovorenih poslova; rukovođenje projektnim timom/timovima, izrada terminskih planova projekata i upoznavanje članova tima/timova sa ciljevima projekata; izveštavanje Tehničkog direktora o aktivnostima u projektovanju; učešće u izboru i komuniciranju sa kooperantima, vršiocima tehničke kontrole projekata, vršiocima protivpožarne kontrole projekta i sl.; razmatranje, osvajanje i primenu novih tehnologija; definisanje zahteva za motivaciju zaposlenih u sektoru;

•       primenu relevantnih procedura koje se odnose na sisteme kvaliteta, životne sredine i bezbednosti i zdravlja na radu, predlaganje korektivnih i preventivnih mera i mera poboljšavanja u IMS;

•       sprovođenje ovlašćenja i odgovrnosti u skladu sa zakonom i etičkim standardima;

•       po potrebi koristi službeno vozilo;

•       pridržava se mera BZR i PPZ;

•       radi na profesionalnom usavršavanju;

•       izvršava i sve druge radne zadatake iz opisanog opsega posla po nalogu neposrednog rukovodioca. 

Za svoj rad odgovara Tehničkom direktoru i Direktoru Društva.