Potrebne kvalifikacije:
- Poznavanje poslovne administracije i poslovnog bontona;
- Poznavanje rada na računaru (Word, Excel, Outlook, Power Point);
- Znanje engleskog jezika (konverzacijski nivo);
- Znanje nemačkog jezika – prednost.
Zaduženja:
- Samostalno obavlja tehničko administrativne poslove iz delokruga rada Sektora opštih, pravnih i kadrovskih poslova;
- Pravovremeno prosleđuje potrebne informacije nadređenima, saradnicima ili klijentima;
- Zakazuje sastanke i evidentira njihov raspored, vreme i mesto njihovog održavanja;
- Prima telefonske pozive i odgovara na direktne ili telefonske upite;
- Pomaže menadžmentu Društva u tehničkim i organizacionim poslovima;
- Dočekuje i uslužuje klijente i poslovne partnere;
- Prima i šalje dnevnu običnu i e-mail poštu i vodi evidenciju o tome;
- Piše poslovne dopise i pisma prema dobijenim uputstvima;
- Vodi evidenciju i koordinira raspored godišnjih odmora i slobodnih dana zaposlenih;
- Brine o nabavci kancelarijskog i potrošnog materijala;
- Vrši rezervaciju smeštaja, putnih karata za potrebe odlazaka na službena putovanja;
- Prevodi i jezički obrađuje tekstualne materijale za potrebe Društva;
- Po potrebi moderira korporativne događaje;
- Asistira u postavljanju sadržaja na website kompanije;
- Brine o razvoju brenda BBD ENGINEERING;
- Izdaje i kontroliše fakture i profakture;
- Učestvuje u pružanju potrebnih informacija u sektoru finansija i računovodstva;
- Kontaktira klijente u cilju naplate potraživanja, dogovaranja dinamike plaćanja i praćenja izvršenja;
- Obavlja druge dužnosti i posebne projektne zadatke, prema zahtevu menadžmenta kompanije.
Profil kandidata:
- Komunikativnost i ljubaznost;
- Odlične organizacione sposobnosti;
- Proaktivnost i samoinicijativnost;
- Sistematičnost, odgovornost i savesnost.
Pogodnosti koje zaposlenima nudimo:
- Privatno zdravstveno osiguranje
- Fitpass
- Kontinualno investiranje u edukaciju;
- Profesionalna obuka i usavršavanje;
- Mogućnost saradnje sa renomiranim domaćim i svetskim kompanijama;
- Rad u inovativnom okruženju, u kome se koriste najsavremenija tehnološka i softverska rešenja;
- Dobri uslovi rada;
- Prijatno radno okruženje, dobri međuljudski odnosi;
- Balans između privatnog života i karijere;
- Dinamičan i raznovrstan posao.
Dostaviti na konkurs:
- Biografiju (CV)
- Propratno pismo
Napomene:
- Samo kandidati koji prođu prvi krug selekcije će biti pozvani na intervju.
- Svu dokumentaciju dostavljati u PDF formatu.
Konkurs je istekao.
BBD ENGINEERING DOO
Mechanical, electrical and public health (MEP) design services for architects, developers and private clients We provide full building services consultancy covering all stages from concept design to construction phase and project delivery. Our experience extends to commercial, residential, mixed-use, education, sports facilities, health and well-being, cultural arts and heritage projects as well as exceptional owner-occupier residences. From initial design to…