Menadžer/ka projekta - PFR (budžet i finansije)

Opis poslova za radno mesto: Menadžer/ka projekta - PFR (budžet i finansije).

Potreban stepen stručne spreme:

• VII stepen iz struke koja je povezana sa ciljevima projekta:
• Završen ekonomski fakultet (politička ekonomija/ekonomija preduzeća) sa težištem na teoriji organizacije, javnim finansijama, završen pravni fakultet ili fakultet organizacionih nauka
• Reference: i_ZA1PCeLb0Z_NSOy-8N99lt2-E6mmeUkDcWJLy2yz8.

Strani jezik/Radno iskustvo:

• Odlično usmeno i pisano znanje srpskog i engleskog jezika
• Poželjno je dodatno znanje nemačkog jezika
• Najmanje 3 do 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
• Praktično radno/savetodavno iskustvo u sektoru javnih finansija (pre svega u oblasti budžeta ii/ili finansijske kontrole) u Ministarstvu finansija, Državnoj revizorskoj instituciji ili Poreskoj upravi/Upravi carina
• Praktična iskustva u saradnji sa donatorima

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

• samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova
• stručnu obradu i dalji razvoj oblasti rada za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima
• održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija, učesnika i GIZ-a

Poslovi:

• Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa vođom projekta.

Stručni poslovi:

• Podrška Ministarstvu finansija u sprovođenju Programa reforme upravljanja javnim finansijama;
• Upravljanje i monitoring radnih oblasti u cilju unapređenja budžetskih procesa i transparentnosti budžeta, kao i pružanja podrške eksternoj finansijskoj kontroli (Državna revizorska institucija);
• Stručno savetovanje Sektora budžeta i pripadajućih organizacionih jedinica u sastavu Ministarstva finansija;
• Stručno savetovanje Državne revizorske institucije sa fokusom na implementaciji Strategije razvoja ljudskih resursa;
• Stručno savetovanje Poreske uprave i Uprave carina;
• Savetovanje o procesima pri unapređenju saradnje između organizacionih jedinica Ministarstva finansija u oblasti budžeta;
• Upravljanje eksternom ekspertizom;
• Učešće u razvoju modula obuka, kao i priprema i sprovođenje studijskih putovanja;

Opšti poslovi:

• Redovno usaglašavanje sa vođom projekta o projektnim aktivnostima;
• Pružanje podrške oko organizacionih  poslova i poslova upravljanja;
• Učestvovanje u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
• Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
• Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
• Izrada prezentacija;
• Razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
• Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacione pripreme tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
• Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
• Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
• Pružanje stručne podrške domaćim i internacionalnim stručnjacima;
• Učestvovanje odn. samostalno organizovanje, sprovođenje, vođenje i dokumentovanje seminara, obuka,  radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
• Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti;
• Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
• Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
• Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade predloga projekta);
• Učestvovanje u razmeni za projekat relevantnih informacija sa drugim donatorskim organizacijama, kao i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti;
• Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
• Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
• Pisanje članaka za novine i drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima i uz odobrenje vođe projekta;
• Pružanje podrške vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
• Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (TOR), prikupljanje ponuda, kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
• Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
• Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
• Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
• Obavljanje i drugih naloženih poslova.

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:

• Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
• Specifična stručna i metodološka znanja u stručnoj oblasti
• Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju
• Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
• Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija
• Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
• Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.