Opis poslova za radno mesto: Menadžer/ka projekta – Pravosuđe (Upravni sporovi)
Potreban stepen i vrsta stručne spreme:
- VII stepen stručne spreme, završen pravni fakultet
Strani jezik / Radno iskustvo:
- Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
- Odlično usmeno i pisano znanje engleskog jezika, - a poželjno je dodatno poznavanje nemačkog jezika
- Najmanje 5 do 10 godina iskustva na sličnim poslovima
- Poznavanje nacionalnog zakonodavstva u oblasti upravnih postupaka i upravnog spora
- Iskustvo u radu sa upravnim organima i Upravnim sudom
- Iskustvo u radu sa međunarodnim organizacijama i donorskom saradnjom
Zaduženja:
Lice na ovom radnom mestu je odgovorno za:
- Samostalno upravljanje poverenim poslovima
- Stručnu obradu i dalji razvoj oblasti za koju je preuzelo odgovornost u skladu sa postavljenim standardima
- Održavanje dobre komunikacije i protoka informacija između svih zainteresovanih strana i GIZ-a
Poslovi:
- Svi navedeni poslovi se sprovode u bliskom dogovoru sa vođom projekta, vođom tima i ostalim članovima tima.
Stručni poslovi:
- Sprovođenje dodeljenih aktivnosti u u vezi sa poboljšanjem transparentnosti rada Upravnog suda i njegovih ogranaka;
- Savetodavna podrška stanovništvu, advokatima, sudijama i donosiocima odluka u okviru Vlade o korišćenju odluka Upravnog suda koje bi im pomogle u radu;
- Pružanje podrške pri sklapanju ugovora sa javnim i privatnim institucijama;
- Pružanje podrške pri približavanju procesa odlučivanja Upravnog suda široj javnosti;
- Podrška pri utvrđivanju i poboljšanju pravnih okvira za ostvarivanje transparentnosti procesa odlučivanja i odluka Upravnog suda i doslednosti u odlučivanju;
- Dalji razvoj savetodavne podrške nacionalnim partnerima i implementacionim organizacijama u pogledu poboljšanja pristupa stanovništva upravnim organima i Upravnom sudu u zaštiti prava (pristup pravdi);
- Podrška umrežavanju relevantnih nacionalnih organizacija (saradnja između naučnih i stručnih organizacija) na temu poboljšanja saradnje Upravnog suda sa svim kategorijama stanovništva;
- Koncipiranje i sprovođenje mera komunikacije i učešća građana u radu Upravnog suda i upravnih organa;
- Podrška u koncipiranju poruka o pristupu uslugama Upravnog suda orijentisanih ka osetljivim kategorijama stanovništva (nacionalne manjine, osobe sa invaliditetom itd.);
- Podrška Pravosudnoj akademiji u definisanju programa obuka i sprovođenju plana obuke iz oblasti rada Upravnog suda;
- Podrška u implementaciji aktivnosti u vezi sa radom Upravnog suda (Komponenta 1);
Opšti poslovi:
Redovno usaglašavanje sa vođom projekta i vođom tima oko projektnih aktivnosti;
- Pružanje podrške oko poslova organizacije i menadžmenta;
- Učestvovanje u razradi, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
- Pružanje podrške vođi projekta i vođi tima oko sinhronizacije sistema za planiranje i budžetiranje;
- Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
- Izrada prezentacija;
- Razvoj mera i obezbeđivanja kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
- Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacionih priprema tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
- Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
- Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
- Pružanje stručne podrške domaćim i međunarodnim stručnjacima;
- Učestvovanje odnosno samostalno organizovanje, sprovođenje, moderacija i dokumentovanje seminara, obuka, radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
- Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
- Pružanje podrške oko utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
- Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade projektnih predloga);
- Učestvovanje u kreiranju razmene informacija sa drugim donatorskim organizacijama, koje su relevantne za projekat i planiranje, i implementacija zajedničkih aktivnosti;
- Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
- Podrška u osmišljavanju PR- aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
- Pisanje novinskih članaka i drugih publikacija u skladu sa standardima GIZa i uz odobrenje vođe projekta;
- Pružanje podrške vođi projekta i vođi tima oko planiranja projektnih finansijskih sredstava i praćenje projektnih finansijskih sredstava na mesečnom nivou (FIMO-vrednosti);
- Priprema potrebne dokumentacije za izradu ugovora o finansiranju i ugovora o lokalnim donacijama, ugovora o sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (ToR), pribavljanje ponuda kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
- Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ – ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i slično);
- Putovanje unutar i van Srbije radi realizacije aktivnosti projekta;
- Prevođenje kraćih razgovora kao i prevođenje dokumenata, dopisa i drugih tekstova;
- Obavljanje i drugih dodeljenih poslova.
Gore navedeni zadaci se izvršavaju u skladu sa pravilima i smernicama GIZ-a. Odnos prema opremi i dokumentaciji mora biti savestan. Radna komunikacija se ostvaruje na efikasan način i u skladu sa funkcijom.
Znanja/stručna osposobljenost/spremnost:
- Izvrsno poznavanje rada sa informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver i telefon, faks, elektronska pošta, internet) kao i kompjuterskih aplikacija (na primer MS-Office)
- Specifično poznavanje struke i odgovarajućih metoda;
- Poznavanje međunarodnog i nacionalnog upravnog prava, kao i zakonodavstva koje se odnosi na socijalno ugrožene grupe i manjinska prava
- Izrazita reprezentativna sposobnost i komunikativnost
- Lična inicijativa i konstruktivno razmišljanje
- Izrazita menadžerska i organizaciona sposobnost
- Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
- Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavaju sa neposrednim pretpostavljenim.
Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku najkasnije do 15. aprila 2021. godine. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.
Konkurs je istekao.
