Menadžer/ka projekta-develoPPP.de inicijativa za bezgotovinsko plaćanje

Opis poslova za radno mesto: MENADŽER/KA PROJEKTA – DEVELOPPP.DE INICIJATIVA ZA BEZGOTOVINSKO PLAĆANJE (1) 

Više od 20 godina Savezno ministarstvo za ekonomsku saradnju i razvoj (BMZ) zajedno sa develoPPP.de programom podržava angažovanje privatnog sektora tamo gde se poslovne šanse i potreba za razvojno-političkim delovanjem preklapaju. Cilj mere "Inicijativa za bezgotovinsko plaćanje " je poboljšanje okvirnih uslova za bezgotovinsko plaćanje u Srbiji kako u javnom tako i u privatnom sektoru. To će olakšati način plaćanja i pomoći u borbi protiv sive ekonomije u Srbiji.Projekat ima četiri komponente: Politički dijalog, analiza i podrška pri implementaciji; Uspostavljanje programa "Closing the Gap" i javno-privatne radne grupe za bezgotovinsko plaćanje; Podizanje svesti i promocija; Regionalna diseminacija. 

Potreban stepen stručne spreme:

VII stepen iz struke koja je povezana sa ciljevima projekta, završen ekonomski fakultet (poželjno sa težištem na bankarstvu, javnim finansijama), pravni fakultet ili fakultet organizacionih nauka 

Strani jezik/Radno iskustvo:

• Odlično usmeno i pisano znanje srpskog jezika
• Odlično usmeno i pisano znanje engleskog i/ili nemačkog jezika
• Najmanje 5 godina radnog iskustva na poslovima:
• u sektoru bankarstva i/ili dobrog finansijskog upravljanja/javnih finansija
• saradnje sa drugim donatorima
• projektnog menadžmenta u sektoru međunarodne razvojne saradnje 
• Reference: sGVPUKciE1yGYHi62OD36KPOyXwy0svshQ6BLvX8bhDqHQ855DkmLqv7p965cFk9

Zaduženja

Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:

• samostalni menadžment dodeljenih oblasti i poslova (koordinacija celokupnog developpp.de projekta Inicijativa za bezgotovinsko plaćanje koji implementira projekat nemačke razvojne saradnje Reforma javnih finansija – Agenda 2030)
• stručnu obradu i dalji razvoj radne oblasti za koju je preuzeta odgovornost, a u skladu sa postavljenim standardima
• održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija, učesnika i GIZ-a (privatnih partnera, javnih institucija, drugih implementacionih partnera, developpp.de i GIZ-a) 

Poslovi:

Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa menadžerkom projekta developpp.de, sa vođstvom developpp.de kao i pretpostavljenima. 

Stručni poslovi:

• koordinacija implementacije i upravljanja developpp.de projektom Inicijativa za bezgotovinska plaćanja, kako bi se postigla koherentnost između različitih komponenti projekta, aktivnosti i partnera;
• planiranje, upravljanje, sprovođenje i praćenje aktivnosti projekta u komponenti Politički dijalog, analize i podrška pri implementaciji;
• Koordinacija aktivnosti sa drugim implementacionim partnerima i javnim institucijama kao što su: Narodna banka Srbije, Ministarstvo finansija Republike Srbije, Poreska uprava i dr;
• Podrška u sprovođenju komponenete Uspostavljanje programa „Closing the Gap“ i javno-privatne radne grupe za bezgotovinska plaćanja;
• Koordinacija sa projektom Reforma javnih finansija- Agenda 2030 i sektorom za dobro upravljanje kao i sa regionalnim projektima i projektom za razvoj privatnog sektora u Srbiji;
• Planiranje budžeta i upravljanje istim;
• Identifikacija potreba, sadržaja i obima kratkoročno angažovanih eksperata, lokalnih donacija i grantova u okviru raspoloživog budžeta;
• Koordinacija i održavanje odnosa sa partnerima, redovna komunikacija sa patnerima iz privatnog sektora i drugim uključenim akterima projekta;
• Razgovori sa vođstvom developpp.de programa i/ili vođom tima odgovarajućeg regionalnog tima u GIZ centrali (po potrebi službena putovanja u Nemačku jednom do dva puta godišnje);
• Organizacija razmene informacija sa drugim donatorima i sa Nemačkom ambasadom u Beogradu;
• Podrška developpp.de timu u pripremi produžetka projekta (upscaling, kofinansiranje, itd.) 

Opšti poslovi:

• Redovno usaglašavanje sa vođom projekta o projektnim aktivnostima;
• Pružanje podrške oko organizacionih poslova i poslova upravljanja;
• Učestvovanje u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
• Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
• Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
• Izrada prezentacija;
• Razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
• Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacione pripreme tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
• Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
• Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
• Pružanje stručne podrške domaćim i internacionalnim stručnjacima;
• Učestvovanje odn. samostalno organizovanje, sprovođenje, vođenje i dokumentovanje seminara, obuka, radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
• Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti;
• Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
• Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
• Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade predloga projekta);
• Učestvovanje u razmeni informacija sa drugim donatorskim organizacijama koje su relevantne za projekat, kao i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti;
• Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
• Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
• Pisanje članaka za novine i drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima i uz odobrenje vođe projekta;
• Pružanje podrške vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
• Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (TOR), prikupljanje ponuda, kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
• Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
• Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
• Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
• Obavljanje i drugih naloženih poslova. 

Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom. 

Znanja/Stručna osposobljenost/Spremnost:

• Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office)
• Specifična stručna i metodološka znanja u stručnoj oblasti
• Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju
• Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje
• Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija
• Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo)
• Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim. 

Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku najkasnije do 22. maja 2021. godine. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.