O kompaniji
Posh 33 je agencija za digitalni marketing iz Subotice. Našem timu je trenutno potrebna osoba za poziciju Office Manager.
Pozicija je namenjena izuzetno odgovornoj i organizovanoj osobi sa iskustvom u kancelarijskom upravljanju, uz poseban fokus na administraciju i finansije, koje se smatraju ključnim oblastima za ovo radno mesto.
Opis posla
Kao Office Manager bićete ključna tačka između menadžmenta, zaposlenih, eksternih saradnika i knjigovodstvene agencije. Odgovorni ste za funkcionisanje kancelarije i uredno vođenje svih finansijskih i administrativnih procesa.
Odgovornosti:
- Finansijska administracija – izdavanje i knjiženje ulaznih i izlaznih faktura, praćenje troškova i budžeta, usklađivanje domaćih i ino plaćanja, praćenje obaveza i potraživanja, rad na SEF-u. Izveštavanje – priprema mesečnih i kvartalnih finansijskih izveštaja za menadžment, konsolidacija podataka za eksterno knjigovodstvo
- Administrativna podrška timu – izrada ponuda ka klijentima, izrada ugovora o poslovnoj saradnji, zakazivanje sastanaka, organizacija službenih putovanja, organizacija team building aktivnosti, priprema i arhiviranje dokumentacije, briga o službenom vozilu
- HR administracija – vođenje osnovne kadrovske evidencije (ugovori o radu, odsustva, lekarska uverenje), podrška procesu obračuna zarada
- Organizacija kancelarije – nabavka i evidencija potrošnog materijala, održavanje evidencije opreme i imovine, saradnja sa servisnim službama
- Saradnja sa eksternim partnerima – banke, knjigovodstvena agencija, osiguravajuće i lizing kuće, poreska uprava; obezbeđivanje tačne i pravovremene razmene podataka.
Profil kandidata:
- VSS – ekonomski fakultet (finansije, menadžment)
- Minimum 4 godine iskustva u sličnim poslovima
- Napredno korišćenje MS Excel-a i ostalih alata MS Office-a
- Iskustvo sa knjigovodstvenim softverima
- Poznavanje Engleskog jezika srednji nivo
- Izražene organizacione sposobnosti, proaktivnost i izražena preciznost
- Visok nivo profesionalne etike i poverljivosti.
Šta nudimo?
- Konkurentnu platu i bonuse
- Rad u inspirativnom i dinamičnom timu
- Mogućnosti za profesionalni razvoj i napredovanje
- Fleksibilno radno vreme i opciju povremenog rada od kuće
- Pristup edukacijama, konferencijama i radionicama
Ako verujete da ste prava osoba za ovu radnu poziciju, pošaljite nam Vaš CV.
Radujemo se Vašoj prijavi!