Poslovi.infostud.com koristi kolačiće kako bi vam pružao najbolje korisničko iskustvo. Nastavkom korišćenja sajta smatraćemo da ste saglasni sa korišćenjem kolačića. Saznajte više.

Konkurs je istekao.

Office Manager

Artecon d.o.o.

Beograd, Mijačka 4

13.07.2024.

ugovor puno radno vreme

ARTECON d.o.o. pruža projektantske i inženjerske usluge u oblastima arhitekture, dizajna enterijera i konstrukcije u visokogradnji u okviru turističkih, poslovnih, stambenih, industrijskih  i drugih objekata, kao i projektovanje manjih urbanističkih celina i kompleksa.

Potrebna nam je obrazovana i posvećena osoba koja bi pružala administrativnu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za nesmetano funkcionisanje firme.

Opis radnog mesta / zaduženja:

·         Realizacija svih potrebnih aktivnosti koje nisu osnovna delatnost firme a direktno ili indirektno učestvuju kao pozitivna logistička podrška u realizaciji poslovanja;

·         Arhiviranje i vođenje kompletne elektronske i štampane dokumentacije po ustanovljenom protokolu (Document Management System);

·         Evidentiranje i kontrola troškova / obaveza. Odnosi se na primljene račune i druga dokumenta. Vrši se u ERP aplikaciji Eco One. Obuhvata prijem, kompletiranje i obradu  faktura, računa, knjižnih odobrenja i drugih knjigovodstvenih dokumenata u knjigovodstvenom programu;

·         Briga o stanju sredstava na računima i tekućim obavezama kao i plaćanje istih (OfficeBanking) ;

·         Komunikacija sa poslovnim bankama;

·         Vođenje blagajne;

·         Saradnja sa eksterno angažovanim knjigovođom;

·         Priprema i kontrola dokumentacije u svrhe procesa knjiženja i plaćanja;

·         Evidentiranje novčanih transakcija sa izvoda bankovnih računa;

·         Saradnja sa poreskom upravom i ostalim organima državne uprave;

·         Izrada odgovarajućih periodičnih izveštaja / tabelarnih pregleda dugovanja i potraživanja;

·         Nabavka kancelarijskog i drugog materijala kao i vođenje inventara;     

·         Razni administrativni poslovi;

·         Sastavljanje i prosleđivanje raznih dopisa i informacija, po potrebi pisanje zapisnika;

·         Prijem stranaka i organizacija sastanaka;

·         Organizacija putovanja (nabavka avio karata, hotelski smeštaj i prevoz uposlenika u zemlji i inostranstvu tokom službenih putovanja / terenskog rada); 

·         Vođenje dokumentacije u domenu kadrovskog poslovanja (prijava / odjava, ugovori o radu, rešenja o korišćenju godišnjeg odmora...). Rad na platformi CROSO;

·         Administriranje dokumentacije o voznom parku;

·         Obavljanje drugih zadataka po potrebi i nalogu direktora;

·         Realizacija ostalih aktivnosti i poslova koji proizilaze iz prirode radnog mesta.  

Znanja, veštine i stručna osposobljenost:

·         Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office naročito rad u Excel-u, e-mail, internet);

·         Poželjno iskustvo u radu u nekom od ERP rešenja. Nije obavezno;

·         Visok stepen opšte pismenosti;

·         Odlične organizacione i komunikacione sposobnosti;

·         Profesionalno ponašanje;

·         Posedovanje timskog duha;

·         Sklonost prema usavršavanju i inovacijama u poslovanju;

·         Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje;

·         Vozačka dozvola B kategorije (aktivan vozač).

Stručna sprema (formalno i neformalno obrazovanje):

·         IV ili V stepen stručne spreme iz oblasti ekonomije, menadžmenta ili srodnih oblasti koje obezbeđuju uspešno savladavanje navedenih aktivnosti radnog mesta.

Radno iskustvo:

·         Neophodno iskustvo u realizaciji navedenih aktivnosti.

Konkurs je istekao.

Artecon d.o.o.

  • Srbija, Beograd, Mijačka 4
  • PIB: 112037662
  • Matični broj: 21594598

Podelite na društvenim mrežama

Direktan link do oglasa

Prijavite problem sa oglasom

Ukoliko postoji problem sa ovim oglasom (netačne, neažurne informacije ili slično), molimo vas da nam ga prijavite ovim putem.

Vaš komentar je vidljiv isključivo zaposlenima sajta Poslovi.infostud.com. Ostavljanjem komentara na ovaj konkurs nećete konkurisati na oglas.

Oglas za posao je sačuvan...

Da li želite da dobijete podsetnik na email pre nego što vaši sačuvani oglasi isteknu?