Menadžer/ka projekta – Pravosuđe (Upravni sporovi)

Opis poslova za radno mesto: Menadžer/ka projekta – Pravosuđe (Upravni sporovi) 

Potreban stepen i vrsta stručne spreme:

• VII stepen stručne spreme, završen pravni fakultet 
• Reference: laOF-X-ymKmbYSSBdwRVC6tzvrHlxL_MdU2td2k1nxtpnueXjUZekGCV6qfS-o46

Strani jezik / Radno iskustvo:

• Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
• Odlično usmeno i pisano znanje engleskog jezika, - a poželjno je dodatno poznavanje nemačkog jezika
• Najmanje 5 do 10 godina iskustva na sličnim poslovima
• Poznavanje nacionalnog zakonodavstva u oblasti upravnih postupaka i upravnog spora
• Iskustvo u radu sa upravnim organima i Upravnim sudom
• Iskustvo u radu sa međunarodnim organizacijama i donorskom saradnjom 

Zaduženja:

Lice na ovom radnom mestu je odgovorno za:

• Samostalno upravljanje poverenim poslovima
• Stručnu obradu i dalji razvoj oblasti za koju je preuzelo odgovornost u skladu sa postavljenim standardima
• Održavanje dobre komunikacije i protoka informacija između svih zainteresovanih strana i GIZ-a

Poslovi:

• Svi navedeni poslovi se sprovode u bliskom dogovoru sa vođom projekta, vođom tima i ostalim članovima tima. 

Stručni poslovi:

• Sprovođenje dodeljenih aktivnosti u u vezi sa poboljšanjem transparentnosti rada Upravnog suda i njegovih ogranaka;
• Savetodavna podrška stanovništvu, advokatima, sudijama i donosiocima odluka u okviru Vlade o korišćenju odluka Upravnog suda koje bi im pomogle u radu;
• Pružanje podrške pri sklapanju ugovora sa javnim i privatnim institucijama;
• Pružanje podrške pri približavanju procesa odlučivanja Upravnog suda široj javnosti;
• Podrška pri utvrđivanju i poboljšanju pravnih okvira za ostvarivanje transparentnosti procesa odlučivanja i odluka Upravnog suda i doslednosti u odlučivanju;
• Dalji razvoj savetodavne podrške nacionalnim partnerima i implementacionim organizacijama u pogledu poboljšanja pristupa stanovništva upravnim organima i Upravnom sudu u zaštiti prava (pristup pravdi); 
• Podrška umrežavanju relevantnih nacionalnih organizacija (saradnja između naučnih i stručnih organizacija) na temu poboljšanja saradnje Upravnog suda sa svim kategorijama stanovništva;
• Koncipiranje i sprovođenje mera komunikacije i učešća građana u radu Upravnog suda i upravnih organa;
• Podrška u koncipiranju poruka o pristupu uslugama Upravnog suda orijentisanih ka osetljivim kategorijama stanovništva (nacionalne manjine, osobe sa invaliditetom itd.);
• Podrška Pravosudnoj akademiji u definisanju programa obuka i sprovođenju plana obuke iz oblasti rada Upravnog suda;
• Podrška u implementaciji aktivnosti u vezi sa radom Upravnog suda (Komponenta 1); 

Opšti poslovi:

Redovno usaglašavanje sa vođom projekta i vođom tima oko projektnih aktivnosti;

• Pružanje podrške oko poslova organizacije i menadžmenta;
• Učestvovanje u razradi, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
• Pružanje podrške vođi projekta i vođi tima oko sinhronizacije sistema za planiranje i budžetiranje;
• Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
• Izrada prezentacija;
• Razvoj mera i obezbeđivanja kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
• Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko  organizacionih priprema tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
• Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
• Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
• Pružanje stručne podrške domaćim i međunarodnim stručnjacima;
• Učestvovanje odnosno samostalno organizovanje, sprovođenje, moderacija i dokumentovanje seminara, obuka, radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
• Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
• Pružanje podrške oko utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
• Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade projektnih predloga);
• Učestvovanje u kreiranju razmene informacija sa drugim donatorskim organizacijama, koje su relevantne za projekat i planiranje, i implementacija zajedničkih aktivnosti;
• Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
• Podrška u osmišljavanju PR- aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
• Pisanje novinskih članaka i drugih publikacija u skladu sa standardima GIZa i uz odobrenje vođe projekta;
• Pružanje podrške vođi projekta i vođi tima oko planiranja projektnih finansijskih sredstava i praćenje projektnih finansijskih sredstava na mesečnom nivou (FIMO-vrednosti);
• Priprema potrebne dokumentacije za izradu ugovora o finansiranju i ugovora o lokalnim donacijama, ugovora o sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (ToR), pribavljanje ponuda kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
• Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ – ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i slično);
• Putovanje unutar i van Srbije  radi realizacije aktivnosti projekta;
• Prevođenje kraćih razgovora kao i  prevođenje dokumenata, dopisa i drugih tekstova;
• Obavljanje i drugih dodeljenih poslova. 

Gore navedeni zadaci se izvršavaju u skladu sa pravilima i smernicama GIZ-a. Odnos prema opremi i dokumentaciji mora biti savestan. Radna komunikacija se ostvaruje na efikasan način i u skladu sa funkcijom.

Znanja/stručna osposobljenost/spremnost:

• Izvrsno poznavanje rada sa informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver i telefon, faks, elektronska pošta, internet) kao i kompjuterskih aplikacija (na primer MS-Office)
• Specifično poznavanje struke i odgovarajućih metoda;
• Poznavanje međunarodnog i nacionalnog upravnog prava, kao i zakonodavstva koje se odnosi na socijalno ugrožene grupe i manjinska prava
• Izrazita reprezentativna sposobnost i komunikativnost
• Lična inicijativa i konstruktivno razmišljanje
• Izrazita menadžerska i organizaciona sposobnost
• Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
• Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavaju sa neposrednim pretpostavljenim.

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom ili nemačkom jeziku najkasnije do 15. aprila 2021. godine. Biće kontaktirani samo kandidatikoji uđu uuži izbor.