Office Manager

Coreside je finansijska i brokerska konsultanska kompanija specijalizovana za širok spektar usluga u vezi sa različitim tipovima nepokretnosti. Coreside je deo Savills grupacije, globalne konsultanske kompanije za nekretnine koja ima preko 700 kancelarija širom sveta.

Usled kontinuiranog rasta i razvoja kompanije u potrazi smo za novim članom na poziciji: Office Manager

Opis posla:

• Organizacija svih poslova vezanih za kancelariju i kancelarijsku opremu
• Koordinacija aktivnosti za uspešno poslovanje svih sektora kompanije
• Planiranje i upravljanje administrativnim poslovima
• Zavođenje ulazne i izlazne dokumentacije
• Slanje i evidencija pošte
• Vođenje baze arhive kompanije i priprema korespodencije
• Priprema, izdavanje i slanje faktura na SEF
• Knjiženje ulaznih i izlaznih faktura u programu AB Soft
• Koordinacija sa računovodstvom, vršenje plaćanja i evidencija priliva
• Koordinacija sa eksternim pružaocima usluga, kao i sa povezanim pravnim licima
• Vođenje evidencije o posredovanju i baze procena nepokretnosti
• Izrada i evidencija ponuda i ugovora
• Prikupljanje dokumentacije za javne nabavke
• Komunikacija sa klijentima i bankama
• Reference: q6SNDYWg1eyUrnafEXr_jj5PCIWjv2apVJI4oz-vTSU.

Opšti uslovi:

• V-VI stepen obrazovanja ekonomskog, društvenog organizacionog ili drugog biznis usmerenja
• Minimum 2 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima
• Prethodno radno iskustvo u real estate industriji će se smatrati za prednost
• Znanje engleskog jezika
• Napredno znanje MS paketa
• Pouzdana, odgovorna i timski orijentisana osoba
• Veštine planiranja, pregovaranja i strategije
• Razvijene organizacione i komunikacione veštine
• Poželjna vozačka dozvola B kategorije

U procesu selekcije kandidati neće biti neposredno niti posredno diskriminisani u odnosu na zdravstveno stanje, odnosno invalidnost, pol, boju kože, starost, nacionalnu pripadnost, veroispovest, bračni status, seksualno ili političko opredeljenje, članstvo u različitim organizacijama ili neko drugo lično svojstvo. 

Slanjem prijave kandidat daje saglasnost da se njegovi lični podaci obrađuju u procesu selekcije u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.