Office Manager

Opis posla:

Potreban nam je pravnik, organizovana i posvećena osoba na poziciji Office Manager-a. Office Manager je osoba koja pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje svih zaposlenih, obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se sledećim poslovima:

• Imovinsko pravni poslovi  
• Poslovi ugovaranja i priprema ugovora
• Kadrovski poslovi
• Poslovi sa APR
• Koordinacija sa advokatima-saradnicima
• Sređivanje arhive i vođenje pravilne evidencije dokumenata od značaja za zakonit rad kompanije
• Sarađuje sa službom finansija vezano za HR administraciju i kontroliše personalne dosijee zaposlenih
  izrada izveštaja, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, priprema faktura i vođenje računa o njihovom blagovremenom plaćanju, itd.
• Predlaganje novih, sprovođenje postojećih procedura i politika kako bi se osigurala efikasnost u radu
• Asistira generalnom direktoru i ostalim zaposlenima u administrativnim poslovima
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
• Vođenje, ažuriranje i arhiviranje poslovne dokumentacije
• Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura 
• Logistički i ostali poslovi
• Pružanje potpune administrativne i komunikativne podrške poslovođama
• Drugi poslovi po nalogu rukovodilaca
• Reference: DGjKidsILFYHf-z6WBftNObV9lWWTJBIOt7mLaUT2BWZJPmbwSbkpRNPsTfHvz2d

Uslovi:

• Radno iskustvo minimum 3 godine, na istim ili sličnim pozicijama
• Dobro organizovana, energična, pozitivna osoba
• Osnovno poznavanje računovodstvenih poslova
• Poznavanje MS Office
• Engleski jezik – srednji nivo

Nudimo:

• Stalni radni odnos puno radno vreme
• Rad u dinamičnom i stimulativnom okruženju
• Redovna mesečna primanja
• Mogućnost profesionalnog razvoja