Našeg office menadžera zamišljamo kao nekoga ko organizuje i koordiniše administrativnim i poslovnim procesima i procedurama unutar kancelarije kako bi se osigurala bezbednost, efikasnost i efektna organizacija rada. Odgovoran je za razvijanje komunikacionih protokola, pojednostavljivanje administrativnih procedura, kontrolu zaliha, nadzor kancelarijskog osoblja i delegiranje zadataka.
Office menadžer je energični profesionalac koji je vešt u žongliranju većim brojem zadataka istovremeno. Sposoban je da radi samostalno, sa malo nadzora ili bez njega. Dobro je organizovan, fleksibilan i voli da se nosi sa izazovima vođenja entuzijastičnog tima.
Dužnosti:
- planiranje, organizovanje, koordinisanje svakodnevnim aktivnostima tima;
- odgovornost za razvoj, implementaciju i sprovođenje kancelarijskih politika uspostavljanjem procedura i standarda za vođenje rada kancelarije;
- kontrola utvrđenih procesa unutar organizacije;
- dizajniranje i primenjivanje sistema evidencije;
- održavanje i poboljšanje efikasnosti rada planiranjem i organizovanjem raspodele zadataka među zaposlenima;
- priprema i vođenje izveštaja kako bi se osigurala efikasnost rada.
Kvalifikacije:
- minimum 3 godine radnog iskustva na sličnim poslovima;
- odlično upravljanje vremenom;
- jake organizacione veštine i posvećenost detaljima;
- komunikativnost;
- energična i pozitivna osoba;
- poznavanje rada na računaru (MS Office, email);
- poželjna visoka stručna sprema;
- srednji nivo poznavanja engleskog jezika.
Eklix d.o.o.
U dinamičnoj svakodnevnici koju je nametnulo vreme u kom živimo, sve je više potrebe za efikasnim obavljanjem čak i najosnovnijih aktivnosti. Iako ne možemo da Vam olakšamo i ubrzamo svaki segment života, kupovinu svakako možemo da učinimo bržom, jednostavnom, ali i ekonomičnom. To je ideja od koje nastao Eklix – internet prodavnica sa pažljivo selektovanom ponudom i odličnim odnosom cene i kvaliteta. Ali nismo se tu zaustavili! Kupovinu smo učinili još uzbudljivijim iskustvom akcijama,…
Više o poslodavcu