Office Manager

Pozicija Office Manager-a u Atria Group timu ima ključnu ulogu u održavanju organizacionog ritma naše kancelarije, uz podršku realizaciji edukativnih i konsultantskih projekata. Ova pozicija je idealna za osobu koja voli sistem, vidi detalje koje drugi propuštaju i uživa u tome da sve „klikne na svoje mesto“. Ako si proaktivan/na, organizovan/a i voliš kada dan ima strukturu, čitaj dalje.

Ključne odgovornosti:

• Logistička i administrativna podrška u realizaciji treninga, radionica i događaja (priprema materijala i skripti, organizacija keteringa, sertifikati, tehnička oprema…)
• Upravljanje kancelarijskim operacijama i resursima (nabavka materijala i potrošnih sredstava, saradnja sa eksternim dobavljačima)
• Organizacija putovanja i boravka trenera i konsultantskog tima (rezervacije karata i smeštaja, koordinacija termina)
• Praćenje i organizacija dnevnog reda prostora (raspored korišćenja sala, koordinacija higijene i održavanja, evidencija omladinaca)
• Komunikacija sa učesnicima i klijentima po potrebi, kao i sa eksternim saradnicima
• Učešće u distribuciji upitnika i testova ličnosti i obradi rezultata
• Saradnja sa svim članovima tima radi efikasne interne koordinacije
• Reference: mAvQpLfKKri3aj_V7wvpHO3j2aRGVB4Uw1iu70wTvks.

Ova pozicija je sa punim radnim vremenom i podrazumeva svakodnevni rad iz kancelarije u Beogradu. Pozicija je direktno odgovorna izvršnom direktoru i važan je oslonac svim timovima u kompaniji i deo je šireg operativnog i organizacionog tima.

Kvalifikacije:

• Odlične organizacione i koordinacione veštine, uz izražen osećaj za detalje
• Iskustvo u upravljanju više zadataka paralelno, uz jasne prioritete
• Samostalnost u radu, inicijativa i proaktivnost u svakodnevnim zadacima
• Odlične komunikacione veštine – kako verbalne, tako i pisane
• Poznavanje MS Office paketa (posebno Word i Excel)
• Poznavanje engleskog jezika na B2 nivou
• Prednost je prethodno iskustvo na sličnim pozicijama