Office Manager

Kompanija Kvantum Sport je ovlašćeni distributer svetski poznatog brenda Under Armour. Under Armour je američki brend koji se bavi proizvodnjom obuće, odeće i sportske opreme. Kompanija Under Armour je osnovana 1996. godine a globalna centrala se nalazi u američkom gradu Baltimor. Kompanija Under Armour trenutno ima kancelarije širom sveta a Kvantum Sport, kao partner, je zadužen za region Balkana. Potreban nam je Office Manager.

Opis posla:

• Odgovara za adekvatno i pravovremeno funkcionisanje svih procesa u sektoru Opštih poslova
• Rukovodi, organizuje i nadgleda rad zaposlenih kojima rukovodi
• Definiše strategiju razvoja sektora u skladu sa strategijom razvoja Društva
• Predlaže Budžet za planirano funkcionisanje organizacionih jedinica i prati korišćenje odobrenog Budžeta
• Analizira, planira i prati troškove na nivou sektora kojim rukovodi i stara se o njihovoj optimizaciji.
• Razvija, kontinuirano unapređuje i implementira politike i procedure iz svoje nadležnosti
• Održava i unapređuje elektonsku bazu dokumentacije
• Uspostavlja i održava arhivu Društva
• Izrađuje plan sedenja u kancelarijama
• Koordinira organizaciju i sprovođenje važnih događaja u Društvu
• Priprema sastanke na nivou Društva
• Vrši prijem stranaka i poslovnih parnera
• Bukira hotele i aviokarte za poslovne puteve
• Koordinira izradu i nabavku korporativnih materijala Društva
• Izrađuje dnevne i periodične preseke poslovanja Društva
• Prati realizaciju projekata i signalizira odstupanja Direktoru Društva
• Predlaže dopune i izmene aplikativnog softvera koji se koristi u Društvu, a odnosi se na rad sektora kojim rukovodi,
• Kontroliše primenu procedura iz delokruga svoga rada
• Odgovara za proveru ugovorenih obaveza u okviru ugovora potpisanih sa trećim licima, u delokrugu svoga rada
• Definiše mere za unapređenje procesa iz delukruga svoga rada, kreira procedure, razvija i primenjuje nove tehnologije
• Organizuje, nadgleda, kontroliše i meri učinak zaposlenih, u skladu sa procedurama sektora Ljudskih resursa i važećim procedurama Društva
• Inicira razvoj potrebnih veština i znanja svojih saradnika, učestvuje u izradi razvojnih i / ili korektivnih planova
• Preuzima aktivnosti u cilju motivacije zaposlenih i odgovara za uspostavljanje kulture timskog rada
• Prati i obezbeđuje poštovanje procedura i pravila Društva, kao i zakonskih obaveza iz delokruga svoga rada
• Izrađuje redovne i periodične izveštaje iz delokruga svoga rada
• Odgovara za čuvanje tajnosti podatakaž
• Odgovara za čuvanje opreme i sredstava za rad
• Odgovara za pridržavanje preventivnih mera bezbednosti i zdravlja na radu i zaštite od požara
• Obavlja i druge poslove koji mu pripadaju po Zakonu, Aktima Društva i po prirodi posla koji obavlja
• Obavlja i druge poslove po nalogu i uputstvu neposrednog rukovodioca
• Za svoj rad odgovara Direktoru Društva
• Reference: -2GrJWn1OTOoHDQEXfMvjFzc_L1e-iq50oXE6AudLZGwvomhjh7PgkeNArDI2b0n

Uslovi:

• Stručna sprema: VII stepen stručne spreme ekonomskog, pravnog ili psihološkog usmerenja
• Radno iskustvo: 2 godine na istim ili sličnim poslovima

Potrebna znanja i veštine:

• Integritet, odgovornost, organizovanost, veština komunikacije, veština prezentacije, veština rukovođenja, sposobnost za rad pod pritiskom, upravljanje projektima
• Napredno znanje MS office paketa i engleskog jezika