Personalni asistent

Human Capital Solutions – Executive Search d.o.o. (www.humancapital.co.rs) je kompanija koja se već 20 godina uspešno bavi poslovima iz oblasti upravljanja ljudskim resursima, pre svega pružanjem usluga direktnog traženja, selekcijom kadrova i konsaltingom kompanija u jugoistočnoj Evropi. Za našeg klijenta, renomiranu internacionalnu kompaniju koja posluje na tržištima centralne Evrope i Balkana, tražimo motivisanog i iskusnog kandidata za poziciju: 

Personalni asistent
(Ref Br. 8766) Novi Beograd

Zaduženja:

• Obezbeđivanje sveobuhvatne administrativne i organizacione podrške najvišem rukovodstvu
• Upravljanje elektronskom i pisanom komunikacijom, kontrola rokova i iniciranje koraka potrebnih za pravovremeno izvršenje zadataka
• Koordinacija prijema i slanja poštanskih pošiljki, čuvanje i obrada poverljive lične i poslovne dokumentacije
• Planiranje i zakazivanje sastanaka, uključujući rezervaciju termina, logistiku prostora, pripremu materijala i pravovremeno informisanje svih učesnika
• Zapisivanje ključnih tačaka sa sastanaka i distribucija beleški relevantnim stranama
• Organizacija i logistička podrška tokom zvaničnih događaja, poseta i prijema
• Planiranje službenih putovanja, uključujući organizaciju transporta, smeštaja i aktivnosti, uz praćenje mogućih promena u planu puta
• Operativno sprovođenje putnih aranžmana i komunikacija sa relevantnim službama tokom svih faza puta
• Sakupljanje i priprema putnih troškova u cilju izrade obračuna nakon završenog putovanja
• Po potrebi, poslovna putovanja u zemlji i inostranstvu
• Praćenje napretka projekata i aktivna podrška pri njihovoj realizaciji
• Brzo reagovanje na neplanirane zahteve i fleksibilno obavljanje zadataka
• Izgradnja i održavanje konstruktivne saradnje sa internim i eksternim partnerima
• Reference: TGTuoMRmmGM3bzRY-nlx-Tn7ZOFWz0mxEMnjSQBcmDSTOjTiRjgynkiYFHRnbeA3

Uslovi:

• Univerzitetsko obrazovanje (poželjan, ali ne neophodan uslov)
• Minimum 5 godine relevantnog radnog iskustva na istoj/sličnoj poziciji
• Izuzetne komunikacione veštine
• Visok nivo pismenosti i sposobnost pisanja poslovnih dopisa, izveštaja i prezentacija
• Visok nivo znanja engleskog jezika (B2-C1)
• Napredno korišćenje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Ukoliko ste motivisani za ovo radno mesto, pošaljite svoju radnu biografiju elektronskim putem.