Office menadžer

Našeg office menadžera zamišljamo kao nekoga ko organizuje i koordiniše administrativnim i poslovnim procesima i procedurama unutar kancelarije kako bi se osigurala bezbednost, efikasnost i efektna organizacija rada. Odgovoran je za razvijanje komunikacionih protokola, pojednostavljivanje administrativnih procedura, kontrolu zaliha, nadzor kancelarijskog osoblja i delegiranje zadataka.

Office menadžer je energični profesionalac koji je vešt u žongliranju većim brojem zadataka istovremeno. Sposoban je da radi samostalno, sa malo nadzora ili bez njega. Dobro je organizovan, fleksibilan i voli da se nosi sa izazovima vođenja entuzijastičnog tima.

Dužnosti:

• planiranje, organizovanje, koordinisanje svakodnevnim aktivnostima tima;
• odgovornost za razvoj, implementaciju i sprovođenje kancelarijskih politika uspostavljanjem procedura i standarda za vođenje rada kancelarije;
• kontrola utvrđenih procesa unutar organizacije;
• dizajniranje i primenjivanje sistema evidencije;
• održavanje i poboljšanje efikasnosti rada planiranjem i organizovanjem raspodele zadataka među zaposlenima;
• priprema i vođenje izveštaja kako bi se osigurala efikasnost rada.
• Reference: dvfN86Mses7gxfaKFxH2aFsbo7GAXb-9AWX7aJoZZUEj9zymxsFGYM7uRb6vUa_y

Kvalifikacije:

• minimum 3 godine radnog iskustva na sličnim poslovima;
• odlično upravljanje vremenom;
• jake organizacione veštine i posvećenost detaljima;
• komunikativnost;
• energična i pozitivna osoba;
• poznavanje rada na računaru (MS Office, email);
• poželjna visoka stručna sprema;
• srednji nivo poznavanja engleskog jezika.