Konkurs je istekao.
Predstavništvo Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammena logo

Menadžer/ka projekta - PFR (budžet i finansije)

Predstavništvo Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammena

Beograd

09.03.2021.

  • ugovor
  • puno radno vreme
  • dostupno osobama sa invaliditetom

Opis poslova za radno mesto: Menadžer/ka projekta - PFR (budžet i finansije).

Potreban stepen stručne spreme:

  • VII stepen iz struke koja je povezana sa ciljevima projekta:
  • Završen ekonomski fakultet (politička ekonomija/ekonomija preduzeća) sa težištem na teoriji organizacije, javnim finansijama, završen pravni fakultet ili fakultet organizacionih nauka

Strani jezik/Radno iskustvo:

  • Odlično usmeno i pisano znanje srpskog i engleskog jezika
  • Poželjno je dodatno znanje nemačkog jezika
  • Najmanje 3 do 5 godina radnog iskustva na sličnim poslovima
  • Praktično radno/savetodavno iskustvo u sektoru javnih finansija (pre svega u oblasti budžeta ii/ili finansijske kontrole) u Ministarstvu finansija, Državnoj revizorskoj instituciji ili Poreskoj upravi/Upravi carina
  • Praktična iskustva u saradnji sa donatorima

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

  • samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova
  • stručnu obradu i dalji razvoj oblasti rada za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima
  • održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija, učesnika i GIZ-a

Poslovi:

  • Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa vođom projekta.

Stručni poslovi:

  • Podrška Ministarstvu finansija u sprovođenju Programa reforme upravljanja javnim finansijama;
  • Upravljanje i monitoring radnih oblasti u cilju unapređenja budžetskih procesa i transparentnosti budžeta, kao i pružanja podrške eksternoj finansijskoj kontroli (Državna revizorska institucija);
  • Stručno savetovanje Sektora budžeta i pripadajućih organizacionih jedinica u sastavu Ministarstva finansija;
  • Stručno savetovanje Državne revizorske institucije sa fokusom na implementaciji Strategije razvoja ljudskih resursa;
  • Stručno savetovanje Poreske uprave i Uprave carina;
  • Savetovanje o procesima pri unapređenju saradnje između organizacionih jedinica Ministarstva finansija u oblasti budžeta;
  • Upravljanje eksternom ekspertizom;
  • Učešće u razvoju modula obuka, kao i priprema i sprovođenje studijskih putovanja;

Opšti poslovi:

  • Redovno usaglašavanje sa vođom projekta o projektnim aktivnostima;
  • Pružanje podrške oko organizacionih  poslova i poslova upravljanja;
  • Učestvovanje u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
  • Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
  • Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
  • Izrada prezentacija;
  • Razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
  • Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacione pripreme tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
  • Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
  • Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
  • Pružanje stručne podrške domaćim i internacionalnim stručnjacima;
  • Učestvovanje odn. samostalno organizovanje, sprovođenje, vođenje i dokumentovanje seminara, obuka,  radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
  • Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti;
  • Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
  • Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
  • Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade predloga projekta);
  • Učestvovanje u razmeni za projekat relevantnih informacija sa drugim donatorskim organizacijama, kao i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti;
  • Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
  • Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
  • Pisanje članaka za novine i drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima i uz odobrenje vođe projekta;
  • Pružanje podrške vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
  • Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (TOR), prikupljanje ponuda, kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
  • Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
  • Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
  • Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
  • Obavljanje i drugih naloženih poslova.

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.

Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:

  • Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
  • Specifična stručna i metodološka znanja u stručnoj oblasti
  • Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju
  • Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
  • Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija
  • Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
  • Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku. Biće kontaktirani samo kandidatikoji uđu uuži izbor.

    GIZ

    Brzakova 20, 11000 Beograd, Srbija

    PIB: 102513510

    Matični broj: 29011966

    Konkurs je istekao.

    Napomena: Poslovi.infostud.com ne vrši posredovanje u zapošljavanju u Srbiji, niti u inostranstvu. Postupak selekcije i odabira kandidata je u nadležnosti poslodavca, a odredbe ugovora o radu predstavljaju direktan dogovor između poslodavca i zaposlenog. Svi pojmovi u oglasima, koji su upotrebljeni u muškom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola i obrnuto, osim ukoliko specifičnim zahtevima posla nije drugačije propisano.