Opis poslova
Obavljanje administrativnih, sekretarskih, knjigovodstvenih poslova i poslova nabavki uz poštovanje i primenu načela poslovne i službene tajne
- Arhiviranje i sortiranje podataka i dokumentacije
- Dnevna evidencija dokumentacije
- Vođenje delovodne knjige i knjige odluka
- Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
- Odgovaranje na direktne ili telefonske upite, primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
- Priprema i sastavljanje raznih izveštaja
- Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima
- Popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
- Kancelarijski materijal - vođenje računa o zalihama i poručivanje
- Skeniranje i kopiranje dokumentacije
- Dnevni izveštaji
- Vođenje robnog knjigovodstva
- Saradnja sa knjigovođom i priprema dokumentacije za knjiženje
- Izrada profaktura i faktura i vođenje računa o njima
- Izrada ponuda
- Praćenje obaveza i potraživanja
- Plaćanje preko e-bankinga
- Administrativna podrška u poslovnim aktivnostima
- Obavljanje i drugih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca
USLOVI koje kandidat treba da poseduje:
- Minimum SSS (ekonomski smer, poslovna ekonomija, finansije, računovodstvo i bankarstvo)
- Osnovno znanje iz oblasti ekonomije, prava i administrativno-pravnih poslova, računovodstva, poslovne korespondencije
- Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office paketa ili LibreOffice), portalima CROSO, APR i PU
- Izražene organizacione sposobnosti, rad u timu i pod pritiskom, sposobnost izvršavanja radnih zadataka u kratkim rokovima
- Analitičnost i odgovornost
- Sistematičnost
- Znanje barem jednog stranog jezika
- Poželjno radno iskustvo na sličnim poslovima
Permano d.o.o.
- Srbija, Novi Sad, Sentandrejski put 24/a
- PIB: 110345595
- Matični broj: 21340464
