ARTECON d.o.o. pruža projektantske i inženjerske usluge u oblastima arhitekture, dizajna enterijera i konstrukcije u visokogradnji u okviru turističkih, poslovnih, stambenih, industrijskih i drugih objekata, kao i projektovanje manjih urbanističkih celina i kompleksa.
Potrebna nam je obrazovana i posvećena osoba koja bi pružala administrativnu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za nesmetano funkcionisanje firme.
Opis radnog mesta / zaduženja:
· Realizacija svih potrebnih aktivnosti koje nisu osnovna delatnost firme a direktno ili indirektno učestvuju kao pozitivna logistička podrška u realizaciji poslovanja;
· Arhiviranje i vođenje kompletne elektronske i štampane dokumentacije po ustanovljenom protokolu (Document Management System);
· Evidentiranje i kontrola troškova / obaveza. Odnosi se na primljene račune i druga dokumenta. Vrši se u ERP aplikaciji Eco One. Obuhvata prijem, kompletiranje i obradu faktura, računa, knjižnih odobrenja i drugih knjigovodstvenih dokumenata u knjigovodstvenom programu;
· Briga o stanju sredstava na računima i tekućim obavezama kao i plaćanje istih (OfficeBanking) ;
· Komunikacija sa poslovnim bankama;
· Vođenje blagajne;
· Saradnja sa eksterno angažovanim knjigovođom;
· Priprema i kontrola dokumentacije u svrhe procesa knjiženja i plaćanja;
· Evidentiranje novčanih transakcija sa izvoda bankovnih računa;
· Saradnja sa poreskom upravom i ostalim organima državne uprave;
· Izrada odgovarajućih periodičnih izveštaja / tabelarnih pregleda dugovanja i potraživanja;
· Nabavka kancelarijskog i drugog materijala kao i vođenje inventara;
· Razni administrativni poslovi;
· Sastavljanje i prosleđivanje raznih dopisa i informacija, po potrebi pisanje zapisnika;
· Prijem stranaka i organizacija sastanaka;
· Organizacija putovanja (nabavka avio karata, hotelski smeštaj i prevoz uposlenika u zemlji i inostranstvu tokom službenih putovanja / terenskog rada);
· Vođenje dokumentacije u domenu kadrovskog poslovanja (prijava / odjava, ugovori o radu, rešenja o korišćenju godišnjeg odmora...). Rad na platformi CROSO;
· Administriranje dokumentacije o voznom parku;
· Obavljanje drugih zadataka po potrebi i nalogu direktora;
· Realizacija ostalih aktivnosti i poslova koji proizilaze iz prirode radnog mesta.
Znanja, veštine i stručna osposobljenost:
· Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office naročito rad u Excel-u, e-mail, internet);
· Poželjno iskustvo u radu u nekom od ERP rešenja. Nije obavezno;
· Visok stepen opšte pismenosti;
· Odlične organizacione i komunikacione sposobnosti;
· Profesionalno ponašanje;
· Posedovanje timskog duha;
· Sklonost prema usavršavanju i inovacijama u poslovanju;
· Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje;
· Vozačka dozvola B kategorije (aktivan vozač).
Stručna sprema (formalno i neformalno obrazovanje):
· IV ili V stepen stručne spreme iz oblasti ekonomije, menadžmenta ili srodnih oblasti koje obezbeđuju uspešno savladavanje navedenih aktivnosti radnog mesta.
Radno iskustvo:
· Neophodno iskustvo u realizaciji navedenih aktivnosti.