Opis poslova za radno mesto: Menadžer/ka projekta - PFR (budžet i finansije).
Potreban stepen stručne spreme:
- VII stepen iz struke koja je povezana sa ciljevima projekta:
- Završen ekonomski fakultet (politička ekonomija/ekonomija preduzeća) sa težištem na teoriji organizacije, javnim finansijama, završen pravni fakultet ili fakultet organizacionih nauka
Strani jezik/Radno iskustvo:
- Odlično usmeno i pisano znanje srpskog i engleskog jezika
- Poželjno je dodatno znanje nemačkog jezika
- Najmanje 3 do 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
- Praktično radno/savetodavno iskustvo u sektoru javnih finansija (pre svega u oblasti budžeta ii/ili finansijske kontrole) u Ministarstvu finansija, Državnoj revizorskoj instituciji ili Poreskoj upravi/Upravi carina
- Praktična iskustva u saradnji sa donatorima
Zaduženja
Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:
- samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova
- stručnu obradu i dalji razvoj oblasti rada za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima
- održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija, učesnika i GIZ-a
Poslovi:
- Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa vođom projekta.
Stručni poslovi:
- Podrška Ministarstvu finansija u sprovođenju Programa reforme upravljanja javnim finansijama;
- Upravljanje i monitoring radnih oblasti u cilju unapređenja budžetskih procesa i transparentnosti budžeta, kao i pružanja podrške eksternoj finansijskoj kontroli (Državna revizorska institucija);
- Stručno savetovanje Sektora budžeta i pripadajućih organizacionih jedinica u sastavu Ministarstva finansija;
- Stručno savetovanje Državne revizorske institucije sa fokusom na implementaciji Strategije razvoja ljudskih resursa;
- Stručno savetovanje Poreske uprave i Uprave carina;
- Savetovanje o procesima pri unapređenju saradnje između organizacionih jedinica Ministarstva finansija u oblasti budžeta;
- Upravljanje eksternom ekspertizom;
- Učešće u razvoju modula obuka, kao i priprema i sprovođenje studijskih putovanja;
Opšti poslovi:
- Redovno usaglašavanje sa vođom projekta o projektnim aktivnostima;
- Pružanje podrške oko organizacionih poslova i poslova upravljanja;
- Učestvovanje u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
- Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
- Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
- Izrada prezentacija;
- Razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
- Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacione pripreme tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
- Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
- Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
- Pružanje stručne podrške domaćim i internacionalnim stručnjacima;
- Učestvovanje odn. samostalno organizovanje, sprovođenje, vođenje i dokumentovanje seminara, obuka, radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
- Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti;
- Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
- Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
- Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade predloga projekta);
- Učestvovanje u razmeni za projekat relevantnih informacija sa drugim donatorskim organizacijama, kao i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti;
- Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
- Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
- Pisanje članaka za novine i drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima i uz odobrenje vođe projekta;
- Pružanje podrške vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
- Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (TOR), prikupljanje ponuda, kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
- Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
- Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
- Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
- Obavljanje i drugih naloženih poslova.
Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.
Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:
- Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
- Specifična stručna i metodološka znanja u stručnoj oblasti
- Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju
- Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
- Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija
- Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
- Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.
Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.
